Тимбилдинг в Москве: наши программы

Как самостоятельно провести мероприятие по тимбилдингу

Существует два варианта организации тимбилдингов:

своими силами:
с привлечением специалистов.

Исходя из того, что такое тимбилдинг, организация мероприятий сотрудниками имеет массу плюсов. Никто лучше не знает команды и стоящих перед ней задач. Разработка и проведение мероприятия включает несколько этапов.

Определить цели, задачи и бюджет

Этот этап — половина успеха мероприятия

Важно решить, чего вы хотите добиться с помощью игры или поездки на природу. Чем более размыты цели, тем неопределеннее будет результат

Второй шаг — бюджетирование. Если выделенной суммы с трудом хватит на комфортный выезд в загородный отель, не лучше ли провести мероприятие покороче и в черте города.

Часто бюджет компании расходуется неэффективно. Если вы используете несколько площадок для рекламы продуктов, стоит проанализировать, какие каналы не приносят денег. Технология коллтрекинга помогает отслеживать источники звонков клиентов и фиксировать конверсию и стоимость звонка. Отключайте убыточные площадки, оптимизируйте эффективные и экономьте бюджет.

Коллтрекинг Calltouch

Тратьте бюджет только на ту рекламу,которая работает

Коллтрекинг точно определяетисточник звонка с сайта
Прослушивайте звонки в удобном журнале

Подробнее про коллтрекинг

Выбрать формат

Спорт, совместное творчество, а может быть квест или настольная игра? Стоит учесть пожелания команды. Это поможет избежать ситуации, когда работников заставляют лезть на деревья в веревочном курсе или участвовать в кулинарном мастер-классе

Важно, чтобы тимбилдинг вызывал положительные эмоции

Проконсультироваться со специалистом по тимбилдингу

Этот шаг необязателен, но желателен, если опыт тимбилдинга у компании невелик. Опытный взгляд консультанта выделит «слабые места» в выбранном формате. Организаторам останется подстелить соломки, например, продумав альтернативные варианты.

Разработать сценарий

Готовый план проведения можно скачать из интернета или придумать самостоятельно. Второй вариант по силам тем, кто уже имеет опыт проведения тимбилдинга. Сценарий стоит подвергнуть серьёзному критическому осмыслению. Соответствует ли он возможностям сотрудников, например, их уровню выносливости, если речь идёт о спортивных соревнованиях.

Выбрать подходящее время

Идеально, чтобы это был рабочий день. Ждать энтузиазма, от команды, которая вынуждена потратить на тимбилдинг свой законный выходной, не приходится. В некоторых случаях инициатива совместных выездов на природу в субботу или воскресенье исходит от работников. Это единственный вариант, когда она достойна всяческой поддержки.

Организовать мероприятие

Организационные моменты продумать досконально. План с точным количеством перерывов, трансфер, обед и кофе-брейки, сидячие места, если команда будет что-то долго анализировать и т. п

Особые требования предъявляются к выездным тимбилдингам, где требуется уделить внимание технике безопасности, провести инструктаж команд и т. п

Что такое тимбилдинг

Тимбилдинг — английское слово, имеющее русский перевод «командообразование». Оригинал состоит из двух корней “team”, то есть «команда», и “building”, означающее «построение, создание». В буквальном переводе teambuilding значит «создание команды».

Тимбилдингом является превращение группы людей в команду, связанную общими целями, и отладка взаимодействия коллектива в рамках решения задачи. В основе лежит знание человеческой психологии, мотивов поступков и существующего положения дел в офисе компании.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch
Узнать подробнее

Вопрос «что такое тимбилдинг» можно услышать от представителей компаний, в которых взаимодействие вне решения офисных задач ограничивается новогодними вечеринками, а также поздравлением сотрудников с 23 февраля и 8 марта. Тимбилдинг не является совместным развлечением. Для корпоративов и пятничных посиделок после работы многие специалисты употребляют слово teamfun, то есть «командные развлечения».

Виды тимбилдинга

От того, зачем нужен тимбилдинг, зависит формат его проведения. От совместного выезда на природу для участия в спортивных соревнованиях или квестах до приготовления экзотического блюда или исполнения гимна компании барабанным оркестром из сотрудников. