Свадьба под ключ. Ключи от счастья?

Переходим к подсчетам

Как мы уже говорили выше, чтобы открыть свадебное агентство, надо иметь начальный капитал. Точную сумму, которую необходимо будет затратить на первоначальном этапе бизнеса, назвать, естественно, трудно, так как все зависит от места, где вы решили начать свое дело. Понятно, что в Москве потребуется гораздо больше денег хотя бы даже на оплату аренды офиса, нежели, скажем, в областном или районном центре. Поэтому приведенные ниже суммы будем считать некой средней величиной.

Готовьтесь к следующим первоначальным затратам:

  • ремонт, покупка мебели, оргтехники – 150 000 рублей;
  • регистрация документов (для ИП) – 20 000 рублей;
  • создание сайта – 35 000 рублей.

В сумме – 205 000 рублей.

Согласитесь, не так уж и много для открытия доходного (в чем можно не сомневаться) бизнеса. Что касается ежемесячных затрат, то они будут следующие:

  • арендная плата – 20 000 рублей;
  • зарплата персоналу – от 50 000 до 60 000 рублей;
  • расходы на рекламу – 30 000 рублей.

Что такое «свадьба под ключ»?

Свадьба под ключ – профессиональная услуга по организации свадебного торжества, включающая основной набор элементов для проведения мероприятия.

Для того, чтобы молодая пара могла не переживать из-за сложности и масштабности мероприятия, а многие мелочи не были упущены при подготовке, лучше доверить организацию праздника экспертам специальных агентств или координаторам свадеб.

Что входит в пакет услуг?

Организация свадебного торжества включает результаты деятельности множества профессионалов. Весь комплекс услуг по подготовке свадьбы может включать следующие элементы:

  • определение общей концепции, стилистики церемонии;
  • подбор ресторана для организации свадебного банкета;
  • помощь при составлении меню, выбор торта, алкогольных напитков;
  • услуги стилиста: помощь при подборе свадебного костюма жениха, платья невесты, нарядов для свидетелей;
  • оформление: украшение банкетного зала, декор для выездной регистрации;
  • заказ декораций, реквизита, аксессуаров;
  • съемка: договор с фотографом и оператором;
  • музыкальное сопровождение: приглашение артистов, заказ диджея, организация живой музыки, аренда музыкального оборудования;
  • поиск ведущего;
  • услуги флориста: свадебный букет для невесты, бутоньерка жениха, растительные композиции для украшения зала, цветочная арка;
  • заказ транспорта: лимузин, свадебный кортеж, трансфер гостей;
  • услуги парикмахера, визажиста;
  • подбор и аренда площадки для проведения церемонии;
  • постановка танца молодоженов;
  • подготовка и оформление документации: план проведения, сметы;
  • работа со свадебной полиграфией: рассылка приглашений, подготовка карточек рассадки гостей;
  • организация мальчишника и девичника;
  • закупка фейерверка;
  • составление сценария развлекательной программы.

Этапы организации

Создание концепции – в этот период важно полностью обговорить все детали, чтобы организаторы были максимально информированы относительно ваших пожеланий.

Встречи, согласование, а затем утверждение предложенных вариантов – просмотр эскизов с декорациями, выезд в ресторан, примерка нарядов.

Репетиционный этап: пробный макияж, свадебная прическа для невесты, выбор напитков, дегустация меню, постановка свадебного танца.

Проведение праздника.

Самостоятельная организация свадьбы вовсе не гарантирует качество и экономию средств, поэтому услуги специализированных агентств пользуются все большим спросом.

Как правило, организацией праздничной церемонии занимается команда агентства, но в редких случаях подготовкой события может заниматься отдельный свадебный координатор.

При обращении к специалистам нужно учитывать ряд важных моментов:

Совет! Возможно, кто-то из ваших друзей ранее пользовался услугами агентства или свадебного распорядителя. Стоит уточнить, могут ли они рекомендовать кого-то? Это избавил вас от необходимости искать отзывы в интернете.

Стоимость

Сколько стоит проведение подобных мероприятий? Расценки на организацию мероприятия во многом будут зависеть от количества приглашенных гостей и общего набора услуг:

  • небольшое торжество с «базовым» набором услуг (в этот набор обычно входит аренда банкетного зала, составление меню, заказ транспорта, фотосъемка) – от 50 тысяч рублей;
  • «расширенный» вариант празднования с включением 3-5 дополнительных услуг на выбор – от 100-120 тысяч рублей;
  • индивидуально составленная программа церемонии с включением самых различных услуг по желанию пары (флорист, парикмахер, визажист, аренда теплохода, подбор музыкантов и так далее) – от 200 тысяч рублей.

Важно: в статье приведены средние по рынку цены на начало 2018 года. Из указанных выше бюджетов может взиматься дополнительная агентская комиссия 5% — 15% от общей стоимости

Обязательно ознакомьтесь с условиями перед подписанием договора оказания услуг.

Как рассчитать бюджет на свадьбу с учетом количества гостей

В первую очередь при планировании расходов на свадьбу следует учитывать, сколько на нее будет приглашено людей. Это и влияет на стоимость банкета и аренды транспорта. Определившись с этим моментом, минимальную сумму меню на одну персону в выбранном ресторане нужно перемножить на количество приглашенных.

К этой сумме необходимо добавить стоимость алкоголя. Объем алкоголя на банкет рассчитывается исходя из пола гостя: обычно на одного мужчину приходится где-то 1,1 л, на женщину – 750 мл.

На 1 мужчину:

  1. 0,3 л крепких алкогольных напитков – коньяк, водка и др.;
  2. вино – 0,5 л;
  3. шампанское – 0,3 л.

На 1 женщину:

  1. 150 мл крепкого алкоголя;
  2. 400 мл вина;
  3. 200 мл шампанского.

Полученные цифры умножаются на число приглашенных мужчин и женщин (дети не считаются). Так Вы узнаете, во сколько обойдется организация застолья.

То же самое касается и определения стоимости аренды транспорта. Чтобы не переплачивать, автобус нанимается исходя из количества гостей.

Если на празднике будут присутствовать и дети, то обязательно стоит внести в бюджет расходы на аниматоров и клоунов, которые не дадут им скучать.

Подумать следует и о вегетарианцах, для которых нужно составить совершенно другое меню.

Траты на все остальное уже чисто индивидуальные, и при их вычислении лучше исходить из общего объема свадебного бюджета.

Бюджет

Наверное, одним из самых главных моментов при организации любого праздника и тем более свадьбы – финансовая сторона. Стоит сразу же определиться, что именно Вы хотите и посчитать примерную стоимость. К сожалению, не все пары могут позволить себе пышное и шикарное торжество. Очень часто в таком случае молодым помогают их родители. А иногда будущие супруги решают устроить все скромно и позвать только самых близких и дорогих им людей. Некоторые же и вовсе делают свадьбу только для двоих. Но кому хочется и нужен большой праздник, те вынуждены немного подкопить денег и только потом начинать готовиться к мероприятию. Какой именно Вы хотите свадебный день, решать только Вам, от этого будет полностью зависеть и бюджет.

Особенности организации

Основной особенностью «свадебного» бизнеса является то, что на рынке практически нет компаний, работающих по узкой специализации. Сезон свадеб начинается в мае и заканчивается с наступлением холодов в октябре месяце.

Расширение сфер «влияния» является необходимым шагом на пути успешного функционирования агентства.

Каких ошибок следует избегать при открытии свадебного агентства, смотрите на видео:

Предоставляемые услуги

Агентство может оказывать как комплексные услуги, так и организовывать часть мероприятий (на усмотрение заказчика).

Начинающие предприниматели могут оказывать следующий спектр услуг:

  1. Организация свадеб, дней рождения, утренников, выпускных и вечеринок «под ключ».
  2. Организация мальчишников и девичников.
  3. Оформление помещений.
  4. Оформление и предоставление свадебного транспорта.
  5. Изготовление и рассылка пригласительных.
  6. Регистрация по выезду.
  7. Съемка торжества.
  8. Костюмированные представления и музыкальное сопровождение.
  9. Организация медового месяца

Окончательный перечень предоставляемых услуг зависит от фантазии предпринимателя.

Требования к персоналу

Для предпринимателя, решившего заняться этой деятельностью, не достаточно быть ответственным и организованным человеком

Также важно иметь творческие задатки и собрать коллектив, который сможет решать задачи любого уровня

В связи с тем, что агентство оказывает полный спектр услуг и «сдаёт под ключ» свадебное мероприятие, понадобится много специалистов разных областей.

Штатные (постоянные) сотрудники, составляющие основной костяк компании:

  1. Директор – контакты с контрагентами, управление и развитие бизнеса, финансовый учёт, реклама и маркетинг.
  2. Менеджер по проектам и работе с клиентами – составление сценариев и общение с клиентами.
  3. Профессиональный дизайнер.

Основными требованиями для штатного персонала являются: опыт работы в сфере, глубокие профессиональные познания, коммуникабельность и презентабельность.

Как происходит изменение названия ООО, мы расскажем в следующей статье. Какие документы подавать в налоговую?

Наёмные сотрудники или сторонние предприниматели (организации), являющиеся непосредственными исполнителями. В процессе работы свадебное агентство будет прибегать к следующим услугам:

  1. Аренда и оформление автомобиля.
  2. Аренда костюмов
  3. Стилист
  4. Флорист
  5. Декоратор
  6. Аренда заведений
  7. Закупка продуктов, тортов и алкоголя.
  8. Тамада, эстрадные артисты и актёры.
  9. Перевозка участников.
  10. Загс по выезду и прочее.

Именно они будут воплощать идеи в жизнь, поэтому агентство должно скрупулёзно относиться к подбору контрагентов и стороннего персонала, так как от этого зависит их имидж и престиж.

Свою эффективность на практике показали следующие способы раскрутки свадебной фирмы:

  1. Объявления в СМИ – женские глянцевые журналы и газеты.
  2. Создание собственного сайта и продвижение через социальные сети.
  3. Создание портфолио, которое поможет привлечь клиентов.

С момента начала своего существование фирма должна активно продвигать собственное имя как через СМИ, так и через компании, которые непосредственно связаны с процессом организации свадеб.

Что входит в организацию свадьбы под ключ

Любое профессиональное свадебное агентство предоставляет перечень услуг по проведению церемонии бракосочетания и банкета.

Что в него обычно входит?

  1. Для каждых жениха и невесты выделяется распорядитель, которому можно позвонить и обсудить возникающие вопросы в любое время суток.
  2. В зависимости от желаний и финансовых возможностей пары разрабатывается подробная смета торжества.
  3. Для каждой свадьбы подбирается индивидуальный стиль и определенная тематика.
  4. Производится подбор вариантов места проведения праздника.
  5. Совместно с молодоженами выбирается ведущий, от которого будет зависеть развлечение гостей.
  6. Обсуждаются все нюансы программы проведения свадьбы.
  7. Выбираются профессиональные фотограф и видео оператор.
  8. При желании, организуется выездная церемония бракосочетания.
  9. Профессионалы агентства помогают выбрать кондитера и вариант торта.
  10. Прорабатываются все необходимые мелочи, которые должны соответствовать единому стилю свадьбы и не выбиваться из целостной картины.
  11. Выбирается оформление индивидуальных приглашений для рассылки гостям.
  12. Распорядитель свадьбы и его помощник будут присутствовать на свадьбе вплоть до завершения вечера.
  13. Весь праздник будет находиться под контролем профессионалов.

Этапы открытия

С чего начать: план

  1. Подготовить документы.
  2. Найти помещение.
  3. Заключить договор аренды (для регистрации ООО потребуется юридический адрес).
  4. Подать документы и написать заявление о государственной регистрации.
  5. Оплатить госпошлину.
  6. Сделать косметический ремонт под стиль салона.
  7. Закупить товар и оборудование.
  8. Нанять персонал.
  9. Запустить рекламу свадебного салона.
  10. Начать работу с партнёрами.
  11. Контролировать функционирование бизнеса.

Поиск помещения

Чтобы свадебный салон был популярен, необходимо разместить его в проходном месте города. Например, это может быть крупный торговый центр, где тысячи людей ежедневно совершают покупки. Это позволит привлечь в магазин множество потенциальных клиентов, однако затраты на оплату аренды помещения будут высокими (в зависимости от площади — от 50 до 200 тысяч рублей).

Площадь помещения должна быть не менее 60 квадратных метров, чтобы можно было без труда разместить свадебные платья, аксессуары, сделать зону для отдыха и общения с клиентами, примерочные. Нужно хорошо продумать место примерки нарядов, маленькие кабинки, как в обычных магазинах одежды, не подойдут. В примерочной должно быть достаточно пространства для клиентки, одетой в пышное платье. В среднем комната может занимать 10–15 квадратных метров.

Помещение свадебного салона должно находиться в проходном месте города

Оборудование

Свадебный салон отличается от стандартных магазинов своей подачей, платья в них не должны просто висеть на вешалках, для показа эффектных нарядов используются манекены. Помимо этого, в салонах обязательно делают зону ожидания и переговоров, для этого нужны диваны и журнальные столики.

В примерочной должны быть вешалки для одежды клиентов, полки для вещей, большое зеркало во весь рост, чтобы жених и невеста могли видеть, как они смотрятся со стороны. В зале полагается разместить стойки администратора и кассира, оборудование для музыкального фона, стеллажи и полки для аксессуаров.

Для комфортного выбора свадебных платьев и аксессуаров в салоне нужно поставить диван и журнальный столик с каталогами одежды

Персонал

Для бесперебойной работы салона красоты необходимо нанять:

  • 2 администраторов, работающих посменно;
  • 2 продавцов-консультантов;
  • бухгалтера;
  • уборщицу.

Оптимальный график работы персонала — с 10 утра до 9 вечера, 2 рабочих дня и 2 выходных посменно. Администраторы следят за ассортиментом салона, занимаются рекламой, знакомятся с клиентами, решают спорные вопросы, контролируют работу продавцов. Консультанты общаются с клиентами, предлагают варианты свадебного образа, знакомят с ассортиментом и каталогом вещей под заказ, работают с кассой. Уборщица проводит влажную и генеральную уборку помещения.

Бухгалтерия может вестись удалённо, это сэкономит зарплатный бюджет (услуги удалённого специалиста будут стоить 10–15 тысяч рублей). Что касается оплаты труда других сотрудников, то администраторы обычно получают стабильный оклад + процент от продаж всего салона (от 30 до 60 тысяч рублей), консультанты имеют оклад + процент от собственных продаж (примерно 20–40 тысяч рублей), уборщице полагается только фиксированный оклад (10–15 тысяч рублей).

Консультанты свадебного салона должны быть в курсе последних новинок в свадебной моде, уметь подбирать правильные аксессуары и поддерживать беседу с клиентами

Партнёры

Развитие свадебного салона зависит от того, как руководитель будет взаимодействовать с партнёрами из свадебной сферы. Поэтому нужно обзвонить представителей той же индустрии и разослать им предложения о взаимовыгодном сотрудничестве. Партнёрами могут быть:

  • фотографы и операторы;
  • владельцы ресторанов и банкетных залов;
  • ведущие торжеств;
  • оформители праздников;
  • свадебные распорядители;
  • салоны красоты и популярные частные специалисты.

Предложить можно взаимную рекламу (листовки, буклеты с ассортиментом на территории партнёра), бонусы за каждого клиента (флаеры с индивидуальными номерами партнёров), проведение совместных мероприятий (выставок, конференций).

Летняя свадьба на выезде и фотосессия на природе

Вот несколько вещей которые следует приготовить перед выездом на природу. Они помогут создать «праздничную» атмосферу на выездной церемонии брака:

  1. Стойка для регистратора.
  2. Арка, украшенная тканью и цветами.
  3. Длинная ковровая дорожка.
  4. Стулья со спинками.
  5. Накидки на стулья, оформленные сзади бантами.
  6. Шатер или зонтики (на случай дождя или знойного солнца).
  7. Стол для фуршета.

Все это совсем не обязательно покупать. Намного выгоднее взять в прокат.

На выездном банкете невозможно обойтись без привычных элементов свадебной атрибутики:

  1. Корзин цветов.
  2. Букета невесты.
  3. Длинного белого платья невесты со шлейфом, которое легко преобразуется в короткий вариант одежды.
  4. Костюма жениха.
  5. Обручальных колец.
  6. Подушечки для колец.
  7. Журнала записей актов гражданского состояния, где брачующиеся оставляют свою подпись.
  8. Свидетельства о регистрации брака.
  9. Свадебного торта.
  10. Шампанского, спиртных и безалкогольных напитков.
  11. Свежих фруктов, легких салатов и закусок.
  12. Стеклянных бокалов для молодоженов, которые можно разбить (примета).
  13. Пластиковой посуды.
  14. Свадебного каравая и ручника.

На любой выездной свадьбе могут произойти непредвиденные ситуации: солнечные ожоги, укусы насекомых, изжога, травма. Это обязательно нужно учитывать при подготовке. Следующие предметы Вам будут необходимы в форс-мажорных обстоятельствах:

Аптечка первой помощи с аннотациями к лекарствам. В аптечке должны находиться бинт, вата, валерьянка, мазь от укусов комаров, активированный уголь, а также средства для обработки ран – зеленка и йод.
Солнечные очки, средства защиты от солнца, мазь от ожогов.
Особое внимание следует уделить наличию шляп и кепок для детей.
Плащи-дождовики. В некоторых случаях (при дождливом прогнозе погоды) рекомендуется взять с собой запасную обувь, резиновые сапоги, дополнительную одежду на сменку.. За день до свадьбы не забудьте положить денег на телефон, чтобы всегда быть на связи

За день до свадьбы не забудьте положить денег на телефон, чтобы всегда быть на связи.

Кто обслуживает выездную свадьбу?

Обычно выездную свадьбу обслуживают:

  1. администратор,
  2. официанты,
  3. регистратор,
  4. тамада,
  5. аниматор-воспитатель для детей,
  6. фотограф.

Организация фотосессии на выездной свадьбе: необходимые детали

Вот что еще может пригодиться для красивой выездной фотосессии:

  1. Стога сена.
  2. Венки из полевых цветов.
  3. Лошади и карета.
  4. Живые цветы, корзинки, сочные фрукты.
  5. Мыльные пузыри.
  6. Зонтики.
  7. Лодка.

Интересная идея – фотосессия на мотоцикле. Свадебные фотографии на «железном друге» — способ самореализации тех молодых пар, которые обожают свободу мысли, граффити на стенах и рок-н-ролл.

Как устроить красивую фотосессию на природе это отдельная тема. Вот несколько идей, которые будут полезны.

О том, как правильно позировать фотографу: удачные и неудачные позы, типичные ошибки.

Если хотите чтобы фотосессия прошла на самом высоком уровне? Задумайтесь о том, чтобы оформить стильную фотозону.

Если фотосессия происходит зимой, то на первом плане на фотографии могут появиться различные зимние аксессуары: снеговики, шапки-ушанки, сани, лыжи. Чтобы белая одежда невесты не сливалась с искрящим снегом, следует добавить в кадр несколько ярких аксессуаров: 1) черные шляпы; 2) темных или белых лошадей; 3) букеты живых цветов.

Еще несколько полезных советов по организации незабываемого праздника:

Пусть на Вашей свадьбе на снимках будут отражены только самые «волшебные» моменты! Пусть в течение праздничного дня не произойдет никаких эксцессов и непредвиденных ситуаций! Пусть все гости будут увлечены праздничным действием! Только тогда можно отметить: «Нам удалось учесть все, вплоть до мелочей!».

Как составить бизнес план свадебного агентства?

Свадьба является ключевым моментом в жизненном цикле любого человека. Поэтому каждая пара мечтает отпраздновать бракосочетание со вкусом и большим размахом.

Сегодня наряду с традиционной свадьбой активно проводятся постановочные свадьбы, требующие чёткого планирования и правильной организации. Также не стоит забывать и о ритуалах, которые обязательно должны содержаться в любой свадебной церемонии: выкуп невесты, запуск голубей, зажигание семейного очага.

Понятно, что это мероприятие сопряжено с большими хлопотами, расходами времени и трудовых ресурсов. Организация свадьбы требует большой ответственности и трезвого взгляда, чего молодожёнам как раз и не хватает.

Всегда хочется, чтобы свадьба была идеальная, с большим размахом, с участием артистов, тамады и обслуживающего персонала. В связи с этим в наше время появляется большой спрос на профессиональные услуги по организации свадеб.

