Организация выпускного вечера: самостоятельно или через компанию?

Прокат вместо покупки

И покупка нарядного платья или костюма заранее – далеко не единственный способ того, как сэкономить на выпускном вечере без ущерба для внешнего вида виновника торжества. Так, например, если вы дотянулись до последнего, то на выручку приходит прокат.

Так почему бы не воспользоваться таким предложением, и не остановить свой выбор на брендовой вещи, которая сделает выпускника или выпускницу королем или королевой вечеринки? Стоит отметить, что прокат такой вещи будет стоить недешево, но даже эта сумма не превысит полную стоимость платья из бюджетного сегмента, хотя вид будет совершенно другой, и явно не в пользу последнего варианта.

Как выбрать тематику для выпускного вечера?

Основная сложность в выборе и согласовании тематики для выпускного вечера — это отсутствие общности. Вася и Петя хотят косплеить «Пиратов Карибского моря», Маша и Оля мечтают стать Диснеевскими принцессами, Ире и Коле вообще наплевать – они тихо продумывают, как пронести на мероприятие побольше веселительного. Чтобы таки выяснить общее мнение и не потерять 100500 метров нервных волокон в процессе, вот вам несколько полезных идей.

Супертехника и гаджеты со скидками для тебя! Переходи, смотри, бери в рассрочку!

При этом не стоит забывать про сценарий, который важно будет составить, чтобы выпускной прошел ярко и мероприятие запомнилось надолго

Вариант №1: опросный метод выбрать тематику для выпускного

Соберите весь класс или паралелль, если выпускной вечер будет общим для нескольких классов. Попросите всех на листочках написать от 1 до 3 тем для выпускного вечера, которые хотелось бы воплотить, как стиль им по душе, что каждый выпускник был доволен и праздник удался. Соберите эти листочки и пересчитайте получившиеся темы. 100%, вы заметите, что некоторые идеи повторяются.

Новые товары с новыми скидками! Выбирай!

Дальше два варианта:

  • вы сразу берете ту тему, которая встречалась чаще;
  • устраиваете второй этап голосования;

Для второго варианта снова соберите всех, напишите на доске или огласите ТОП-3 или ТОП-5 вариантов по итогам подсчетов и попросите выбрать и написать уже одну из этих тем. Вуаля, так за полчаса вы сообща можете выбрать одну тематику для выпускного вечера.

Агонь духи для любимой девушки! Выбирай с доставкой!

Вариант №2: назначение ответственных лиц

Инициатива, как известно, имеет… кхм, пардон, это не туда. Инициатива наказуема, имеется ввиду. Назначьте ответственным за выпускной вечер того человека, который чаще всего поднимает эту тему в классе. Пусть он с вами хотя бы разберет сценарий, чтобы была понятна тематика, какой будет ведущий, где состоится проведение вечера и школа или только ваша группа отметит выпускной. Столь ответственная и почетная должность придадут ему сил на поиск оригинального решения, а с вам снимут все проблемы. Нехорошо? Вероятно, зато результативно.

По итогу рекомендуется выбрать эдакий комитет по организации выпускного вечера. Назначьте представителей от каждой компании класса, чтобы по итогу получить праздник, который подойдет всем. Командная работа — залог получения нужного результата

Важно же, чтобы музыкальный вечер и балл прошли на ура, верно? Любая идея на первых порах может быть рассмотрена, ведь каждый человек хочет яркий и красивый вечер, чтобы организация была сделана на высоте

Вариант №3: для самых отчаянных и всего в 1 фразе

Грандиозные скидки этой весной! Переходи и выбирай себе новые подарки!

Отдайтесь на милость классного руководителя и родителей, если не боитесь! Ха-ха, посмеялись вместе с вами только что) Ведь всем понятно, что устраивать тематический профессиональный праздник лучше самим, ну можно еще специалистов привлечь из организации мероприятий для свадеб, корпоративовов: они тоже в теме, какая площадка лучше, как все правильно организовывать, какой нетупой конкурс придумать, какая будет программа вечера и как снять небанальное фото и видео со всеми вами.

О чем говорить с компаниями по организации выпускного вечера

Многие организаторы предлагают праздник «под ключ» и называют конкретную сумму. После обсуждения родители начинают «вычеркивать» пункты и просить скидку. Нам не нужен фотограф, шарики надуем сами, банкетную мебель не надо привозить — парты притащим, без огненного шоу обойдемся и т.д. В таком обрезанном варианте выверенный сценарий перестает быть интересным для организаторов, так как выгодным это предложение было именно в первоначальном виде.

После того, как вы решите, какие услуги будете заказывать, а что сумеете организовать самостоятельно, обратитесь в компанию по организации мероприятий. Обсуждение лучше начать осенью, так как выпускной проходит у всех в один день и вы можете не успеть забронировать удобную дату.

Если выпускной будет проходить в ресторане, обсудите с владельцами возможность монтажа украшений (часто запрещено крепить к потолку элементы декора). Внимательно изучите меню, условия аренды зала, технические возможности площадки, проверьте наличие звукового и светового оборудования и т.д.). Узнайте о способах бронирования даты и возможных дополнительных расходах.

Ирина Панасьян

Финансовый вопрос

Начать нужно с четкого перечисления предстоящих затрат и составления графика внесения платежей, так как не все родители могут сразу внести нужную сумму.

А вот обсудить предполагаемую сумму нужно на первом собрании, чтобы потом грамотно распределить финансы. В сентябре обычно собирают деньги не только на последний звонок и выпускной, но и на текущие расходы во время учебного года, день учителя, Новый год, 8 марта. А еще нужны бутерброды и вода на экзамены.

На первом собрании лучше написать этот список и сразу прикинуть, сколько вы готовы потратить на каждый пункт. Примерно так:

  1. Текущие расходы (в родительском комитете знают, сколько обычно класс тратит в год на поздравление учителей, календарные праздники, экскурсии, походы в театр)
  2. Последний звонок (оформление зала, ленты «Выпускник», цветы учителям, экскурсия в город  или прогулка в парк, чаепитие и т.д.)
  3. Экзамены (закупка ручек, питьевая вода, бутерброды, цветы и т.д.)
  4. Выпускной вечер (в сентябре трудно назвать точную сумму, но можно спросить родителей прошлогодних выпускников, по сколько собирали они на свой праздник и озвучить среднюю стоимость). Именно так мы сделали в своем классе, потом в конце года добавили по 2000 рублей, но основная часть вопросов к этому моменту была решена.

Организация

Чтобы выпускной 11 класса в кафе был организован на высшем уровне, необходимо обо всех вопросах позаботиться заранее. К примеру, к дате выпуска места могут быть уже заняты, поэтому арендовать зал необходимо за неделю, а то и месяц до дня празднования. Если это делать за 1-2 дня до торжества, то цены могут быть намного завышенными.

После резервирования даты следует договориться о перечне блюд и напитков, которые будут входить в меню. Именно от этого будет зависеть и пышность праздничного стола, и итоговая стоимость выпускного. Главная и самая распространённая ошибка — неправильный подсчёт количества порций, их веса. Администраторы заведения могут умышленно давать советы относительно меню, чтобы клиент заказал намного больше, чем необходимо. Следует рассчитывать не одну порцию на одного человека, а количество грамм одного блюда на гостя. Так можно будет точно определить итоговое количество веса, так как многие блюда выносятся непорционно.

После подбора меню можно приступать к развлекательной части. Это может быть дискотека, которая будет проходить прямо в зале или на улице. Можно заранее подготовить сеты или же пригласить ди-джея на несколько часов. Присутствие ведущего, который предварительно подготовил конкурсы или программу развлечений, также не будет лишним. Это может сделать кто-либо из родителей, если у него есть опыт или навыки. Таким образом можно сэкономить средства.

Особенности

Многие кафе по своей площади или меню ничуть не уступают ресторанам. Безусловно, здесь не всегда есть банкетный зал, но застолье может быть организовано в течение нескольких минут. Чаще всего для этого просто сдвигают столы, отделяют пространство или же арендуют всё помещение на определённое время. При этом стоимость этой услуги будет на порядок дешевле аренды ресторана или ночного клуба.

Если было решено провести выпускной вечер в кафе, то необходимо определиться с блюдами. Как правило, меню таких заведений не отличается разнообразием. Акцент делается на заготовках, которые можно быстро разогреть или приготовить до конца: пицца, кондитерские изделия, бутерброды, коктейли, мороженое и т.д. Но многие заведения предлагают и более расширенное меню, из которого вполне можно выбрать то, что подойдёт к праздничному столу.

Возможно, в кафе нет той помпезной и официальной атмосферы, как это привычно ощущать и видеть в ресторанах. Тем не менее, отметить выпуск можно не хуже, а местами — даже лучше. Стоимость аренды или же цены блюд в меню может быть намного ниже, а с администрацией проще договориться о продлении времени, скидках и прочих нюансах.

Роль места банкета не есть ключевой

Мода на выпускные в дорогих ресторанах никак не «выветривается» еще с лихих 90-х. А ведь эта статья расходов нередко превышает даже траты на создание вечернего образа с учетом обуви и аксессуаров.

Так зачем тратить лишнее на пафосный ресторан, о котором потом никто и не вспомнит? Уж не лучше ли сэкономить на этом, сделав упор на эмоциональный фон, а вовсе не на пышное убранство и изысканное меню, тем более, что далеко не все подростки смогут оценить его по достоинству?

Как вариант, можно устроить вечер на лоне природы, предварительно арендовав обшитые лиственницей беседки и террасы с белыми парусиновыми шторами и мерцающими огоньками. Близость воды приветствуется, особенно с пристанью, которую также можно красиво украсить иллюминацией.

Что касается меню, то можно даже организовать барбекю, главное, позаботиться о том, чтобы костер располагался подальше, ведь кому хочется быть окутанным клубами дыма?

Комфорт

При организации праздника не нужно забывать и о важных деталях. Заведение должно располагаться в такой близости, которая бы устроила всех празднующих

Если каждый будет добираться до него самостоятельно, то важно назначить время сбора. Возможно, подойдёт вариант заказа автобуса, который будет забирать учащихся после торжественной части и вести в кафе, а также приедет для развоза детей и взрослых по домам

Следует проследить и за соблюдением санитарных, гигиенических норм в кафе. Для этого можно:

  • посетить кухню;
  • пообщаться с администратором, шеф-поваром;
  • узнать все нюансы.

В заведении обязательно должен быть туалет, холодная и, желательно, горячая вода, средства гигиены. Лучше заранее проверить чистоту в кафе, чтобы точно знать отношение персонала к соблюдению правил гигиены в процессе готовки и подготовки помещений к приёму гостей.

Не забудьте согласовать  банкетное меню с выпускниками и их родителями. Это нужно для того, чтобы знать не просто предпочтения детей, но их индивидуальную переносимость к отдельным ингредиентам или блюдам. Возможно, кому-то потребуется отдельное меню. Что касается напитков, то алкоголь необходимо исключить, если это нарушает законодательство.

Организация и проведения выпускного в кафе не займёт много сил и времени, если всё делать поэтапно и заранее. Это отлично место для празднования, которое становится всё популярнее с каждым годом.

Организация выпускногов Минске на всей территории РБ.

Игры для проведения выпускного в 11 классе

Без игр и конкурсов невозможен ни один праздник. Необходимо чтобы игры были подвижными и веселыми. Они помогут сохранить теплые дружеские отношения после окончания школы.

Игры для выпускного:

  • Словарь. Необходимо разделить всех участников на две команды: Детей и родителей с учителями. То есть получится взрослая группа и девушки с юношами. Каждой команде дается набор карточек с буквами. Ведущий читает определение слова по толковому словарю, а участники должны выложить ответ из полученных букв. Например, кого съели аборигены? (Кука), или большой отросток на стволе дерева, находящийся сбоку (сук). Вопросы могут быть не со словаря, а какие-то шуточные и веселые
  • Перекличка. Это веселая игра, в которой участвуют абсолютно все приглашенные. При этом каждая категория зала должна будет произнести свою фразу. В этой игре такие участники: Цветы (мамы), Июнь (отцы), Лето (дедушки с бабушками), Учителя, Девушки и Юноши. У каждого своя фраза, так, Июнь говорит «не ждали», Лето «я уже тут», девушки «я такая стремная», юноши «да мы такие», учителя «помните о нас», цветы «мы теперь очень дорогие». Далее, ведущий читает сказку: «Июнь. Наконец-то наступило долгожданное лето
  • Появились первые цветы. Каждый лето в июне идёт череда выпускных вечеров. Вот и мы собрались в этом зале вместе с любимыми учителями, чтобы проводить наших выпускников: юношей и девушек в новую жизнь. Посмотрите на наших юношей. Они подтянуты и для начала серьёзны. А девушки. Как хороши летом наши девушки, как распустившиеся цветы. Чего пока не скажешь об учителях. Но вот закончится июнь, начнутся отпуска, и наши юноши к середине лета не узнают своих учителей, вернее будут путать их со своими девчонками. И, конечно же, дарить своим дорогим, ставшим за эти годы родными, Учителям трогательные букеты цветов». При этом все Участники должны хором произносить свою фразу

Размещение

Следует позаботиться о времени приезда, размещения выпускников. Кто-то обязательно должен курировать все эти процессы. Детский выпускной в кафе, как правило, предназначен только для школьников. Но, как это бывает, на нём присутствуют и родители, и даже учителя. В кафе разместить сразу всех будет достаточно сложно. Это связано с тем, что выпускникам всегда хочется праздновать отдельно, а в таких заведениях не всегда бывает сразу несколько небольших залов по отдельности.

Поэтому это также нужно заранее обдумать, чтобы взрослые не мешали отдыху выпускникам и наоборот. В заведение следует приехать заранее и проконтролировать наличие достаточного количества стульев, столов, их размещение.

Если же в кафе был заказан всего лишь один зал, то можно сделать два раздельных стола: один — для выпускников, второй — для родителей и учительского состава. Развлекательную программу нужно будет подготовить, исходя из предпочтений и взрослых, и детей.

Выпускной онлайн

В 2020 году проведение мероприятий онлайн стало трендом, и многие оценили плюсы такого формата. Ведь для участия нужен только компьютер, планшет или смартфон и доступ в интернет. 

Окончание школы — праздник особенный, поэтому чем необычнее будет онлайн-выпускной, тем больше он запомнится всем его участникам. Вот несколько советов по организации выпускного онлайн:

Выберите, в каком приложении он будет проходить. Наиболее популярными для проведения онлайн-мероприятий являются программы Zoom и Скайп. Проведите тестовую трансляцию перед выпускным.

Продумайте сценарий выпускного, договоритесь с профессиональным ведущим или выберите ведущего среди учителей или наставников, найдите модератора для трансляции.

Подготовьте все демонстрационные материалы для выпускного заранее — презентации, фотографии, видеоматериалы. Сделайте заблаговременно рассылки по ученикам и учителям, чтобы понимать количество участников.

Добавьте оригинальности в сценарий: можно провести викторины, конкурсы, «угадайку» с разными фактами об учителях и учениках, использовать формат телешоу, флешмобы, челленджи, видеоролики о школьной жизни. Ещё можно выбрать короля и королеву бала, а также договориться, чтобы выпускники украсили дом шариками, испекли тематическое печенье, станцевали вальс (в пару можно взять маму, папу, брата или сестру).

В 2020 году для учеников «Экстерната и домашней школы Фоксфорда» выпускной прошёл в онлайн-формате. Такой формат для ребят не в новинку — они уже привыкли получать информацию на наших вебинарах, пересматривать записи уроков и общаться в чате с преподавателями и друг с другом. Поэтому были очень рады собраться на нашем тематическом онлайн-выпускном «Мы герои своего времени» и подвести важные для себя итоги.


‍Выпускной 2020‍

С окончанием школы ребят поздравили преподаватели. Они не только пожелали выпускникам успехов в реализации поставленных целей, но и рассказали свои истории о том, как сами были учениками, о курьёзных моментах на экзаменах, о своих взлётах и падениях. Каждый преподаватель поделился любопытными фактами: так ли сложилась его жизнь, как планировал, оканчивая школу, что было на экзаменах, как проходила учёба.

<<Форма семейного образования>>

К поздравлениям преподавателей присоединились наставники, они поделились своими историями о забавных случаях во время учёбы в вузе и сказали ребятам напутственные слова. 

Также выпускники «Экстерната и домашней школы Фоксфорда» рассказали о том, какие возможности дают вузы, в которых они учатся, какие в них существую программы, и поделились с нами историями своих первых карьерных успехов.

И конечно же, на выпускном в онлайн-школе не обошлось без столь любимого всеми интерактива, мы поиграли с ребятами в угадывание фактов о преподавателях на основе игры «Интуиция», голосовали по выбору вуза и специальности, написали письмо в будущее, а выпускники рассказали нам, с чем у них ассоциируется «Экстернат и домашняя школа Фоксфорда».

Выпускной получился очень домашним, ламповым, в уютной атмосфере, которой были рады и выпускники, и весь преподавательский состав «Экстерната Фоксфорда». В этом году у нас впервые выпускной прошёл в онлайн-формате, и мы довольны этим опытом. Выпускные прошлых лет проходили в «Экстернате и домашней школе Фоксфорда» в офлайн-формате и тоже оставили у ребят массу приятных воспоминаний. Так что хоумскулеры не лишены романтики школьных выпускных с бантами, торжественной частью, встречей рассвета и будут вспоминать её всю жизнь.

Экономия на цветах

Пышные букеты роз на метровых стеблях, элегантные садовые гортензии с ветками ультрамодного эвкалипта, съедобные композиции из экзотических фруктов и конфет с нежными хлопковыми коробочками… Все это, конечно, чудесно, но очень дорого.

Среди них – покупка цветов на оптовой базе с последующей их самостоятельной упаковкой. Хорошим примером станут ромашки, которые можно аккуратно сложить в букеты, оголить и подровнять их стебли, и перевязать их широкой шелковой лентой молочных оттенков.

И да, такая благородная простота будет смотреться гораздо эффектнее, чем обилие разномастной упаковки с жуткой мишурой, которая тоже стоит немалых денег. Тем же, кто сомневается, стоит поведать несколько правил современного флористического этикета, согласно которому, упаковка должна выглядеть так, как будто вы завернули в нее цветы исключительно, чтобы не помять.

Как видите, вариантов неплохо сэкономить – уйма. И все они уж точно не причинят никакого дискомфорта выпускникам, поэтому можете не сомневаться в целесообразности их применения.

Сценарий для выпускного вечера 11 класса

Сценариев существует масса, самое главное, чтобы они соответствовали основной тематике вечеринки. Нередко праздник создают в стиле 60-х или в морском стиле. В таком случае интересные конкурсы связывают с основной тематикой.

Примерный сценарий для выпускного в школе:

  • Ведущая: «Здравствуйте выпускники и все гости. Сегодня торжественный день, наши дети отправляются в большое плавание под названием «жизнь», давайте поаплодируем им». Все хлопают
  • Ведущая: «Давайте попросим выйти на сцену администрацию и весь педагогический коллектив, который внес в воспитание детей частичку своей души». Выходят учителя и поздравляют детей
  • Ведущая: «Последний звонок прозвенел, все экзамены сданы, но теперь наши ученики на пороге новых свершений и открытий, им предстоит сделать ответственные шаги определиться с будущей профессией. Давайте поможем им в этом». На сцену выходят первоклашки в костюмах слесаря, пожарника, доктора, офисного работника. Малыши танцуют под музыку
  • Ведущая: «Давайте позовем на сцену наших выпускников». Дети выходят на сцену и им вручают аттестаты. Все хлопают
  • Ведущая: «Теперь время немного повеселиться, давайте все присутствующие в зале поиграют в одну интересную игру. Веселье и хорошее настроение гарантировано». Ведущая объясняет условия игры «Перекличка» (см. выше в разделе «Игры для выпускного»)
  • Ведущая: «Теперь, когда все разогрелись, время гостям и выпускникам немного отдохнуть, приглашаем на сцену малышей». Первоклашки выходят и поют песню про школу
  • Ведущая: «Все получили аттестаты, но на этом награждения не закончено. С вашей помощью мы определили несколько номинаций, и каждый получит свой приз». Проводится конкурс «Награждение» в ходе которого каждому ребенку вручается своя награда
  • Ведущая: «Ну вот и подошел наш вечер к концу. Ребята надеемся, что вы приведете своих детей в нашу школу и мы с удовольствием будем их учить добру и человечности». Праздник заканчивается классической музыкой. Выпускники уезжают праздновать выпускной в кафе или на природу

Торжественная программа на выпускной в школе

Для того, чтобы выпускной вечер в 11 классе стал ярким и неповторимым событием в жизни, необходимо его правильно организовать. Для начала, нужно составить план проведения праздника. Есть несколько основных пунктов, соблюдая которые, всем гостям будут обеспечены положительные эмоции.

Сценарий выпускного

Сценарий выпускного бала может быть абсолютно разным. Придумывают его чаще всего либо сами школьники, либо их родители, но иногда бывает, что торжество проводится без какого-либо сценария, все отдыхают, веселятся и не забивают себе голову фразами из заученного текста.

Если это не ваш вариант, то тщательно стоит продумать не только сценарий, но и текст поздравления на выпускной в школе – слова-напутствия – важная часть этого первого взрослого мероприятия вчерашних детей.

Развлечения

Родители должны обязательно участвовать в развлекательной программе и конкурсах. Ведь это всегда вызывает шквал позитивных эмоций у их детей. У каждого есть возможность, спеть песню смастерить свой оригинальный подарок школе или просто сказать тёплые слова. Главное, чтобы во время вечера было много смеха и позитива. А для этого вы должны проявить максимум оригинальности и находчивости. Это именно то, чего так ожидают от вас ваши дети и за что они останутся вам навсегда благодарными.

Ведущий

Во многом настроение вечера зависит от его ведущего. Если вы действительно хотите правильно организовать выпускной в школе, тогда пригласите для проведения мероприятия опытного ди-джея или тамаду.

Танцы

Естественно, выпускной вечер в школе без танцев — не выпускной. Обязательно нужно позаботиться о выборе музыки на школьный выпускной. Самой актуальной является модная на время проведения бала музыка, потому что праздник проводится для детей, а музыка должна соответствовать их мировоззрению и увлечениям. Ее можно записать на диск или скачать прямо из интернета на компьютер для того, чтобы без проблем можно было воспроизвести ее в самый ответственный момент.

Но лучше музыкальное настроение доверить профессиональному ди-джею. Молодым людям понравятся всевозможные спецэффекты, световое и лазерное шоу и, конечно же, динамики высокой мощности. Превратите танцы в настоящую дискотеку.

Оформление

Немаловажным является оформление зала на выпускной. Рисованные плакаты остались в прошлом. Лучше украсить зал воздушными шарами. Главное, чтобы их было много. Достаточно оригинально смотрятся шарики, наполненные гелием. Красиво выглядит зал, украшенный цветами, причем не только живыми, но и искусственными.

Фото- и видеофиксация

Можно нанять профессионального фотографа, который точно подметит и зафиксирует самые необычные и интересные моменты вечера. Кроме того, рекомендуем пригласить для съемки выпускного вечера и видеооператора. Такие яркие моменты обязательно нужно запечатлеть и на видеокадрах. Ведь память о прощании со школой бесценна.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий