Бюджет корпоративного вечера

Список корпоративных мероприятий

Чтобы жизнь компании была яркой и насыщенной, рекомендуем заранее составить список предстоящих корпоративных мероприятий на год вперед. Тогда можно будет выдвигать интересные идеи и начинать подготовку заранее.

Обычно в список праздничных корпоративных мероприятий включают:

Новый год;
Женский день;
нередко – 23 февраля (день защитника отечества традиционно используется у нас для чествования всей мужской половины коллектива);
профессиональный праздник (в зависимости от специфики деятельности компании);
важные даты внутрикорпоративной жизни.

Эти мероприятия интересны всем сотрудникам без исключения, поэтому стоит дать возможность каждому высказать идеи и пожелания относительно их проведения.

Список крупных обучающих мероприятий, которые становятся целыми событиями в отрасли, обычно также известен заранее. А вот презентации новых продуктов назначают по мере их создания и продвижения.

Список и расписание тренингов и командообразующих мероприятий лучше также вывесить на перспективу, чтобы сотрудники имели возможность спланировать свое рабочее и личное время оптимальным образом.

Корпоративные мероприятия способствуют формированию корпоративной культуры, росту имиджа компании как на рынке персонала, так и среди клиентов, повышают лояльность работников. И с этой точки зрения очень важна четкая организация, продуманность каждой мелочи. Если же в компании нет специализированного отдела, в задачи которого входит их проведение, лучше воспользоваться услугами профессиональной команды. Специалисты предложат свежие идеи, помогут решить множество организационных вопросов.

Составление сценария и продумывание организационных вопросов

Это — самая обширная часть подготовительной программы.
Составление программы развлечений включает следующие вопросы:

Продумывание оформления помещения.
Подготовка вспомогательных материалов, продумывание костюмов, создание определенного дресс-кода (в случае костюмированных шоу).
Подбор игр, конкурсов и других развлечений.
Продумывание музыкального сопровождения, составление плейлиста.

Организационные моменты корпоратива

Кроме того, важно продумать следующие нюансы:

Определение бюджета праздника и составление сметы.
Составление меню.
Закупка подарков и призов.
Продумывание непредвиденных ситуаций и сложностей.

Бюджет

Денежные затраты на мероприятие, как правило, выделяет руководство фирмы.

В некоторых случаях сотрудники сами сбрасываются и организовывают праздник. Ни в коем случае нельзя насильно заставлять подчиненных сдавать деньги на торжество — это должно быть добровольно принятое решение.
Заинтересуйте сотрудников предстоящим праздником — расскажите о новом опыте, который они получат, и зрелищной шоу-программе.

Меню мероприятия

Составляя меню, обратите внимание на формат вечеринки.
К примеру, при организации спортивного корпоратива большая часть времени уйдет на состязания, а не на застолье. На мероприятии в официальном стиле уместно устроить фуршет с небольшим количеством закусок и салатов

Для более душевной компании подойдет праздничный стол с разнообразным количеством холодных и горячих блюд. летний вариант корпоратива на природе — это приготовление барбекю или шашлыков.

Алкогольное меню

На алкогольное меню следует обратить особое внимание.
Важно найти “золотую” середину, чтобы всем присутствующим было в меру весело и дело не дошло до происшествий. Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина

Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина.

Подарки и призы

Бюджет праздника следует прогнозировать с учетом призов и подарков для всех присутствующих — как победителей конкурсов, так и участников.

Даже если не все принимали участие в развлечениях, памятный презент должен получить каждый сотрудник.

Отличная идея для небольшого коллектива до 15 человек — награждение всех присутствующих грамотами в различных номинациях (“самый находчивый”, “самый креативный”, “самый веселый” и т.д.).

Незапланированные ситуации

Кроме запланированных этапов праздника могут возникнуть непредвиденные ситуации, к которым также нужно быть готовыми

Важно уметь снять напряжение, разрядив обстановку умело организованной игрой, поэтому нужно иметь в запасе несколько дополнительных развлечений

Может неожиданно “вмешаться” погода и испортить корпоратив на свежем воздухе (для этого нужно продумать запасной вариант места отдыха). Кроме того, следует помнить о комфорте и безопасности присутствующих — к примеру, не забыть взять аптечку или средство от комаров при организации летнего корпоратива на природе.

