Арендуем автобус для праздника: полезные советы

Что учитывать при выборе автобуса?

Перед оформлением заказа стоит определиться с тем, какой именно транспорт вам необходим. Основной критерий выбора — это количество мест, которое соответствует количеству человек в группе. Также значение имеют уровень комфорта автобуса, его класс (туристический, пригородный и т.п.), оснащенность (наличие кондиционеров, аудиосистемы, багажного отделения и т.п.). В некоторых случаях, например, для трансфера в аэропорты важных гостей или при обслуживании встреч и делегаций, а также для свадебного кортежа требуются автобусы повышенной комфортности — с более просторным салоном, индивидуальным освещением над сидениями, креслами эргономичной формы с подлокотниками и подголовниками и т.п. О подобных требованиях необходимо сообщать диспетчеру, чтобы он смог подобрать подходящий транспорт.

Правильно выбираем место посадки в автобусе

Существует
множество спорных мнений о том, где же лучше всего сидеть в автобусе.
Наблюдательные и любопытные путешественники конечно же скажут, что лучшее место
возле окна. Однако опытные туристы скорее склоняться к мнению, что лучшее место
– в проходе, ведь здесь есть множество преимуществ.

И
правда, место возле прохода имеет свои преимущества, и кроме всего этого
является более безопасным. Если говорить о выборе места с точки зрения
безопасности, то самыми защищенными являются посадочные места в середине
салона. Также, места в середине имеют преимущества перед местами сзади или
спереди салона. Например, задние сидения не имеют возможности разложиться для сна,
а также здесь больше трясет и подкидывает на кочках, если дорога не обещает
быть ровной и гладкой. На передних сидениях особый дискомфорт можно испытать в
вечернее время, поскольку все время вам в глаза будут светить фары встречных
автомобилей.

Предметы первой необходимости в автобусном путешествии

Тщательная
подготовка к поездке, позволит вам сохранить наиболее приятные впечатления обо
всем вашем путешествии. Итак, обсудив все советы, составим короткий и
универсальный список вещей, который будет полезен для каждого:

небольшая сумочка с самыми ценными вещами,
которую всегда можно будет держать при себе;
грамотно укомплектованный рюкзак с личными
вещами и предметами первой необходимости;
беруши, маска для сна, надувная подушка
под шею;
курточка или плед;
смартфон, наушники, power-bank;
медикаменты и средства против укачивания;
запас простой воды;
пища богатая белками, и имеющая высокую
энергетическую ценность;
туалетная бумага, влажные салфетки и
прочие гигиенические принадлежности.

Постарайтесь
не расставаться с вашим ценным имуществом.

Рюкзак с вещами вряд ли заинтересует кого-нибудь, но ваши электронные устройства, деньги, документы, карты или украшения всегда должны оставаться при вас, даже если вы отлучаетесь на несколько минут.

Не
теряйте бдительность, правильно выбирайте одежду, питание, посадочное место и
защитные средства и тогда ваша поездка на автобусе не будет омрачена никакими
неприятными побочными эффектами. Путешествуйте с радостью и налегке, забирая с
собой лишь приятные воспоминания и яркие моменты!

Какие бывают автобусы

Самыми распространенными являются автобусы общего назначения.

Бывают такие виды перевозок:

в пределах города;
пригородные;
междугородние;
международные;
нерегулярные.

К последней категории относятся туры, экскурсии, а также перевозка работников, проведение свадеб и других торжеств.

Автобусы отличаются по количеству этажей и мест.

По этажности различают 1, 1,5 и 2-этажные модели. Вместительность от 17 до 110 мест.

Есть разница в уровне комфорта, оснащении и даже типе двигателя.

Классификация по назначению

Прежде чем оформить заказ автобуса, необходимо выбрать назначение поездки.

В зависимости от этого выбирают автобус.