Пример расчета сметы расходов на свадьбу для 20 человек

Давайте для примера рассчитаем бюджет для маленькой свадьбы на 20 человек. Все основные статьи расходов мы свели в одну таблицу:

Статья расходовНаименованиеЦены в рублях
Образ невестыПлатье12000
Обувь2200
Фата1000
Сумочка1500
Бижутерия1250
Подвязка800
Букет1000
Прическа1300
Макияж1300
Маникюр1100
Нижнее белье2100
Итого:25550
Образ женихаКостюм10200
Галстук1190
Рубашка1340
Туфли3500
Укладка900
Итого:17130
ЦеремонияОбручальные кольца6900
Музыка в ЗАГСе800
Шампанское250
Рушник220
Госпошлина350
Итого:8170
Свадебный банкетМеню на 1 человека1100х20=22000
Свадебный торт3500
Каравай900
Алкоголь2100
Итого:28500
Фото- и видеосъемкаФотограф3400
Видеоператор4200
Итого:7600
Свадебный кортежТранспорт для гостей2100
Аренда авто для молодоженов2600
Украшение кортежа2100
Итого:6800
Общая стоимость – 93 750 рублей.

Что такое «свадьба под ключ»?

Свадьба под ключ – это грамотно организованное, тщательно продуманное, хорошо спланированное и гармонично проведенное торжественное мероприятие. Свадебное агентство студия и распорядитель берут на себя все свадебные хлопоты – от волнительного начала до зажигательного конца.

Какие мероприятия входят в услугу «организация свадьбы под ключ»?

Свадебный распорядитель всегда имеет несколько вариантов (пакетов) для молодоженов. Недорогая свадьба под ключ может отличаться от более дорогостоящего варианта классом автомобиля, на котором молодожены поедут на церемонию, уровнем заведения, где будет проходить мероприятие, масштабностью оформления банкетного зала, автомобиля, количеством гостей и наличием дополнительных услуг. Приглашение шаржиста или струнного трио, маленькие сюрпризы гостям и молодоженам друг от друга, слайд-шоу детских фото или голуби на выездной церемонии обычно входят в более дорогой свадебный пакет. 

Основные свадебные услуги, которые обычно включены во все пакеты:

  • подбор места проведения свадебной церемонии и банкета;
  • подбор автомобиля для молодоженов и организация развозки гостей;
  • подбор стиля и написание сценария свадьбы, согласование ключевых моментов или совместное поминутное планирование праздничной программы;
  • декор зала, автомобиля, зоны фотографирования, банкетного стола, места за столом молодоженов;
  • оформление букета невесты, бутоньерки для жениха и других флористических композиций;
  • подбор фотографа, видеографа, тамады, музыкального сопровождения и шоу-программы;
  • утверждение меню;
  • разработка и заказ пригласительных и прочей печатной продукции. 

Если молодожены решили заказать свадьбу под ключ, им останется только назвать дату и формат мероприятия и оговорить его бюджет. Обо всем остальном позаботятся профессионалы. 

Свадьба под ключ в Москве или любом другом городе – это:

  • Возможность для молодоженов отстраниться от свадебных хлопот и насладиться торжественным и романтичным моментом, который больше не повторится.
  • Большой выбор свадебных услуг, возможность воспользоваться услугами самых востребованных профессионалов в своей области, пригласить шоу-звезд, популярных ведущих, провести выездную свадьбу под ключ.
  • Возможность воспользоваться системой скидок на некоторые услуги и спланировать торжество на любой бюджет.
  • Много приятностей и мало забот.

Свадебный квест

Вложения: 300-500 тыс. рублей

Несколько лет назад квесты ворвались в индустрию развлечений. Сегодня они вышли за пределы комнат с загадками и захватили свадьбы. Квесты на свадьбах набирают популярность.

Идея интересная, конкуренция в нише очень низкая. Но оригинальный бизнес требует такого же подхода к его реализации. Прежде всего вы должны разработать сценарий, а потом еще несколько… Потому что именно этим вам и придется заниматься. По сути, вы будете писать сценарий по заказу молодоженов, использовать в качестве реквизита их личные вещи, адаптировать сценарий под тематику вечера, а также готовить площадку для проведения квеста.

Сценарий должен быть построен на загадках и вопросах, так или иначе связанных с молодоженами. Можно сказать, что это осовремененная и улучшенная версия веселых заданий для жениха на выкупе. Только здесь играют гости, да и задания намного изобретательнее «назови 10 комплиментов невесте на букву «О»».

