Где и как провести летом корпоратив. Выбираем место и программу фирменного праздника

Развлечения для корпоратива в помещении

Камасутра

Ведущий говорит о том, что победитель получит в подарок книгу, если угадает ее название. Далее идут следующие подсказки:

• эта книга очень важна для каждого человека;
• практически каждый читал либо перелистывал эту книгу и т. д.

Можно даже взять некую цитату, которая явно не касается содержания книги.

Поверьте, вариантов будет множество. А конечный результат всегда вызывает смех и только положительные эмоции.

Загадки

Предварительно необходимо самостоятельно придумать оригинальные загадки о каждом сотруднике.

Во время проведения такого застольного конкурса на корпоратив, ведущий читает свои сочинения, а коллеги должны назвать правильный ответ.

Всегда забавно услышать некие детали о своих сотрудниках, а особенно о себе.

Логотип компании

Как правило, каждая фирма имеет свой логотип. Для конкурса необходимо его распечатать на листе А-4 и разрезать на 15-20 кусочков.

Участникам предоставляется возможность собрать пазл со знаком собственной компании. Кто справился первым, тот и победил.

Самый смешной случай

Всегда есть возможность организовать конкурс о самом смешном случае на работе, если корпоратив затянулся и никому не хочется расходиться. Подобные рассказы вызывают смех.

Принцесса на горошине

Предварительно на стул выкладывается несколько картофелин. Суть конкурса заключается в том, что участница с закрытыми глазами должна «попой» определить сколько картофелин на стуле.

А так же рекомендуем посмотреть видео запись интересного конкурса на корпоратив, который можно провести как в помещении, так и на улице:

Идеи для программы времяпрепровождения

Современная индустрия в этой сфере позволяет удовлетворить запросы самого взыскательного клиента, любые индивидуальные пожелания.

Все зависит от контингента и его предпочтений. Молодежи больше по душе активные развлечения, людям постарше – интеллектуальные, хотя бывает по-разному. А если команда смешанная?

Интересно должно быть всем и каждому! При этом не забываем о главной цели корпоративных мероприятий – достижении максимального сплочения и поднятия командного духа.

Как правило, на корпоративах в силу сложившихся традиций преобладают развлекательные программы определенной направленности.

ТимбилдингКвестыМастер-классыИнтересные конкурсыПЁРЫШКО! Главное, чтобы организаторы не забыли про призы: это очень мотивирует.

5. «Выездные» аттракционы. Фирмы, специализирующиеся на организации отдыха, рады предложить возможность аренды различных приспособлений и оборудования, призванных скрасить любой досуг. Выбор широчайший:

1. тир (лук, арбалет, пневматика, страйкбол и др.);
2. дартс (как по стандартным мишеням, так и по «креативным», например, фотографиям начальства, если оно не против);
3. кегельбан;
4. казино;
5. батуты и другие спортивные приспособления.

Как правило, арендодатели вместе с оборудованием предоставляют в распоряжение гостей и опытного инструктора.

Постановка цели

Каждый корпоратив должен работать на одну или несколько особенно актуальных целей:

— единство команды;

— нацеленность на результат;

— формирование корпоративной культуры;

— формирование положительного образа компании в умах собственных сотрудников, партнёров, вышестоящего руководства (для отраслевых подразделений, филиалов);

— реклама, продвижение продукции;

— получение важных навыков, знаний;

— постановка целей и задач по развитию.

Чтобы правильно определить цель, нужно хорошо понимать, что именно в данный конкретный момент важно для компании или коллектива. Потому над целью работает руководство совместно с HR-менеджером, маркетологами, аналитиками.. Когда насущные проблемы определены, выбирается организатор корпоративных мероприятий — из работников или сторонний.

Когда насущные проблемы определены, выбирается организатор корпоративных мероприятий — из работников или сторонний.

Стоит отметить, что организация мероприятия собственными связана с определенными рисками. Даже на обычном празднике гостям бывает скучно, они ссорятся, могут позволить себе выпить лишнего, приглашённые собираются в отдельные группы. Корпоратив же может превратиться во встречу, которая не объединит, а разделит коллектив, между коллегами возникнет напряженность, у сотрудников сформируется отрицательное отношения друг к другу и к компании в целом.

Важно! По исследованию портала HeadHunter, около 22% (!) работников ненавидят корпоративы. Как выяснилось, у 20% из этих 22% корпоративы проводят сотрудники компаний, у 19 % — за счёт нерабочего времени или выходного.. Стоит ли так рисковать, или лучше пригласить того, кто не даст заскучать гостям, составит развлекательную программу в соответствии с разными интересами и не допустит негатива на торжестве?

Стоит ли так рисковать, или лучше пригласить того, кто не даст заскучать гостям, составит развлекательную программу в соответствии с разными интересами и не допустит негатива на торжестве?

Важно! Ни одна цель мероприятия не будет достигнута, если вы проводите его в выходной или после трудового дня. Исключение — туристические походы, совместные поездки, но только по искреннему желанию сотрудников.. В зависимости от цели выбирается форма корпоративного мероприятия, круг приглашённых, ответственные, выделяются средства на проведение.

В зависимости от цели выбирается форма корпоративного мероприятия, круг приглашённых, ответственные, выделяются средства на проведение.

Музыкальные программы

Музыкальных программ достаточно много. Караоке-вечеринки, танцевальные батлы, дискотеки (80-х, 90-х) с играми и аксессуарами, капустники, корпоративное песенное шоу или конкурс и т.д.

Вот самые популярные:

Всем по барабану! (в прямом смысле). Музыкально-ритмическая программа в честь вашей компании. Необычный тимбилдинг. Еще идеально подходит для праздников, на которых собираются гости от 2-х до 102-х лет, если вдруг это корпоратив с приглашение членов семьи и детей. 40-90 минут. Подробнее.
Минимальный заказ — 35000 рублей — до 20 участников одинаковая сумма (с учетом доставки внутри МКАД), есть вариант в студии. Если у вас до 100 человек — 1500 рублей на одного участника + 5000 рублей за доставку барабанов внутри МКАД.

Музыка нас связала. Развлекательная программа, интерактивная игра, викторина по разным музыкальным стилям. Можно включить туры, посвященные вашей компании. Подробнее.
60000 руб. (до 50 человек)

 
Угадай мелодию. Игра похожа на телевизионный аналог, но гости соревнуются не тройками игроков, а командами. Звуковой сигнал на каждом столе, максимум — 4 команды по 6 человек. Подробнее.  
35000 рублей (2 часа, от 10 до 24 участников)

Музыкальный квиз «Песни из любимых фильмов. Это микс из музыкальных вопросов, связанных с советскими, российскими и зарубежными фильмами. К этому добавлены караоке-конкурсы и шуточный танцевальный батл. Подробнее.  
65000 руб, 3 часа, до 50 человек 

Деньги

Хороший корпоратив не бывает дешевым, потому что за любой деталью праздника стоит огромная невидимая инфраструктура. 

Клиент хочет провести пикник. Среди прочего ему предлагают станцию со свежими ягодами. Цена — 1000 рублей на человека. «Вы в своем уме?! — возмущается клиент, — Я за 1000 рублей куплю каждому сотруднику по ведру ягод». Но когда он так говорит, он не думает, что:

1. Ягоды будут красиво упакованы в индивидуальные лукошки, вымыты и готовы к употреблению. Если надо, к ним будут прилагаться салфетки и одноразовые вилочки, которые будут выглядеть, как столовое серебро.
2. Ягоды будут свежими, потому что их купят в тот же день рано утром; они будут целыми, а не раздавленными и прокисшими.
3. Ягоды будут раздавать две эффектные девы в костюмах, перед ними будет стоять роскошный стенд в деревенском стиле, а сверху — банер с логотипом фирмы. Девушки будут улыбаться и приглашать попробовать ягоды, и звук их голоса будет слаще тех ягод.
4. Где-то будет стоять скрытое от глаз мусорное ведро, куда попадут все отходы, а после мероприятия это ведро вместе с отходами куда-то волшебным образом пропадет, будет чисто.
5. В жаркий день запас ягод на 100 человек будет храниться в скрытом от глаз холодильнике, к которому будет подведено электричество от генератора, который тоже будет скрыт от глаз.
6. Все это привезут на грузовике, соберут, установят, проследят за безопасностью, а потом разберут, сложат в грузовик, увезут и приберут за собой.

Подвижная фруктовая станция на мероприятии в Парке Горького

А теперь представьте, что будет, если клиент решит просто купить 100 ведер с ягодами.

Обращаясь в агентство, вы платите не за реквизит, продукты и костюмы, а за всесторонний сервис. Если вы делаете пикник на открытом воздухе, и вдруг начнется дождь, у хорошей event-студии в запасе окажется полная газель больших красивых зонтов, шатров, пледов и горелок.

Если агентство насчитало вам слишком дорогой праздник, лучше уменьшите «охват»: уберите какие-то станции и аттракционы. Лучше один хороший стенд с ягодами, чем целый парк скучных второсортных развлечений, которые мокнут под дождем. А потом за ними еще убирать.

Хаос

Хаос начинается, когда у праздника нет объединяющей идеи и им никто не управляет. На корпоративе для 20 человек управлять будет шеф или кто-то из коллег. Это уютное мероприятие для тесной компании. Можно добавить культурную программу: некоторые агентства и площадки умеют делать маленькие события.

Хорошая идея для маленького мероприятия — позвать всех в необычное место: на кулинарный мастер-класс, в художественную мастерскую или на природу. Но помните, что приготовить ужин или написать картину — не цель, а лишь инструмент. Сформулируйте для себя, зачем вы будете организовывать этот праздник, и пусть организатор придумает под вашу цель интересное наполнение.

Когда вас 100-200-500 человек, организатор нужен обязательно. Большие корпоративные события — это целые фестивали: арендуют большую площадку, создают «станции»: тиры, буфеты, батуты, лабиринты, творческие мастерские. Организаторы продумывают, как сотрудники будут проходить эти станции, что их будет мотивировать. Создаются сюжеты, участников делят на команды, придумывают игровые и ролевые механики. Снаружи кажется, что перед тобой просто фестиваль, но благодаря продуманной структуре человеку на этом фестивале интересно.

Корпоративная регата для строительной компании

Важно, чтобы все это было подчинено цели: не просто поставить в чистом поле батуты и мыловарни, а организовать их так, чтобы сотрудники получали нужный эмоциональный опыт. Продумать это — работа организаторов

Без структуры праздник превратится в хаос. 

Квесты

Одним словом «квесты» названы совершенно разные по типу организации мероприятия. Постараюсь эту путаницу распутать кратким и понятным описанием 4 типов игр.

Иммерсивный квест-спектакль. Проводится с гостями, которые сидят за банкетными столами. 6-18 профессиональных актеров. Подходит для больших компаний от 100 человек. Такая игра состоит из нескольких блоков и идеально сочетается со стандартной банкетной программой. будет несколько игровых блоков с перерывами. Подробнее.
от 350000 руб.

Квест-комната с доставкой. Да, такое тоже бывает. Даже стены можно привезти, и в вашем офисе появится настоящая квест-комната с загадочным реквизитом. Играть нужно по 3-5 игроков. Подходит для компаний, в которых никак нельзя отвлечь всех работников одновременно. Подробнее.
от 80000 руб. за 4 часа, проходимость 12-20 человек в час.

Понятие корпоратива и его виды

Значение и задачи корпоратива

Корпоративные мероприятия и праздники — важная часть жизнедеятельности любой компании.

При грамотной организации корпоративов сразу решается несколько задач: сотрудники не только отдыхают, но и становятся более сплоченными, что позитивно отражается на их работоспособности и результатах совместной деятельности.

Говоря о важности корпоративов, можно выделить следующие их цели:

• Создать дружный трудовой коллектив и команду единомышленников;
• Дать возможность сотрудникам отдохнуть и расслабиться, чтобы в дальнейшем приступить к работе с новыми силами;
• Взглянуть на подчиненных с другой стороны, чтобы раскрыть их творческий, интеллектуальный и другой потенциал;
• Разработать новые перспективные цели компании и путем мозгового штурма в неформальной; обстановке отыскать лучшие пути их достижения;
• Узнать каждого из коллег поближе, сформировать более дружеские и доверительные отношения;
• Продемонстрировать конкурирующим фирмам сплоченность трудового коллектива, сделать акцент на рекламе своей продукции.

Чтобы организация корпоратива прошла на ура и все цели были достигнуты, нужно помнить важные правила его подготовки и проведения:

• Никого не заставлять присутствовать на празднике без его желания;
• Не пускать на самотек проведение торжества — четко все спланировать и подготовить заранее, иметь запасные виды развлечений, если что-то пойдет не так;
• Не экономить на мероприятии (обеспечить достаточное количество еды, заготовить призы для всех участников конкурсов, если есть необходимость, воспользоваться услугами ивент-агентств);
• Обеспечить комфортную атмосферу для каждого присутствующего, предлагать подходящие по возрасту и интересам игры и забавы;
• Продумать систему безопасности, если того требует формат мероприятия (например, аптечка для пикника на природе).
• Обеспечить трансфер сотрудников к месту мероприятия и домой (в случае выездного корпоратива).

Виды корпоративных мероприятий

В зависимости от формата торжества и его целей выделяют несколько тематических направленностей корпоративов:

• Официальные праздники
  Сюда относятся торжественные мероприятия в честь государственных праздников, юбилеи и Дни рождения начальника и подчиненных, а также годовщина со дня основания компании. Чаще всего такие празднества проводят с пышным банкетом и традиционной развлекательной программой.

Обучающие тренинги и мастер-классы
Цель таких мероприятий — не только отдохнуть в компании сослуживцев, но и получить новый опыт или знания. Тематика обучающих корпоративов может быть самая различная: от профильной деятельности сотрудников до оригинальных видов творчества.

Спортивные соревнования
Такие корпоративы проходят в формате мини-спартакиады, стилизованных Олимпийских игр или русских народных гуляний с перетягиванием каната, прыжками в мешках и другими шуточными командными состязаниями.

Вылазки и пикники
Это — отличная возможность провести время на природе в теплой компании коллег, устроив небольшой пикник с шашлыками, посидев у костра с песнями под гитару и организовав несколько конкурсов и игр для сплочения коллектива.

Презентации
Они проводятся с целью рекламы новой продукции или услуг фирмы. Среди приглашенных на такие корпоративы — деловые партнеры, постоянные клиенты и другие лица, заинтересованные в деятельности компании.

Организация праздника в караоке-клубе

Вниманию посетителей нашего ресторана предлагается не только качественная акустика, но и
отличающее разнообразием меню. Атмосфера заведения располагает к приятному
дружескому общению, продолжительному исполнению любимых хитов. Вместимость зала
ресторана My Place позволяет отмечать в нём корпоративы, праздники.

Организация торжественного мероприятия в караоке-клубе предусматривает множество
преимуществ:

• • современное световое оборудование, способствующее получению ярких эмоций;
• • возможность завести приятное знакомство с людьми, которым по-настоящему
  нравится музыка;
• • огромное разнообразие современных хитов. Каждому гостю ресторана удастся найти
  композиции, идеально соответствующие его вкусовым предпочтениям;
• • возможность организации тематических мероприятий для сотрудников компании. Это
  поможет персоналу фирмы познакомиться поближе. Опыт многих успешных компаний
  доказывает, что благодаря такой «перезагрузке» повышается эффективность работы
  сотрудников фирмы в будущем.

Кулинарный поединок

Азартно, весело и вкусно. Профессиональный повар будет в каждой команде. Он не даст вам умереть от голода, даже если в вашем коллективе никто не умеет готовить. На летнем корпоративе хочется отведать вкусного мяса и овощей на гриле, поэтому выбирайте «шашлычные» мастер-классы.

Часть времени уходит на приготовление еды, общение и элементы кулинарного шоу от организаторов, потом все приготовленное можно съесть. Среди поваров встречаются обаятельные балагуры, которые засыпят байками, анекдотами и шуточными тостами на любую тему.

Отличная идея! Вот подробнее о кулинарной битве на свежем воздухе.

Форматы (первая составляющая)

Начну с форматов корпоративного мероприятия. Есть спорные пункты (повторяющиеся в виде синонимов или вообще относящиеся к заголовку «Темы»), но пока мой список выглядит именно так, со временем буду дополнять и совершенствовать.

Спортивный праздник

Компании часто выбирают активные форматы мероприятий, так как в спорте всегда позитивный соревновательные дух, много «ролей» для всех возрастов (кроме самих спортсменов могут быть черлидеры, болельщики, группы поддержки). Если состязания проводятся ежегодно, сотрудники начинают активную подготовку за несколько месяцев, и это по-настоящему командообразующие тренировки.

Эти форматы можно не связывать со спортом вообще, но при этом использовать организационные «фишки», характерные для спортивных мероприятий. Например, вы можете организовать чемпионат по приготовлению шашлыка, фото-марафон, интеллектуальную гонку или музыкальный турнир, но при этом вести таблицы победителей, выводить участников в финал, награждать на пьедестале медалями и т.д.

Массовые мероприятия

Такие мероприятия предполагают большое количество развлекательных зон, когда каждый участник может найти себе занятие по душе. Несколько концертных площадок, несколько столов с мастер-классами, вафельные станции (кофе, мороженое, вата), персонажи для вовлечения участников (ходулисты, мимы, ростовые куклы).

Вот опять. Историческая реконструкция может быть в формате соревнования. А парад — как танцевальные флешмобы нон-стоп с участием сотрудников компании из разных представительств и городов.

Церемония награждения

Благодаря трансляциям всяких разных церемоний по ТВ, все участники мероприятия хорошо представляют такой формат мероприятия. Знают, что надеть, как говорить речи, как позировать фотографам, как смеяться над шутками ведущих.

Красные дорожки, наряды, номинации, слова благодарности маме, папе и Богу, статуэтки, шутки ведущих, эффетные шоу-номера, изысканный фуршет.

Интеллектуальные и развлекательные игры, квесты

Такие игры можно сделать тематическими. Весь Брейн-ринг посвятить истории компании или новой линейке продуктов, которые запущены в производство. Для квестов вообще нет преград. Свободный формат, который решает все цели и задачи мероприятия.

Корпоративное творчество

Такие мероприятия требуют основательной (иногда многомесячной) подготовки. Это активные репетиции, кастинги, работа с режиссерами, преподавателями по танцам, актерскому мастерству, вокалу, занятия с художниками и опытными фотографами и т.д. Выступления на сцене сотрудников компании всегда вызывают большой отклик, проходят при полном аншлаге и достаточно долго обсуждается в корпоративных СМИ и соцсетях.

По моим наблюдениям, такие форматы с каждым годом становятся наиболее популярными.

Если у сотрудников компании нет времени и места для репетиций, а бюджет мероприятия достаточно скромен, выбирайте что-то из этого:

В этом случае подготовка не нужна. Участники начинают творить прямо на мероприятии. Иногда есть достаточно эффектный результат (пример — «Общая картина Талисман компании»). Вся суть в том, чтобы во время творчества образовалась или сплотилась команда, появился неформальный лидер, появился быстрый и эффектный результат совместной работы.

Как цель определяет форму корпоративного мероприятия

В принципе, любую форму можно адаптировать под цель. Но есть наиболее выгодные сочетания.

Какие корпоративные мероприятия можно провести, руководствуясь той или иной целью?

• объединению команды, коллектива отлично служат, кроме тимбилдинга, юбилейные корпоративы, события, приуроченные к государственным и корпоративным праздникам — 23 Февраля, 8 Марта, Новому году, а также совместные походы, выезды на природу, квесты, тематические вечеринки и т. д.;
• нацеленности на результат, формированию корпоративной культуры способствуют торжественные конференции/собрания, проведённые в живом, неформальном стиле — с подведением итогов и рассказом о работниках, внёсших особый вклад в успех компании, музыкальными номерами, вручением ценных брендированных подарков, приглашением членов семей сотрудников;
• положительный имидж компании успешно создают форумы, промоакции, презентации, юбилейные встречи с участием партнёров, руководства, клиентов — они же работают и на рекламу;
• обучение команды, развитие необходимых навыков происходит во время тренингов, семинаров.

Формализм

Формализм — это когда ни руководство, ни организаторы, ни сотрудники не понимают, зачем им этот корпоратив. Так бывает в международных сетевых компаниях. Из «центра» дают команду организовать корпоратив для развития командных ценностей. Но что это значит, зачем им командные ценности и как их развивать, никто не знает. И начинается вымученный креатив:

— А давайте сделаем перетягивание каната? Это же командная игра— Да, но нужно же внедрить наши ценности! Давайте все будут перетягивать канат, но при этом петь гимн нашей компании?— Отличная идея! Только нужно сочинить гимн— А пусть его сочинят наши сотрудники, и чтобы использовали слова «команда», «работа», «коллектив» и «Москрасхимпроммаш-3000»!— Супер! А потом проведем творческий конкурс «Что для меня командная работа…»

Когда нет цели и ценностей, праздник превращается в фарс. Сотрудники как бы играют во все эти перетягивания канатов, а в курилке потом говорят «Ну и чушь». Деньги потрачены зря.

Если у вашей компании нет целей и ценностей, не нужно вымучивать из себя праздничный креатив. Закажите еду, организуйте кинопоказ или устройте дискотеку. Пусть люди просто отдохнут.

Выбор организатора

Даже когда немалая часть подготовительной работы уже проведена, вы знаете, как и где провести корпоратив, впереди ещё самые важные вопросы. Так, нужно решить, кто будет заниматься организацией.

Первый вариант — делегировать все профессионалам на стороне. Специализированных компаний и ивент-агентств сегодня хватает. Нужно лишь согласовать бюджет и стоимость услуг.

Второй вариант — поручить организацию отделу кадров. Эти специалисты отвечают за организационную культуру, поэтому во многих компаниях проведение корпоративов — их непосредственная задача.

Третий вариант — делегировать организационные вопросы активным самовыдвиженцам. Это неплохое решение для небольших фирм. Ведь даже самым нацеленным и активным специалистам может не хватить опыта, знаний и способностей, чтобы реализовать все цели и планы празднования.

Подбор музыки

Если все вышеперечисленные моменты решены, то время позаботиться о важных нюансах. Перед тем как провести корпоратив, нужно определиться с меню, музыкой, развлечениями.

И если выбор блюд лучше оставить на совести профессионалов, то музыкальное сопровождение мероприятия — это вопрос, где можно постараться учесть пожелания всех. А если это удастся, то и вечеринка пройдет обязательно с успехом.

Неплохой вариант — проведение опроса сотрудников для выявления музыкальных предпочтений.

В результате на корпоративе будут играть те песни, которые нравятся вашим сотрудникам, а не диджею, ведущему или организатору.

Не так важно, кто будет заниматься на празднике музыкой — диджей, ведущий, кавер-группа или приглашенный артист шоу-бизнеса. Так, когда у вас на празднике поет звезда, дополнительная музыка понадобится для фона или дискотеки

Поэтому над составлением плей-листа нужно хорошо потрудиться.

Приятные подарки

Чтобы корпоративное празднование не стало банальным застольем деньги нужно тратить не только на еду и выпивку, но и на подарки. С их помощью можно поощрять сотрудников, участвующих в конкурсной программе, устраивать соревнования или просто делать приятные сюрпризы в виде вручения наград лучшим специалистам фирмы.

Простой сувенир вместе с грамотой или приятными словами от руководителей — это прекрасная мотивация для сотрудников. Поэтому такие затраты обязательно себя оправдают, даже если вы дарите не безделушки, а выдаете солидные денежные премии.