Городской. Ориентирован на перевозку большого количества людей на небольшие расстояния. Есть площадка для стоячих пассажиров, а также поручнями, 2-3 широкими дверями и имеют низкий пол;
Пригородный. Это техника для перевозки на средние расстояния. Количество остановок небольшое. Пригородным считается маршрут до 50 км. Багажных отделений нет. Но есть места для ручной клади. Стоячих мест нет, либо есть небольшая площадка;
Междугородний. Это перевозка на расстояния более 50 км. Только сидячие места. Сиденья мягкие. С откидными креслами. Транспорт комплектуется системами комфорта. Есть багажный отсек и место для ручной клади. На некоторых моделях есть спальные места.

В аренду сдаются все типы автобусов. Это зависит от конкретной компании, а также перечня предоставляемых услуг.

Автобусы делятся на несколько категорий и разделяются не только по количеству перевозимых пассажиров

Типы транспортных средств по вместимости подразделяются:

23-25 пассажиров, нанимают автобус марки Мерседес Медио и Мерседес Варио.
Для перевозки до 30 человек в России используют Богданы, Ивеко, Исузы, Ютонги, Мицубиси.
До 35 человек уже используют Неопланы и Маны, в таких автобусах нет удобств, и их называют клубными.
Самые широко используемые – это автобусы 45 -55 мест, моделей: Неоплан, Мерседес, Скания, Вольво и многие другие модели.
В последние годы, в ход вошли двухэтажные автобусы, которые всё чаще стали брать прокат автобусов с водителем, именно на дальние расстояния. Модели таких автобусов: SetraS228 и Neoplan. Такие автобусы рассчитаны на 66-75 пассажиров. Преимущество таких автобусов в том, что цена аренды меньше чем у обычных автобусов, за счёт большого количества пассажиров. На первом же этаже очень часто бывают столы.
Часто для небольших поездок арендуют автобус марки Икарус, который недорогой по стоимости. Такие автобусы часто используют для перевозок детей, перед этим создав все условия для их безопасной поездки.

Ещё в России используют автобусы марок Паз и Лиаз, которые ещё дешевле, чем Икарус.

Для каких целей можно арендовать автобус, и каковы преимущества услуги

Взять автобус на прокат можно для разных целей при организации официальных мероприятий:

Корпоративы и свадьбы;
Вечеринки;
Выпускные;
Ежедневные поездки школьников в учебное заведение или периодические поездки на экскурсии, олимпиады, соревнования;
Путешествия;
Деловые поездки, конференции и выставки;
Перевозка сотрудников компании на объект;
Трансфер (от аэропорта, авто или ж/д вокзала до гостиницы);
Похороны.

Автобусы оснащены комфортабельными креслами, мультимедийными системами, кондиционерами. Если поездка запланирована на большое расстояние, то можно арендовать автобус с вместительным багажным отделением, панорамными стеклами для осмотра достопримечательностей, микрофоном и колонками для работы гида, биотуалетом, автоматом с кофе и едой.

Услуга аренды автобусов пользуется популярностью в первую очередь из-за большого количества преимуществ:

Что еще учесть при аренде автобусов

Когда вы выбираете автобус и присматриваетесь к ценам, учитывайте, что придется оплачивать не только время перевозки. При подсчете часов добавляется и дорога до места подачи, и этот расход ложится на плечи клиента. Ведь в столице по пробкам можно стоять 2 часа, и владелец автобуса не хочет оплачивать это время водителю. Иногда время увеличивается: если место подачи далеко от центра города, то приходится покрыть из своего кармана 3 часа и больше.

Также зачастую возникает вопрос, есть ли в автобусах биотуалеты. Ими обычно снабжаются модели от 45 мест, а в остальных случаях приходится делать остановки. Правда, даже если биотуалет есть, им не всегда удобно пользоваться во время движения. Обсудите нюанс заранее и не забудьте, что подготовка к использованию уборных стоит отдельных денег.

Учитывайте эти нюансы, и поездка оставит только приятные впечатления!