Чтобы начать бизнес по организации свадебных квестов, вам потребуется небольшой стартовый капитал. Главный ресурс в данном случае – фантазия сценариста. Будете ли вы работать сами, или привлекать специалистов – от этого зависит бюджет проекта. Также придется купить необходимый реквизит, оборудование. Стоимость вспомогательного оборудования (музыкальное сопровождение, интерактивные тумбы, услуги механиков и программистов для наладки всей системы и т.д.) может варьироваться. Все, опять же, зависит от сценария. Ориентироваться можно на сумму 300-500 тыс. рублей. Именно во столько обойдется открытие свадебного квеста.

Стоимость одной игры составляет от 20 до 60 тыс. рублей. Летом ценник поднимается и может доходить до 100 тыс. рублей. Даже без финансовых расчетов становится понятно, что вложения в такой бизнес способны окупиться за несколько заказов. Главный фактор успеха – хороший сценарий и активное продвижение.

Что еще следует учесть?

Важно помнить, что организация свадьбы – дело сложное и хлопотное. Поэтому список дел и покупок нужно прорабатывать как можно подробнее, включая в него даже самые незначительные на первый взгляд вещи

Для чего? Для того, чтобы в самый ответственный момент не забыть о важном…

Традиционным для современных свадеб стали похищение и выкуп невесты. Если планируется проведение этого обряда, нужно загодя проработать сценарий и запасти все необходимое.

И напоследок… Что нужно взять с собой в ЗАГС? Всем известно, что церемония регистрации брака происходит в ЗАГСе. Для бракосочетания нужно не забыть паспорта, кольца и подушку под них, а также бокалы, шампанское и другую нужную атрибутику (в соответствии со сценарием).

Своевременность – залог успеха

Начинать подготовку свадьбы лучше пораньше, примерно за полгода, но не позже трех месяцев, иначе ваше торжество мечты может превратиться в праздник «как получилось».

Первый этап – до свадьбы 3-6 месяцев

В этот период вам нужно:

Определиться с датой – без нее нельзя сделать практически ничего, ведь все подрядчики заказываются на определенную дату.
Решить, сколько будет гостей – их количество играет значительную роль в расчете стоимости и выборе банкетного зала.
Разработать план медового месяца – это особенно важно, если вы планируете лететь за границу, чтобы успеть оформить все документы в срок.
Выбрать тему – если вы не хотите классическое торжество, то поищите идеи для современной свадьбы в интернете или журналах, а может вы уже точно знаете, какую тему выбрать. В этом случае решая, что нужно купить для свадьбы, составьте отдельный список всех необходимых вещей, которые нужно будет купить для создания тематической атмосферы.
Продумать аксессуары – если вы хотите модные приглашения, необычные бутоньерки или украшение, сделанное на заказ, начните уже искать людей, которые могут это сделать, чтобы у них было достаточно времени изготовить все свадебные аксессуары от А до Я так, как вы пожелаете.

Второй этап – до свадьбы 2-3 месяца

Список того, что нужно подготовить к свадьбе в этот период, должен включать:

  1. Подачу заявления в ЗАГС.
  2. Покупку колец и свадебных нарядов для жениха и невесты, включая все сопутствующие аксессуары.
  3. Заказ фотографа, видеографа, тамады, визажиста и парикмахера.
  4. Бронирование банкетного зала, найм людей для его оформления, продумывание меню.
  5. Заказ машин.

Третий этап – до свадьбы 2-4 недели

К этому времени должны остаться только мелочи:

  1. Оставшиеся атрибуты для свадьбы, которые заказываются за несколько недель до свадьбы, к этому времени обычно остаются только торт и букет.
  2. Невесте пройти все косметические процедуры: маникюр, покрасить волосы и брови, подстричься, нарастить ресницы и т.д., жениху также, если он, например, не против маникюра.
  3. Все для свадьбы, что можно собрать и разложить по сумкам и пакетам для дня Х и медового месяца, собрать и разложить.
  4. Еще раз обсудить с тамадой сценарий свадьбы, а с фотографом места для съемки во время прогулки.

Готовим свадьбу на 30 человек

По всем остальным пунктам  смторите  цены выше в таблице.