Отношения с поставщиками

Корпоративная культура предлагает строить отношения с поставщиками на долгосрочной основе и взаимовыгодных условиях, так как лучше работать с постоянными организациями, а не тратить время на поиск новых поставщиков и собирать информацию, подтверждающую их надежность.

Положительные стороны взаимовыгодного партнерства с поставщиками:

уверенность в качестве покупаемого товара, соответственно минимизируются расходы на возврат бракованного и некачественного товара;
возможность получить рассрочку платежа, если не хватает денег сразу заплатить за товар, минимизируется риски кассовых разрывов;
возможность получить скидку для постоянных клиентов, уменьшается себестоимость приобретаемого товара, увеличивается прибыль при его реализации;
вся необходимая должным образом оформленная документация по сделке предоставляется сразу, не нужно потом тратить время и восстанавливать потерянные отгрузочные документы.

Поставщики тоже заинтересованы в сотрудничестве с надежными покупателями. В этом случае, например, они уверены в том, что получат оплату в сроки, установленные договором.

Ответственные покупатели:

вывозят товар сами, если договором предусмотрен самовывоз, на основании доверенности;
принимают товар на складе, если договором предусмотрена доставка до покупателя;
ответственно относятся к первичной приемке товара при его получении, чтобы в дальнейшем исключить возможность необоснованных претензий к поставщику, если товар будет испорчен при хранении;
всегда на связи, быстро отвечают на замечания и предложения поставщиков.

При этом создаются партнерские отношения, при которых обе стороны разделяют как риски, так и вознаграждение. Партнеры ведут себя ответственно, зная, что все получат выгоду в результате достижения общих целей. Такой подход формирует корпоративную культуру компании, основанную на доверии.

Пример 4

ООО «Берендей» занимается продажей строительных материалов. Ее девиз: «Отношения с поставщиками мы считаем одним из главных компонентов успеха нашего бизнеса».

Это проявляется в следующем (извлечение из корпоративной культуры):

1. Обмениваемся информацией с поставщиками.

Когда они звонят, мы стараемся перезвонить им в тот же день. Когда они присылают сообщения по электронной почте, мы стараемся ответить в течение нескольких часов

Мы понимаем важность обмена информацией, и если наши партнеры пытаются связаться с нами, нам нужно быть отзывчивыми

2. Не нарушаем сроки оплаты, погашаем кредиторскую задолженность согласно графику платежей.

3. Не задерживаем приемку товара на нашем складе. Все документы подписываем вовремя и отдаем поставщику.

4. Товар от поставщика принимают специалисты склада и складские работники. Брак или некачественный товар выявляются во время приемки, а не после нее.

5. Не предъявляем необоснованные претензии к друг другу.

В результате такой работы обе стороны получают выгоду:

1. Поставщики охотно предоставляют отсрочку платежа в размере до 500 000 руб. сроком на 1 месяц, что позволяет избежать дефицита бюджета денежных средств и кассовых разрывов. На складе всегда в наличии необходимый для покупателей товар. Спрос на продукцию ООО «Берендей» по сравнению с прошлым годом вырос на 20 %. Положительные отзывы покупателей повышают имидж компании.

2. Сократились возвраты некачественного товара (а значит, затраты на ГСМ, транспортные расходы, расходы на замену товара) с 450 000 руб. до 380 000 руб. в год. Сокращение расходов, в свою очередь, повысило рентабельность продаж, прибыль выросла на 12 %.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративы классифицируют по двум видам:

Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации

На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.

Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:

Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера

По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года

На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.

Различные варианты проведения и организации корпоратива дает возможность ежегодно удивлять работников, которые с большим удовольствием будут посещать каждый праздник. Чередование формата не позволит скучать и только подогреет интерес сотрудников к каждому корпоративу, которым будет интересно, что же на этот раз придумало руководство.

Этапы планирования корпоратива

Формулировка цели и задач мероприятия

Каждый корпоратив преследует одну ключевую цель
Это может быть отчет перед подчиненными и их награждение, торжество в честь важного события или праздничной даты, обучение сотрудников новым приемам и технологиям…
В зависимости от главной цели выбираются место проведения мероприятия, его формат и наполняемость, составляется индивидуальный сценарий.

Но зачастую корпоративный праздник имеет несколько задач
К примеру, во время празднования Дня рождения фирмы можно сплотить коллектив, поставить перед ними несколько новых заданий и наметить пути наиболее плодотворной работы.
Однако на первом месте должна оставаться ключевая цель, от которой будет зависит все дальнейшее планирование торжества.

Определение даты и времени праздника

Когда проводить корпоратив — вопрос, который волнует каждого сотрудника. Время, выбранное для праздника, должно устраивать всех.

Чтобы сойтись на приемлемом варианте, можно опросить всех потенциальных участников путем устного или письменного голосования. Чтобы мысли сотрудников сконцентрировались вокруг конкретных временных рамок, дайте возможность выбирать один из нескольких вариантов.

Не планируйте проведение корпоратива в праздничные или выходные дни — в это время все хотят отдохнуть и провести время в кругу семьи и друзей. Как правило, торжества, посвященные праздничным датам, проводят перед праздниками, реже — после них.

Выбор места проведения торжества

В зависимости от главной цели и особенностей сценария можно остановиться на любом из следующих вариантов:

Офис
Кафе, бар или ресторан
На природе (вылазка, отдых на базе отдыха или в загородном доме)
Актовый зал или конференц-зал (для деловых заседаний, презентаций, тренингов и т.д.)
Парк или развлекательный центр
Места активного отдыха (к примеру, пейнтбольный клуб или боулинг-клуб)
Прогулка на теплоходе
Заграничная поездка
Музей, театр или кинотеатр
Баня или сауна, квест-рум (для небольшого количества человек).

Определение формата и тематики торжества

Чтобы грамотно организовать корпоративное мероприятие, нужно знать разнообразие его форматов.

Классификации

По классификации выделяют:

Домашние мероприятия
к первому типу относятся праздники, организованные в привычной для сотрудников фирмы обстановке: в офисе, ресторане, банкетном зале и т.д.
Выездные корпоративы
организация выездных мероприятий — это отдых в загородном доме, на природе, в театре, на теплоходе и в других необычных для рабочего коллектива местах.

Форматы

Еще одно распределение корпоративов по форматам включает следующие самые популярные их виды:

Банкет
Дискотека (вариации — костюмированное шоу или концерт с участием известного исполнителя)
Тимбилдинг
Активный отдых
Выезд на природу

Формат праздника зависит от тематики.
К примеру, Новый год можно отметить на маскарадном шоу в сочетании с банкетом, а корпоратив на День рождения организации можно устраивать в различных вариациях (в этом году — в банкетном зале, в следующем — на пикнике с палатками).

Выбор организатора корпоратива

Это — основной вопрос в подготовке праздника.
От грамотности организатора зависит не только качество отдыха всех сотрудников, но и психологическая обстановка внутри фирмы.

Можно выбрать один из трех вариантов:

Поручить подготовку и проведение торжества специалистам из ивент-агентства.
Доверить организацию праздника некоторым сотрудникам, которые занимаются организаторской работой.
Дать возможность коллективу самому выбрать ответственных за мероприятие.

Последний вариант подходит только в том случае, если коллектив фирмы хорошо сплочен и каждый готов нести ответственность за общее дело. Как правило, коллеги распределяют между собой обязанности, и подготовка ни на кого не ложится обременительным грузом.

Если ведущие на корпоратив выбираются из рабочего коллектива, пригласите двух или трех активных и артистичных сотрудников. Заменяя друг друга, они не устанут и будут успевать готовиться к различным конкурсам и играм во время передышки. Кроме того, несколько ведущих сделают праздник более ярким и непредсказуемым.

Коротко о корпоративах

Корпоратив – обязательное мероприятие в любой компании вне зависимости от её размера и количества сотрудников. Корпоративом могут быть как посиделки в офисе или совместный поход в бар у небольшого коллектива, так и масштабное мероприятие на несколько дней с поездкой за город у большой компании.

Раньше задачей было собрать всех вместе на роскошном банкете и составить максимально развлекательную программу, которая помогла бы повысить лояльность сотрудников. Сегодня же я замечаю, что всё больше компаний относятся к корпоративам как к работающему бизнес-инструменту. И это абсолютно верный подход.

Действительно, корпоратив – это не только развлечение, но и возможность для руководства провести ряд мероприятий, направленных на сплочение и мотивацию сотрудников. Именно поэтому вектор сейчас направлен в сторону командообразующих форматов мероприятий.

Найдите кадровые ресурсы, чтобы организовать мероприятие самостоятельно

Светлана Калиничева, директор по управлению персоналом в «Национальная Сервисная Компания» (платежный мир RURU): «В своей практике я располагала бюджетами не более 4 млн руб. Бывают периоды, когда нет смысла обращаться в крупные event-агентства (зависит от бюджета). Обращаясь в крупные ресторанные холдинги или гостиничные сети, предполагаю, что у них есть свои довольно мощные event-отделы. Кроме того, мне никто не мешает подключать менеджеров-фрилансеров для конкретной работы на площадке. Часто это бывают низкорейтинговые ведущие без своей передачи на радио или телевидении, поскольку у этих людей есть природный организаторский талант.

Мы обращаем внимание на хороших качественных артистов второго и третьего эшелонов. Такие артисты, как правило, работают в смежных с поп- и рок-музыкой жанрах

Например, популярном джазе, фанке, соуле, электронике, рэпе, хип-хопе. Артисты второго и третьего эшелонов, как это ни парадоксально, часто отличаются более высоким уровнем музыкального образования и вкуса. Это происходит потому, что у них физически больше времени, они занимаются самообразованием и дальнейшим творческим развитием: сочиняют музыку, репетируют, записываются в студиях, знакомятся с новинками кино, читают актуальные книги».

Заказывая недорогих артистов, понаблюдайте предварительно за стилем их работы, рекомендует Наталья Судакова

Наталья Судакова, заместитель генерального директора по административной работе в «ЭКОПСИ Консалтинг»: «В декабре 2014 года мне пришлось самостоятельно искать артистов на наше новогоднее мероприятие. При бюджете около 300 тыс. руб. на 80 человек я ориентировалась на артистов, стоимость которых не превышает 40 тыс. руб. за два сорокаминутных сета. Как правило, у таких музыкальных групп нет менеджеров, они самостоятельно занимаются вопросами своего продюсирования, но их можно легко найти в базе артистов в поисковых системах.

Банкетные залы Москвы для организации корпоратива:

Лучший корпоратив, по мнению многих, можно организовать именно в банкетном зале. Актуальное такое решение в первую очередь для масштабных мероприятий, а также для тех, кто желает с шиком отметить круглую дату или встретить Новый год. Рассмотрим самые изысканные банкетные залы Москвы.

4. Парадайз

Организовать лучший корпоратив – запросто! Удовольствие не из дешевых, но оно того стоит, дабы провести мероприятие с шиком. Специалисты компании обеспечат индивидуальную концепцию, не обойдется и без шоу-программ с участием известных артистов. Спектр залов (стилистика оформления – рококо, преобладают белые и золотые тона, кухня представлена кавказской, грузинской, европейской, также и авторское направление):

Большой зал (площадью 1000 м2) на 200-600 персон
«Версаль» (208 м2) на 50-100 человек
Итальянский зал вместимостью – 80-150 человек

Контактная информация:

Адрес: ул. Маршала Захарова, 6, корпус 1
Заказать лучший корпоратив вы можете по телефону: +7 (495)136-32-90

5. Bianco

Главное – индивидуальный подход. Представляет заведение из себя 3-х зальное (10, 30 и 60 персон) 2-х этажное помещение, антураж которого никого не оставит равнодушным. Современное оснащение: светомузыка, продуманное кондиционирование. Кухня полного цикла. Панорамное остекление, яркое освещение, шикарная атмосфера – всё собрано здесь! Зал открывается под одного заказчика, а это значит, что ваша компания будет единственным гостем на празднике. Сколько стоит корпоратив организовать в банкетном зале Bianco? Минимальная сумма заказа – 60 000 рублей. В стоимость входит всё, в том числе и аренда, и оборудование. Цена с человека – 2500 рублей + 10% от общей стоимости на обслуживание. Пробковый сбор отсутствует. Платы за текстиль и эксплуатацию музыкального оборудования также нет.

Адрес: ул. Юбилейная, 3а
Телефон: +7 (963)649-18-52

6. Ш.Е.Л.К

Вас ждет:

Три этажа (площадью 5000 м2)
8 зон с разнящимся антуражем
Отличный сервис
Авторская кухня
Гримерка, тех. коммуникации, лифт

Преимущества:

Отсутствие арендной платы
Большой выбор залов
Наличие собственного кондитерского цеха
Грамотно продуманный интерьер
Большая открытая площадка на крыше
Собственная парковка
Удобное месторасположение

Стили залов:

Лофт – помещение на 120-400 мест, фуршет на 200-600 гостей
Модерн – 60-180 человек, фуршет на 100-300 персон
Арт – помещение на 60-160 гостей, фуршет на 100-300 гостей
Зимний сад – зал на 30-80 мест, фуршет на 50-150 персон
Еще – зал в классическом стиле, веранда, комната-караоке

Цены на корпоратив выше среднего. Стоимость зависит от вида зала и количества гостей. Возможна организация светового шоу, конкурсов на корпоратив и не только!

Телефон для связи: +7 (926)204-77-66

Чем наполнить праздник: идеи для корпоративного мероприятия

Выбирая характер развлечений для торжества, учтите количество и гендерность присутствующих. Если большинство участников — молодежь, отдавайте предпочтение веселым и подвижным играм (но в то же время не забывайте о старшем поколении — для них также подготовьте несколько спокойных развлечений).

Для коллектива, состоящего из равного количества мужчин и женщин, лучше всего подойдут парные состязания, однако без намека на пошлость. Среди мужчин на ура будут приняты спортивные эстафеты, среди женщин — творческие и интеллектуальные конкурсы.

Чтобы присутствующие чувствовали себя комфортно и не уставали на протяжении всего праздника, следует чередовать разные виды деятельности: застольные забавы с подвижными, творческие с интеллектуальными и т.д. Может получиться, что сотрудники откажутся участвовать в той или иной игре — для таких случаев нужно иметь несколько запасных вариантов развлечений, чтобы быстро сгладить напряженную ситуацию.

Мастер-классы и тренинги

Они несут огромную пользу для сотрудников, так как позволяют им узнать много нового и интересного, попробовать свои силы в какой-то виде деятельности.

Даже если мастер-класс не связан с профессией, он играет важную психологическую роль — дает возможность сотрудникам поверить в свои силы, помогает в раскрытии новых талантов, что пригодится в дальнейшей работе.
Примеры интересных тренингов для корпоратива — кулинарный, творческий (живопись, декорирование, различные техники ручной работы), барабанный (для создания единого командного духа).

Конкурсы и состязания

Это — залог веселого корпоратива организации с любым количеством сотрудников.
Конкурсы бывают различных видов: творческие, интеллектуальные, танцевальные, подвижные и т.д. для их проведения старайтесь формировать команды с одинаковым количеством мужчин и женщин.

Никого насильно не принуждайте к участию (можно мотивировать, но не заставлять). После каждого конкурса вручайте призы победителям и наиболее активным участникам.
Иногда одному виду конкурсов посвящено все торжество — к примеру, викторине в стиле “Что? Где? Когда?” или спортивным состязаниям и эстафетам.

Квесты

Квесты можно проводить как в квест-руме, так и в любом помещении или на свежем воздухе.
Организация корпоратива в виде квеста лучше всего способствует командообразованию — люди сплачиваются ради достижения общей цели.

Квест может быть элементом праздника, но чаще всего он проходит “красной нитью” через все торжество.
Целью квеста должно быть значимая для команды задача: поиск кусочков карты для нахождения клада, поиск “пропавшего” коллеги, расшифровка послания от босса и т.д.

Фотосессия

Это — самая памятная часть праздничного вечера. Без нее не должно обходиться ни одно костюмированное шоу.

Можно пригласить костюмера с костюмами или строить карнавал собственными силами. Сделанные снимки можно использоваться в качестве фотосувениров для всех присутствующих или оформления офисного календаря.

Постановочные шоу

Научное, цирковое, песочное или световое шоу — примеры красочных программ, которые могут “освежить”, любой праздник и наполнить его волшебством. Их длительность не очень велика — как правило, от пяти до пятнадцати минут.

Они могут включаться в различные части сценария, но чаще всего в конце или в начале корпоративного праздника. Некоторым шоу-программам может быть посвящено целое мероприятие (например, интерактивному научному шоу или цирковым трюкам и фокусам).

Представительские расходы и бухучет

Если для налогового учета очень важно определение категории «представительские расходы», то в бухгалтерском учете они отдельно не выделяются. Они проводятся как затраты по обычным видам деятельности, а именно:

материальные затраты;
амортизационные;
связанные с оплатой труда и соцвыплатами;
прочие.

Логичнее всего отнести представительские расходы к категории «прочие». П. 8 ПБУ 10/99 говорит о том, что организация сама вправе формировать их перечень для целей бухучета. В зависимости от особенностей деятельности фирмы, эти расходы можно отразить как общехозяйственные или расходы на продажи. При этом может осуществляться корреспонденция со счетом учета расчетов или матценностей.

Проводки таких расходов будут осуществляться по счетам 26 (в основном для промышленных организаций) или 44 (чаще используют торговые фирмы):

дебет 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу», кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – приняты к учету услуги или работы, имеющие отношение к представительским расходам;
дебет 26 «Общехозяйственные расходы» или 44 «Расходы на продажу», кредит 10 «Материалы» – списаны материальные ценности для представительского мероприятия (например, продукты, напитки, алкоголь).

НАПРИМЕР. ООО «Артаболена» платит авансовые отчисления по налогу на прибыль каждый месяц, считая их по факту прибыли. За 11 месяцев 2016 года расходы на оплату труда в ООО «Артаболена» составили 300 тыс. руб. Представительские расходы (без НДС) за эти 11 месяцев составили 13 тыс. руб.

Рассчитывая годовой налог на прибыль, ООО «Артаболена» может учесть представительские расходы в размере не более 4% от 300 000 руб., то есть 12 000 руб. Таким образом, получается сверхнорматив по представительским расходам в размере 1 тыс. руб. С точки зрения налогообложения, это будет постоянной разницей, диктующей постоянное налоговое обязательство.

Проводка будет выглядеть так:

дебет 99, субсчет «Постоянные налоговые обязательства», кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» – 24% от 1000 руб. – 240 руб. – отражение постоянного налогового обязательства.

В последний месяц 2016 года расходы на оплату труда в ООО «Артаболена» составили 35 тыс. руб., значит, за год они составят 300 000 + 35 000 = 335 000 руб. В этот месяц представительских мероприятий не проводилось. Значит, сумма соответствующих расходов осталась неизменной – 13 000 руб. НК РФ позволяет учесть представительские расходы в размере 4% от 335 тыс. руб., то есть 13 400 руб. Поэтому, несмотря на перерасход в течение года, по его итогам ООО «Артаболена» уложилась в норматив по представительским расходам. В бухучете будет записано:

дебет 99, субсчет «Постоянные налоговые обязательства», кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» – сумма ранее начисленного налогового обязательства в 240 руб. сторнирована.

Как в бухгалтерском учете отражаются расходы на приобретение букетов цветов в представительских целях?

Формы корпоративных мероприятий

Формы проведения корпоративных мероприятий выбирают в зависимости от их вида и цели, а также тех средств, которые планируется вложить.

Так, празднование нового года может проходить в форме традиционного банкета, а может представлять собой грандиозное шоу с участием известных артистов или настоящий квест-приключение, в котором сотрудники будут участвовать вместе с детьми, а веселья хватит на всех.

Обучающее мероприятие – это не только стандартные часы в лекционном зале, зачеты и экзамены. И даже не только деловые игры, на которые ориентируются многие компании, чтобы поставить своих сотрудников в ситуации, максимально приближенные к естественным. Оказывается, обучение может быть веселым, увлекательным, если выбрать игровые формы. Здесь под игровой формой понимается не обычная деловая игра, когда кто-то из работников изображает клиента, создавая проблемную ситуацию. Игра может быть не связана непосредственно с ситуацией офисных будней. А как насчет того, чтобы поместить топ-менеджеров в древнеримские термы и предложить генерировать идеи, удобно раскинувшись в окружении бокалов вина и блюд с фруктами? Возможно, это принесет новые идеи, как сделать жизнь клиентов более комфортной? А если предложить им принимать решение в экстремальных условиях тонущей подводной лодки?

Формы тимбилдинга также могут быть весьма разнообразными. Почувствовать себя единой командой можно во время спортивных состязаний или походов, в процессе решения сложных или шуточных задач.

Прекрасно сплачивают коллектив не только совместные формы веселого времяпровождения, но и общее участие в благородных делах. Найдите доброе дело, которое будет по душе многим – и вы получите команду единомышленников.

Как выбрать ведущего для праздника?

Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих

Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски

Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:

яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
музыкальный слух и ритмичность движений;
воспитанность и знание правил этикета;
умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.

Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.

Данные мероприятия позволяют отвлечься от проблем и трудовых будней, а также дают возможность завязать новые знакомства или найти общий язык с коллегами. Посещение корпоративов позволяет более близко познакомиться с сотрудниками из иных отделов и филиалов, а также пообщаться в неформальной обстановке с ключевыми партнерами и важными клиентами.

Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.

Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов

Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством

Типы корпоративных мероприятий

По типу организации специалисты подразделяют все корпоративные мероприятия на банкетные и загородные.

Для банкетов обычно арендуют банкетный зал или ресторан. Положительными сторонами такого праздника является относительно невысокая стоимость и простота организации

Важно учесть не только «материальную» сторону – набор продуктов и напитков, обслуживание, оформление зала, но и культурную программу, чтобы людей, собравшихся в праздничный день, объединял не алкоголь, а общие корпоративные ценности. Нередко такие типы мероприятий организует инициативная группа, выдвинутая самим коллективом

Используются номера самодеятельности, выступают приглашенные артисты.

Однако обращение к услугам профессиональной команды организаторов выводит банкетные типы корпоративов на принципиально новый уровень – устраняется перекос в сторону застолья, сложившийся в «голодные» перестроечные годы в пользу развлекательных и позволяющих создать теплую атмосферу номеров.

Загородные типы мероприятий более сложны в плане организации. Здесь приходится заботиться не только об аренде помещения, но и продумывать программу развлечений на свежем воздухе, при этом учитывается изменчивость погоды. А значит, должно либо быть два варианта программы в зависимости от метеорологических условий, либо возможность установки навеса, тента. Кроме того, встает проблема доставки сотрудников на мероприятие и обратно.

Гибридные типы мероприятий могут представлять собой загородные банкеты на свежем воздухе или летних верандах. Нередко проводятся и концептуальные мероприятия, являющиеся визуализацией корпоративной легенды либо представляющие собой яркие постановочные спектакли, участником которых становятся сотрудники и приглашенные гости.

На природе организуют спортивные праздники или даже экстремальные развлечения типа сплава по реке, скалолазания, катания на сноубордах и т.п. Завершается такое мероприятие обычно небольшим банкетом, который дает возможность передохнуть, поделиться впечатлениями и обычно проходит в очень теплой обстановке. А усталые, полные эмоций люди нередко не нуждаются в дополнительной развлекательной программе.

Зато для тренинга по командообразованию замечательным завершающим этапом может стать дискотека или танцевальный вечер с настоящим ди-джеем или живой музыкой.