Смотрите видео Аренда Party Bus

В party-bus можно провести тематическую вечеринку, день рождения, свадьбу, девичник или мальчишник, корпоратив, встречу однокурсников и другие веселые мероприятия, установив определенную стоимость аренды клуба на колесах. Можно также разработать определенные системы скидок для постоянных посетителей, либо придумать аукционные клубные дни.

Если предприниматели желают поставить такую идею на поток, то они могут выбрать способ заработка при помощи франчайзинга, а именно – стать франчайзерами (собственниками) и за определенную плату (роялти) передать свою бизнес-идею заинтересованным предпринимателям (франчайзи).

При этом можно разработать разные бизнес-пакеты: в одном пакете предусмотреть все маркетинговые инструменты плюс консультации по переоборудованию обычного автобуса в автобус party-bus, а в другом пакете в дополнение к предыдущему пакету предусмотреть сами инструменты по переоборудованию (оборудование, монтаж и др.).

Информацию о своей франшизе лучше всего разместить на сайтах с идеями для бизнеса, там будущие франчайзи смогут узнать, как заработать при помощи данного бизнеса.

Будущее у этой бизнес-идеи безусловно есть. Автобусы способны потеснить лимузины, так как в них можно намного веселее провести время.

Как взять экскурсионный автобус в аренду?

Аренда автобуса имеет ряд преимуществ

Не нужно брать кредит под большие проценты.
Отсутствуют дополнительные пошлины на ввоз экскурсионного автобуса.
Оформление документации проходит гораздо быстрее и легче.

Стоит, однако отметить, что аренда комфортабельного автобуса от ведущих европейских производителей обойдется в 2 000 рублей в час.

Туристический автобус бизнес план

Для стран Европы такая цена считается непомерно низкой, учитывая, что зарубежной стороной выполняются все требования и регламенты касательно обеспечения безопасности пассажиров, должного технического состояния автомобиля и работы, которую выполняет квалифицированный водитель с определенной категорией вождения.

При этом и пассажиры, и гиды, равно как и другие сотрудники компаний-турфирм чувствуют себя более защищенными от возникновения форс-мажорных ситуаций и денежных трат, которые они могут за собой повлечь. Наши граждане не всегда могут себе позволить дорогостоящий экскурсионный тур формата «all inclusive». Водители таких автобусов получают достойное вознаграждение за свою работу, и уверены в том, что у них есть время для отдыха и восстановления сил, следовательно, значительно снижен риск попадания в аварийно опасную ситуацию по причине усталости водителя. А на транспортных средствах установлены специальные датчики — ограничители времени движения в сутки, которые не дадут запуститься двигателю в неурочное время. установлен.

При этом Россия гораздо сильнее испытывает потребность в качественном экскурсионном транспорте, тогда как европейские клиенты туроператоров с удовольствием путешествуют на личном автомобиле или заказывают караванинг-туры. Чаще всего туры на комфортабельных автобусах заказывают люди почтенного возраста и родители школьников.

Автобусы для проведения вечеринок и праздничных мероприятий

Такую идею бизнеса уже успели воплотить в жизнь наши соотечественники. Из северной столицы – Санкт-Петербурга. Автором необычного проекта (компания Barbus) стал Александр Берест. Именно ему пришла в голову мысль взять обычный пассажирский автобус и построить на его базе настоящий ночной клуб.

Раньше Александр уже имел дело с индустрией развлечений. Он был владельцем одного из питерских ночных клубов. Бизнес шел неплохо, но в один прекрасный момент Александр со своими друзьями решили придумать что-то более оригинальное. Во время мозгового штурма кто-то предложил идею с автобусом для танцев, который колесил на Ибице. Так и родилась идея создания некого симбиоза автобуса и ночного клуба.

Изначально в качестве транспорта для вечеринок ребята хотели использовать троллейбус. Но позже от этой идеи отказались, так как этот вид транспорта не может перемещаться по городу так же свободно, как обыкновенный автобус. Так и пришли к решению взять в качестве основы обычный пассажирский автобус.

Первый автобус обошелся парням в 500 тысяч рублей. А вот его переоборудование в полноценный клуб потребовало трат в размере 4,5 миллионов рублей. Внутри автобуса находится три зоны – барная часть, зона отдыха и, конечно же, танцпол.

Сейчас в арсенале компании Barbus три полноценных автобуса для вечеринок. Небольшой автобус, который вмещает до 20 человек. Идеальный вариант для небольших уютных компаний. Второй автобус немного больше. Он способен с комфортом разместить до 30 человек. Также есть самый большой автобус вместимостью до 50 человек. Его нередко арендуют для проведения небольших свадеб, корпоративов и других праздничных мероприятий. А сейчас компания Barbus строит еще один автобус, который будет оборудован в ретро стиле.

Стоимость аренды для клиента зависит от выбранного автобуса. Средний вариант стоит 30 тысяч рублей за четыре-пять часов аренды. То есть, в день, при полной загруженности, реально получать около 60 тысяч рублей. А за месяц набежит сумма около 1,8 миллиона. С одного автобуса. Но, как вы и сами понимаете, это возможно только при идеальных расчетах. В реальности заказы бывают не каждый день. Тем не менее, по словам самого Александра Береста, ежемесячный оборот компании Barbus в настоящее время достигает 600 тысяч рублей. Очень и очень неплохо.

Интересно, что подобных автобусов для вечеринок в наше время еще очень и очень мало. Абсолютное большинство городов не могут похвастаться подобным видом развлечений. Возможно, самое время действовать. Удачи!

Формат работы и услуги, оказываемые предприятием

Разработка маршрутов – это может быть путешествие как в пределах одного туристического города/области, так и полноценный многодневный тур с посещением например горнолыжного курорта или комфортабельных частных пляжей.

От формата работы будет напрямую зависеть сумма первоначальных вложений и будущие прибыли. Чтобы сэкономить на оплате труда и на налоговых отчислениях за сотрудников, по договору аутсорсинга можно нанимать таких специалистов как бухгалтер, дизайнер, экскурсовод, гид-сопровождающий.

Что может входить в стоимость экскурсионного автобусного тура (пакет «Стандарт», однодневный)

Услуга по перевозке на автобусе.
Работа экскурсовода.
Гид-сопровождающий (в его обязанности входит организация группы, решение вопросов с поселением, питанием, размещением, решение всех организационных вопросов, связанных с путешествием, оформление страховки, регламент расписания посещения музеев).
Если тур проводится несколько дней, дополнительно оплачивается ночевка.

Проблемы и риски, связанные с бизнесом на автобусных экскурсиях

В сети есть множество предложений от частных транспортных компаний и агентств. Красивый сайт не всегда дает точное представление о том, как техника покажет себя в процессе работы. На сайте описание автобуса и реальное положение дел может не совпадать – например, наличие/отсутствие кондиционера. Лучше, если представитель вашей фирмы сможет проверить все пункты на соответствие, и только потом нужно выпускать арендованный автобус в ваш экскурсионный рейс
Водители, нанятые по договору аренды транспорта, могу пренебрегать запретом разговаривать по телефону во время движения. Также водитель может курить, что нравится не всем пассажирам, особенно с детьми.
Форс-мажорные обстоятельства – арендованный автобус не был предоставлен вовремя, в оговоренные в договоре сроки.
Забронированные заранее номера в отелях могут быть предоставлены клиентам по завышенной цене в высокий сезон.
Нанять опытного экскурсовода, который способен оживить рассказ интересными фактами и непринужденно пообщаться с экскурсантами довольно сложно, иногда возникает «текучка» кадров.
С музеями необходимо договариваться заранее — нельзя допускать объединения нескольких групп – это сильно отражается на качестве услуги.
Маржинальность в такиом виде бизнеса может достигать 20%, однако стандартная группа может не добрать 15 и более человек. В таком случае не стоит отменять поездку – это значительно снизит лояльность клиентов, а придумать способ заработать недостающие средства за счет другой группы или предложить допуслугу за доплату. Отмена маршрута должна быть крайней мерой – можно также попробовать предложить другую разработку поездки или вернуть клиентам часть средств.

Характеристики автобусов для вечеринок

Модели рarty buses отличаются вместимостью и внешним видом. Но можно выделить ключевые моменты комплектации салона и корпуса автобуса.

Party bass внутри

Салон автобуса для вечеринок поделен на три основные зоны:

диван или зона отдыха;
сцена для дискотеки и выступлений;
барная стойка.

Диванная зона располагается вдоль стенок и продолжается до танцпола. Мягкие кресла заменяют привычные автобусные сиденья и напоминают лаундж в ресторане.

Внутреннее устройство клубного автобуса. Фото Disco Bus

Party bus едет медленно, чтобы гостям было комфортно на сцене. Для клубных вечеринок в комплектации предусмотрены:

диджейский пульт;
караоке;
колонки.

Акустическая система создает объемное звучание мощностью до 4500 Вт. Праздник сопровождается зажигательными танцами и живым пением.

Освежиться прохладным соком, заказать коктейль или чашечку мороженого можно у барной стойки. Она оснащена мини-холодильником, посудой и раковиной. Рядом с баром находится кофемашина или термопот, поэтому каждый гость может налить себе стаканчик горячего напитка или сделать заказ у стюарда.

В автобусе предусмотрены высокие потолки – до 2 метров. Даже в большой компании всем хватает пространства для активного движения и перемещения. В party bus установлен климат-контроль с регулярной циркуляцией воздуха и поддержанием оптимальной температуры. В салоне автобуса комфортно в любое время года.

В party bus установлено несколько телевизионных панелей. Можно посмотреть кино, мультфильмы, клипы или видеоролики клиентов. Свои материалы нужно принести на флешке или диске и отдать водителю.

Спецэффекты – еще одна особенность автобуса. Вечеринку не отличить от клубной, ведь в party bus есть дым-машина и генератор мыльных пузырей. Облако тумана или шариков заполняет салон в считанные минуты.

Световое оборудование в автобусе создает праздничную атмосферу. По всему периметру салона горят разноцветные диоды. Над танцполом крутится клубный шар и мигают лазерные установки. Множество каналов света усиливают впечатление настоящей вечеринки.

Во многих патибасах предусмотрена панорамная крыша для создания романтической атмосферы вечером и ночью. Свет городских фонарей, звезд и луны плавно перетекает в рассвет.

Габаритные автобусы оснащены биотуалетом. В кабинке также устанавливается небольшая раковина, чтобы гости могли чувствовать себя комфортно. Благодаря встроенному туалету, компания может не отрываться от веселья во время длительной поездки.

Снаружи

Снаружи многие пати басы выглядят ярко и привлекают внимание окружающих. На разноцветном корпусе наклеены крупные надписи и красочные картинки

Тонированные стекла окон скрывают происходящее внутри веселье от посторонних глаз.

Внешний вид автобуса для вечеринок. Фото Королевские лимузины

Другой тип пати басов – сдержанный вид снаружи. На первый взгляд кажется, что это обычный белый автобус

Многие клиенты не хотят привлекать внимание к своему празднику и заказывают самый неприметный снаружи транспорт

Важно! Удлиненный бампер в пати басе сделан неслучайно. В конце салона расположен танцпол и диджейское оборудование

В боковом выступе предусмотрена комплектация туалетной комнаты.

На какие критерии обратить внимание

Если поездка длительная, то нелишним будет наличие в автобусе туалета и холодильника, а наличие кондиционеров в нём будет жизненно необходимым, так как основная масса экскурсионных туров проводится в летнее время.

Также автобусы различаются по многим параметрам, от чего зависит стоимость аренды автобуса:

Автобус может иметь от восьми сидячих мест. В зависимости от модели количество сидячих мест может варьироваться. Если его размер меньше 5,5 метров, то в России – это минивэн или по-другому – микроавтобус, за рубежом же минивэном называют то транспортное средство, которое имеет в наличие 9-16 сидячих мест. Главное предназначение всех видов автобусов и микроавтобусов – перевозка как багажа, так и пассажиров.

Необходимость в подобном транспортном средстве может возникать в различных жизненных ситуациях, но очень часто у граждан, у которых нет в наличие своего микроавтобуса, и по этой причине автобус приходится арендовать в специализированных фирмах.

Аренда автобуса с водителем может быть как долгосрочной, так и коротко срочной. Коротко срочная аренда – это аренда автобуса без водителя транспортного средства на несколько часов, для перевозки пассажиров на каком-либо массовом мероприятии. Таким мероприятием могут быть концерты, на которые доставляют детей из школ, студентов вузов или других граждан, группами, в прокат автобус берут на свадьбу, для встреч или проводов в аэропорту, на железнодорожных вокзалах, для организации поминок и для других массовых мероприятий. Для аренды автобуса на свадьбу, автобус особым образом украшают, придавая ему неповторимый, свадебный вид.
А долгосрочная аренда обычно необходима при вывозе детей на отдых, при выезде на природу, на несколько дней компаний, для перевозки сотрудников на отдалённое место работы, для экскурсий (экскурсионные автобусы и микроавтобусы).

Какое оборудование можно взять в аренду для семейного, школьного и корпоративного праздника:

Шатры

В теплое время года аренда шатров — великолепное решение. Если есть несколько соток относительно ровного газона, можно прилично сэкономить на аренде зала для торжества. Вот тут все подробно.

Уличные обогреватели

Мы все еще говорим о празднике на свежем воздухе. Если к вечеру становится прохладно, можно арендовать газовые обогреватели, которые будут еще дополнительным источником света и необычным украшением торжества. Читаем.

Столы и стулья

Мебель для банкетов может использоваться и в шатрах, и в помещениях. Можно арендовать столы и стулья для юбилея на работе, выпускного вечера в актовом зале или корпоративного праздника в офисе. В интернете достаточно много предложений, цены доступные. Вот примеры.

Праздничный текстиль

Это похоже на сказку… За несколько минут помещение преображается до неузнаваемости. В аренду можно взять скатерти с банкетными юбками, чехлы и банты для стульев, настенные и потолочные драпировки. Все это в одном стиле. Читаем мою статью «Шик в аренду».

Декорации

Для детского или корпоратичного тематического праздника можно взять в аренду великолепные декорации. Гости сразу оказываются на настоящей гавайской вечеринке, в подводном царстве, зимнем лесу или во дворце короля. Предложений в сети много!

Караоке

Комплект оборудования для хорошей вечеринки можно взять на несколько часов. Это большая плазма, колонки, микрофоны, пульт оператора, буклеты с песнями. Подробно о караоке здесь.

Надувные фигуры

Это могут быть сцены, батуты и другие детские аттракционы, пневмогирлянды, экраны и огромные подвижные фигуры. Стоят дорого, а аренда вполне доступна. Моя статья с фото и видео.

Современные интерактивные аттракционы

Для примера можете посмотреть мою статью «Танцующие головы». Виртуальная реальность… Еще огромным успехом пользуются фотокабины (см. тут). Это такие будки с аксессуарами и фонами, в которых можно сделать забавные кадры (снимки готовы через несколько секунд).

Карнавальные костюмы

Если для торжества нужен богатый наряд, а не символические костюмы принцесс и пиратов, можно взять напрокат. Особенно меня поражают исторические костюмы разных эпох. Очень здорово и правдоподобно! .

Ростовые куклы

Они настолько огромные и дорогие, что аренда — самый лучший вариант. Обо всех условиях проката гигантских Чебурашек и Лунтиков читаем здесь.

Леди фуршет

Напоминаю, девушка в костюме-столе, на юбке которой можно брать угощения и напитки. Арендовать можно не только костюм, но и оплатить почасовые услуги модели. Об этом необычном украшении праздника я писала тут.

Шоколадный фонтан

Очень красиво и вкусно, без сомнений. О ценах за аренду оборудования и почасовой работе операторов, шоколаде и фруктовых шашлычках можно прочитать здесь.