Бюджет свадьбы на 40 человек

По всем остальным пунктам  смторите  цены выше в таблице.

Свадьба на 100 человек

По всем остальным пунктам  смторите  цены выше в таблице.

Много полезного и интересного про распределение денег и оптимизацию свадебного бюджета смотрите на видео:Вы можете скачать эту смету свадебных расходов в формате таблицы excel по по этой ссылке. Достаточно подставить в таблицу свои цифры, и формула автоматически посчитает общую сумму расходов.

И напоследок, точно зная, сколько денег нужно на организацию свадьбы, у Вас получится избежать трат на вещи, без которых легко можно было бы и обойтись. То же, что удастся сэкономить, всегда можно пустить на свадебное путешествие.

Экономим глобально:

1. Экономить надо на всем, что не имеет для вас реальной ценности. Например, если вы равнодушны к традиции запускать в небо голубей — смело от нее отказывайтесь (а заодно от затрат на голубей). Помните: свадебный бизнес нацелен прежде всего на то, чтобы «раскрутить» вас по максимуму. Вам будут продавать ВСЁ. Лимузины, салюты, кроликов, бокалы, номера в отелях, кольца от Cartier, и т.д. до бесконечности. У многих от такого разнообразия просто крышу сносит. Каждый раз спрашивайте себя: мне это реально нужно? Или я хочу этого потому, что это престижно, «положено делать»? Такой простой вопрос убережет вас от очень многих ненужных трат.2. Экономить надо на всем однодневном. Т.е. на всем, что нельзя использовать нигде и никогда, кроме самой свадьбы.3. Не обращайтесь в агентства и к частным организаторам! Наценка будет обязательно, как на отдельных специалистов, так и на услугу организации свадьбы полностью. Не верьте сказкам, что с организатором свадьба будет дешевле! Это не так. Организатору просто неинтересно работать с малыми бюджетами, потому что с малого бюджета — малая комиссия.

Подрядчики

Естественно, одному человеку справиться и организовать столь масштабное мероприятие не по силам. Понадобится наладить контакты с пунктами проката автомобилей, салонами красоты, ателье, ресторанами, цветочными магазинами, ведущими свадебных торжеств, фотографами, артистами и многими другими организациями и людьми, без которых не обойтись.

Конечно, первое время будет тяжело ориентироваться в этом море услуг, придется столкнуться и с недобросовестными подрядчиками, и даже с мошенниками. Но постепенно все наладится. А чтобы на первых порах набить как можно меньше шишек, старайтесь обращаться к людям с уже проверенной репутацией, с наличествующим опытом. Наводите о них сначала справки. А уж затем заключайте договора.

Естественно, вам понадобится и офис. И желательно, чтобы он располагался как можно ближе к деловому центру города. Вполне понятно, что на этапе «раскрутки» новоявленного бизнеса ни к чему арендовать огромный офис. Достаточно и небольшого помещения площадью в двадцать – тридцать квадратных метров.

Но оно должно быть обязательно тщательно отремонтировано и красиво оформлено, дабы продемонстрировать потенциальному клиенту отменный вкус владельца агентства. И оснащено всей необходимой оргтехникой и хорошей мебелью.

Естественно, длинноногая секретарша, встречающая клиента у входа улыбкой в тридцать два зуба, не помешала бы. Но первое время лучше потратить деньги на зарплату более нужным работникам. Так, вам просто жизненно будет необходим профессиональный и опытный менеджер, а также бухгалтер. Директором пока можно побыть и самому. Согласитесь, не самая последняя должность.

Список мелочей, которые после окончания праздника нужно забрать из ресторана

После того, как свадебный вечер окончен, не забудьте забрать:

  • Букеты цветов.
  • Презенты гостей.
  • Алкоголь и оставшиеся продукты. Только заранее возьмите с собой контейнеры, в которые можно упаковать остатки салатов, нарезку и мясные блюда.
  • Статуэтки, используемые для украшения торта.

После того как вы определили, что нужно для свадьбы, полный список вещей составили, разложите предварительно все предметы по пакетам. Чтобы не запутаться, каждый мешок нужно подписать: «В ЗАГС», «На прогулку» и т.д. Тогда в день свадебного торжества вам только останется захватить все пакеты и передать их людям, ответственным за это.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий