Творческие тимбилдинги: особенности подготовки и проведения

Виды мероприятий для сплочения коллектива

Тимбилдинг можно провести по-разному. Не стоит делать просто банкет в офисе или ресторане. Даже за счёт руководства. Обычное застолье не принесёт никакого эффекта, кроме желания сотрудников поскорее уйти домой. Ведь своих коллег они каждый день видят на работе. Здесь необходима активность и необычность.

Есть различные сценарии действительно эффективного командообразования:

Исторический или ролевой teambuilding

Историческая реконструкция или ролевые игры никого не оставят равнодушным. Отыгрыш ролей, костюмы, близкий к реальному реквизит – всё это дарит большое количество незабываемых впечатлений. Сценарии могут быть абсолютно любыми, всё ограничивается лишь фантазией:

Исторические события Великой Отечественной Войны, с продумыванием стратегии, тактики, стилизацией «боевых действий»

При этом полное соответствие историческим фактам не обязательно, важно лишь сплочение команды, взаимовыручка, достижение нужных эффектов от мероприятия;
Сценарий по книгам Толкиена «Властелин Колец». Многие с удовольствием погрузятся в выдуманный мир эльфов, гномов, хоббитов, станут сражаться со злобными орками;
Организация красивого бала в стиле VIII века, с пышными нарядами, изысканными танцами, принцами и принцессами;
Тематика эпохи викингов

Благодаря одноименному сериалу будет интересна многим. Боевые костюмы, историческое оружие, верховая езда – окунуться в мир северной романтики будет интересно многим.

Мы регулярно разрабатываем и предлагаем всё новые идеи на различные темы. Скучно не будет никому из присутствующих, а памятные фотографии в экзотической атмосфере долго ещё будут согревать душу.

Преимущества тимбилдинга

Ответственное отношение к работе, желание расти, развиваться, внести свой вклад в общее дело не появляется у сотрудников само по себе

Человеку важно ощущать себя незаменимым, быть частью коллектива, одной командой. Только тогда он раскрывается на все сто, показывает, на что способен, объединяется с коллегами ради великой цели

Грамотно организованный тимбилдинг позволяет легко достичь всего этого. Вот лишь несколько его результатов:

• Появляется чувство единства, сплочённости коллектива;
• Подчинённые развивают в себе ощущение здоровой конкуренции и активного сотрудничества;
• Прививается общий командный дух;
• Активно развивается мотивация к работе;
• Значительно укрепляется авторитет руководства;
• Сотрудники получают психологическую «перезагрузку», что добавляет сил для новых достижений;
• Рабочий коллектив перестаёт быть просто незнакомыми людьми, вынужденно собранными вместе под одной крышей – а становится приятелями, или даже друзьями;
• Общая продуктивность команды стремительно возрастает.

Чтобы teambuilding достиг всех этих эффектов, необходимо несколько простых условий:

• Понимание целей мероприятия;
• Хорошо продуманный сценарий, в котором будут роли для всех. Нельзя допустить, чтобы в активных заданиях была задействована лишь часть коллектива, в то время как остальные будут просто зрителями;
• Ответственный подход к месту и времени проведения. Не стоит делать корпоратив после работы или в выходной. Чтобы достичь 100% явки сотрудников, лучше всего организовать мероприятие в рабочее время;
• Направленность на положительные эмоции, абстрагирование от рабочих процессов или конфликтов.

Наша компания «Квадропрокат» поможет вам организовать крутой тимбилдинг для своих подчинённых.

Что такое тимбилдинг

Тимбилдинг — инструмент налаживания коммуникации. Team building в переводе с английского означает «построение команды» или «командообразование». Простыми словами — это мероприятия, которые объединяют людей и помогают им стать командой.

Что такое команда? Сплочённый коллектив, преследующий общие с компанией цели. Вот несколько признаков, отличающих команду от обычной группы сотрудников:

• люди готовы помогать друг другу, даже если их об этом не просят;
• конфликты между сотрудниками возникают редко, быстро решаются и не мешают работе;
• сотрудники умеют слышать и принимать мнение коллег;
• каждый может открыто высказать своё мнение.

Команда начинается с трёх участников. Именно при этом количестве людей усложняется коммуникация, обсуждения длятся дольше, появляется конкуренция.

Тимбилдинг решает эти проблемы. Он помогает сделать работу эффективной и нацеленной на BHAG — большую дерзкую амбициозную цель (big hairy audacious goal).

Как тимбилдинг помогает сплотить коллектив? Во время мероприятий люди учатся взаимодействовать между собой, доверять друг другу, решать конфликты и избавляются от стресса. Для этих задач подходят простые мероприятия вроде посещения верёвочного парка, кулинарного мастер-класса или простого «забега по барам».

Виды

Выделяют 5 основных видов тимбилдинга:

1. Активный (спортивный). Это всевозможные подвижные игры, соревнования, вроде футбола, волейбола, баскетбола, хоккея на траве. Чтобы участвовать могли все, независимо от возраста и физических данных, спортивные игры модифицируются. К примеру, обычный баскетбол превращается в забавный, когда нужно набрасывать кольца на голову огромного жирафа. К активному тимбилдингу относятся различные вариации Больших гонок, Веселых стартов, включающих смешные игры. Например, пятеро игроков встают на гигантские лыжи и продвигаются к финишу.
2. Исторический. При таком выборе происходит реконструкция какого-либо исторического события. Так, стоит попробовать воспроизвести взятие Рейхстага в 1945 году или Олимпийские игры древней Греции. Тактика и стратегия могут отличаться от оригинала, и в целом, историческая достоверность не самое главное. Важнее слиться с командой, образуя единое целое. Чтобы процесс увлек всех участников без исключения, нужно выбирать известное событие, о котором слышали все. Иначе тимбилдинг рискует стать скучным и запутанным.
3. Креативный. Во время творческого командообразования люди раскрываются с абсолютно новых сторон. Вариантов проведения множество: совместно написать картину, которая потом будет висеть на видном месте, сочинить стихотворение на заданную тему, переложить слова известной песни. Можно устроить танцевальные соревнования или поставить пьесу. Кстати, классические театральные постановки, стилизованные на современный лад, отлично вписываются в программу. Да и просто весело наблюдать, как твой директор играет современного Ромео.
4. Мозговой (интеллектуальный). Сюда относятся игры, по типу «Кто хочет стать миллионером», «Своя игра», «Что, где, когда?», различные квизы. Из относительно новых программ можно привести в пример Усатую вечеринку, когда участникам нужно отгадывать зашифрованные песни, мультфильмы, известных личностей. Мозговой штурм осуществляется усилиями всех игроков.
5. Психологический. К психологическому тимбилдингу относят различные тренинги и тестирования. Подразумевается, что люди научатся понимать психологию окружающих, найдут ответ на вопрос «почему мой коллега поступает именно так, какими мотивами он руководствуется». Психологическое сплочение призвано разрушать оковы восприятия, учить людей доверять. Неслучайно, до сих пор актуален тренинг «Падение на доверие».
6. Необычный (экзотический). Недешевое удовольствие, которое заставляет выйти из зоны комфорта на полную. Здесь нужно отталкиваться от возможностей вашего месторасположения. Во Владивостоке можно нанять судно и отправиться ловить рыбу, в Крыму устроить йогу на природе, на Алтае отправиться на покорение ледника или сплавиться по реке. Экзотические условия заставляют людей максимально сдруживаться, подставлять свое плечо и опираться на партнера.

В зависимости от локации, тимбилдинг подразделяется на
уличный и офисный.

• На природе. В качестве природы используют базы отдыха, пансионаты, стадионы, да хоть берег пруда. Главное – свежий воздух и смена обстановки. На природе можно устроить масштабное командообразующее действие, подключив весь умственный и физический потенциал сотен человек.
• В офисе. Четыре стены не позволят широко развернуться. Но провести интеллектуальные испытания, квизы, тренинги получится вполне. Люди воспринимают офис, как рабочую зону, соответственно, ассоциация одна: «офис – значит, надо работать». Офисное мероприятие выставляет привычное помещение в новом, приятном свете. В сознании людей откладываются положительные эмоции: офис годится не только для монотонной работы.

Когда он необходим

Многие фирмы не занимаются такой деятельности и при этом добиваются успехов в своей деятельности. Занятия тимбилдингом не являются обязательными. Это может происходить в следующих ситуациях:

1. Иногда бывает так, что коллектив хорошо сложился с самого начала и между работниками установились достаточно хорошие отношения. В этом случае они могут не ощущать необходимости проводить специальные мероприятия для улучшения отношений.
2. Иногда отношения нуждаются в помощи, но руководство мало интересуется этим. В таком случае нет возможности проводить тимбилдинг эффективно.

В большинстве случаев работа с коллективом важна, поскольку она даёт многое и компании, и отдельным сотрудникам. Однако есть ситуации, когда тимбилдинг становится крайне необходимым для фирмы. Вот несколько наиболее типичных случаев, когда это происходит:

1. Сотрудники просто отсиживают своё рабочее время. В таком состоянии их мало волнуют успехи компании. Отсутствие мотивации способно существенно ухудшить эффективность работы.
2. У крупной организации происходит смена организационной формы деятельности. При этом многие сотрудники попадают в новые трудовые коллективы и чувствуют себя там новичками. При этом старые отношения разрушились, а новые пока ещё не сложились.
3. В коллективе уже возникли конфликтные отношения. Они могут включать в себя отдельных людей или почти весь коллектив — в любом случае тяжёлая обстановка не идёт на пользу работе.
4. Создан новый коллектив, в котором люди недостаточно знакомы между собой. В это время коллектив ещё нельзя считать полноценной командой.

В указанных и похожих случаях тимбилдинг поможет наладить отношения и способствовать повышению командной эффективности.

Игра «5—й элемент»

Атмосферная командная игра с элементами квеста. Участники объединяются в команды. На определённых этапах игры команды, двигаясь по разным маршрутам, пересекаются с соперниками и становятся участниками оригинальных состязаний. Участников ждут физические и интеллектуальные задания, а также проверка на логику смекалку. Каков бы ни был ваш коллектив, каждый его участник сможет внести равноценный вклад в победу, независимо от возраста, физического состояния и уровня знаний. С самого начала участникам неизвестно, что делать с таким количеством реквизита, но знания физики, химии, математики помогут вам прийти к логическому решению, использовать каждый атрибут и в самом конце достичь заветной цели – найти столь таинственный пятый элемент

Какие цели

Тимбилдинг направлен на создание высокоэффективных связей в трудовой среде, позволяющих бизнесу стабильно расти и эволюционировать.

Это возможно путем достижения следующих целей:

Знакомство. Крайне сложно наладить продуктивные связи, когда элементарно не знаешь ничего, кроме имени своего коллеги. Такая ситуация характерна для недавно образовавшегося коллектива или в случае реорганизации, присоединения, слияния, деления и прочих организационных изменений.
Сплочение сотрудников. Кто из подчиненных трудится за идею? Практически, никто. Это нормально: нам необходимо ходить на работу, чтобы зарабатывать деньги, содержать семью, оплачивать счета, гасить ипотеку. В водовороте житейских проблем особо не задумываешься, к какой пристани движется организация

Тимбилдинг демонстрирует важность осознания единства цели, причастности к общему делу. Повышение уровня взаимопомощи

Современные реалии таковы, что зарплата зависит от личной работоспособности, выполнения плана, процента от продаж и т.п. В таких условиях конкуренция – обычное явление. Зачем кому-то помогать, если мне нет от этого никакой выгоды? Командообразование может прекратить гонку личных достижений и развить в людях желание, способность просить помощи и не отказывать в ответ.  
Умственная и психологическая разрядка. Тимбилдинг – прекрасный способ встряхнуться, сменить обстановку, испытать себя в свежем амплуа, сделать то, что раньше даже в голову не приходило.
Мотивационный толчок. Очень часто, погрязнув в трудовых буднях, человек становится апатичным, неактивным и безучастным. Взгляд все чаще останавливается на часах, больше всего ожидаешь завершения рабочего дня. Командостроение дает хороший щелчок по носу, дразнит, ставит, на первый взгляд, неразрешаемую задачу. А когда группа с блеском справляется с задачей, приходит понимание: «мы взяли эту высоту, почему бы не одолеть следующую».
Сглаживание конфликтов. Когда речь идет о затяжной вражде и принципиальной неприязни нескольких человек, страдает вся компания. Тимбилдинг – не панацея от проблем и склок. Но он поспособствует в узнавании окружающих, понимании того, что ребята, которые так раздражают, на самом деле веселые и компанейские.
Снижение недовольства начальством. Правильно подобранные командообразующие задачки ставят руководителя на одну ступень с рядовыми сотрудниками. И хороший начальник постарается наравне со всеми внести свой вклад в победное завершение. После такого персонал начинает воспринимать директора ни как всем недовольного, наделенного властью, важного индюка, а как человека, способного выслушать и поддержать.

Поэзия, сочинение песенных композиций

Об успешной реализации такого проекта я слышала от коллег на «Золотом Пазле». Это был грандиозный творческий тимбилдинг, в котором участвовали представительства компании из 25 городов России. Все они придумали слова, музыку, выбрали исполнителей, записали в профессиональных студиях композиции для корпоративного альбома и выпустили печатный сборник стихов.  Задумка организаторов вызвала огромный интерес, так как сотни сотрудников воспользовались предложением и открыли в себе новые таланты.  

Творческий тимбилдинг организовать, пожалуй, сложнее других, так как в подготовке мероприятия участвуют не только организаторы, но и сами сотрудники компании. От их желания, усилий и творческого настроения зависит успех самой идеи.

Ирина Панасьян

Как выглядит тимбилдинг

Без сомнения, проведение таких занятий должно способствовать улучшению отношений в коллективе. Однако способ, каким это может быть достигнуто, не является жёстко регламентированным.

Например, речь может идти об обычном отдыхе на природе. В другом случае подходящим занятием может быть преодоление горной речки или совместное выпекание пирога. В зависимости от выбранного занятия составляется план работы. Для этого можно рассмотреть различные сценарии.

3.1. Кулинарный тимбилдинг

В этом случае планируют выпекание оригинальных блюд на заранее подготовленной площадке. Один из возможных форматов — увлекательное кулинарное путешествие. В этом случае процедурой приготовления блюд должен руководить опытный и знающий повар.

В процессе осуществления мероприятия готовят блюда, относящиеся к кухням различных народов. Например, можно обратиться к русской, французской, итальянской, японской и другим национальным видам кулинарного искусства.

Наверняка вызовет интерес организация соревнования между командами. Такое проведение тимбилдинга поможет выявить неформальных лидеров в коллективе, укрепить соревновательный творческий дух.

3.2. Со спортивным уклоном

Иногда более востребованным является отдых, связанный с активными видами спорта. В этом случае можно сформировать команды в различных видах спорта и организовать соревнования.

Дух спортивной конкуренции позволит выковать в людях характер, укрепить их волю к победе. Для соревнований могут подойти экстремальные виды спорта: плавание на байдарках, спортивное ориентирование, занятия скалолазанием.

Проведение таких мероприятий не только создаёт здоровую обстановку в коллективе, но и помогает людям улучшить физическое здоровье.

3.3. Занятия творчеством

В этом случае основным направлением деятельности является творчество. Для этого нужно создать обстановку, в которой необходимо проявить креативность для того, чтобы найти нестандартное решение.

Отличительной особенностью таких мероприятий является отсутствие победителей и проигравших. Здесь на первое место ставятся не только творческие качество, но и умение совместно достигать общих целей.

Примерами таких занятий могут быть различные виды творческой деятельности: создание витражей, написание картины или, например, решение каких-либо нестандартных задач. Такой стиль тимбилдинга будет эффективен, например, в коллективе, где есть представители различных возрастных категорий.

3.4. Интеллектуальные состязания

Для таких занятий потребуется организовать увлекательную игру, для выигрыша в которой придётся продемонстрировать интеллектуальное превосходство над соперником. Примерами таких мероприятий могу быть квесты, соревнования в стиле знаменитого «Брейн-ринга» или что-либо аналогичное.

Можно применять и другие приёмы. Оригинальной и увлекательной идеей могли бы стать исторические инсценировки. Интеллектуальные занятия помогают сотрудникам оттачивать ум, овладевать навыками коллективной работы.

Полезным примером последнего варианта может быть использование мозгового штурма. Это эффективный способ поиска решений в сложных ситуациях. Однако для его успешного применения необходимо, чтобы участники обладали определёнными навыками.

3.5. Психологический тренинг

Важной разновидностью тренинга является развитие и совершенствование человеческих отношений в коллективе. Работники в первую очередь являются людьми, которые часто бывают уязвимы или не понимают как себя вести в определённых ситуациях

Исправить ситуацию поможет психологический тимбилдинг.

При этом организаторы создают ситуации. В которых сотрудники могут испытать себя, найти правильное решение и закрепить его. После создания сложных психологических ситуаций и их успешного разрешения, атмосфера в команде выходит на новый уровень. Это даёт уверенность в себе и помогает сотрудникам лучше понимать друг друга.

Обычно такой тренинг проходит по специальному сценарию. Организаторы предлагают упражнения, которые помогут обнаружить и укрепить лидерские качества, научат работников доверять друг другу.

3.6. Занятия благотворительностью

Если посмотреть вокруг, всегда можно найти, что можно сделать, чтобы помочь другим. Сотрудников можно собрать для того, чтобы помочь другим. Можно, например, сажать деревья, помогать детским домам или делать что-либо подобное.

Совместная работа помогает людям сплотиться, а благотворительность помогает лучше понять и поддержать друг друга.

Как организовать тимбилдинг

Для того, чтобы проведение тимбилдинга было успешным, необходимо его тщательно продумать. Успешным может быть только хорошо организованное мероприятие. Для того, чтобы тимбилдинг был успешным, нужно действовать следующим образом:

1. Сначала нужно решить, какова будет конкретная цель мероприятия. Необходимо определить тот бюджет, который можно себе позволить.
2. Нужно выбрать такую дату, которая устроит всех участников. Для этого желательно переговорить с каждым из них.
3. Нужно выбрать один из подходящих вариантов проведения тимбилдинга. Для его подготовки выгодно привлечь профессионалов. Это позволит поднять уровень организации и подготовке гораздо выше. Эта возможность зависит от того, насколько бюджет мероприятия позволяет оплатить их работу.
4. Нужно выбрать подходящее место. Для этого можно использовать уголок природы, арендованное помещение или проводить мероприятие в офисе.
5. Нужно обеспечить людей питанием.

Важно обеспечить обратную связь между организаторами и участниками. Это поможет научиться проводить тимбилдинг всё лучше и лучше

Конкурентные преимущества эффективного командообразования

В чем перспективность team management?

Современные бизнес-реалии дают очевидный ответ: командный менеджмент пришел на смену жесткой административной матрице.

Team management, появившийся на стыке 80-90 годов, стал ответом на резкое усиление конкуренции, глобализацию бизнеса. Вновь возникшие задачи, быстро изменяющиеся условия, рост масштабов бизнеса заставили менеджмент адаптировать устоявшиеся привычные формы управления под новую реальность.

Принцип сотрудничества, комплексное, конструктивное использование командных эффектов, поощрение командной работы на всех уровнях — стали залогом улучшения качества управления, повышения эффективности бизнеса, конкурентности.

Важной стратегической бизнес-целью стало командообразование, как системы, которая предполагает участие сотрудников в самоорганизации и самоуправлении совместной работой, взаимный контроль, взаимопомощь, взаимозаменяемость, общие цели и ценности, коллективную и персональную ответственность за результат, развитие и использование индивидуального и группового потенциалов

Что дает бизнесу эффективная модель команды?

Командообразование создает команду равноправных профессионалов, которые в одинаковой степени несут ответственность за результаты совместной работы. Команда становится единой системой, связанной едиными целями.

Процесс командообразования развивает навыки командной работы: ➢ ответственность за коллективные результаты ➢ принятие согласованных решений ➢ самоуправление ➢ конструктивное взаимодействие ➢ лидерскую идеологию ➢ гармонизацию индивидуальных и командных целей.

Единство целей и подходов к их достижению формирует командный дух: ➢ чувство сплоченности ➢ мотивацию к групповой деятельности ➢ лояльность к членам команды и компании ➢ командное доверие

Сплоченная команда профессионалов позволяет бизнесу оставаться на плаву, сохранять конкурентность, достигать необходимых результатов, снижать затраты на развитие.

Создание эффективной команды – сложный процесс, требующий длительного и кропотливого труда. Чтобы научить людей эффективно взаимодействовать, продуктивно работать вместе, избегать конфликтных ситуаций, при необходимости вовремя разрешать их, нужны определенные действия по сплочению коллектива.

Что лежит в основе командообразования?

1. Формирование единых целей.Формирование целей — основополагающий принцип. Коллективная цель предполагает стремление к командной победе, заинтересованность всех участников в совместной работе. Для этого необходим комфортный микроклимат, доверительные взаимоотношения, гармонизация личных целей сотрудников с командными. Любые индивидуальные задачи должны вести к решению общей. Каждый в команде осознает свою ценность для остальных, ощущает себя частью целого. Стирается значение статуса и должности, что приводит к улучшению командного взаимодействия.

2. Единство членов команды.Основная цель создания и сплочения команды – добиться тесного и плодотворного сотрудничества всех участников для коллективного решения поставленных задач. Командная работа дисциплинирует, учит подстраиваться под коллектив, учитывать профессиональные навыки, особенности характера коллег. Побуждает к совместному обсуждению путей достижения целей, что становится основой для появления новых идей и лучших решений.

3. Индивидуальная ответственность.Каждый игрок команды вносит личный вклад в общий командный результат, проявляет лидерский дух в работе. Ответственность за результат повышает качество выполнения каждого отдельного задания. При таком подходе повышается успешность реализации проекта, каждый участник максимально вкладывает профессионализм, способности, талант, навыки и умения. При этом не отменяется фактор соперничества. Никто не хочет быть отстающим, проигравшим, рисковать членством в команде.

4. Командная мотивация.Единая цель развивает у сотрудников личностную зрелость, понимание, что индивидуальные амбиции и карьерные устремления совпадают с общими целями и задачами команды. Персональная мотивация трансформируется из конкуренции в командное сотрудничество, в потребность к совместной деятельности, к коллективным результатам.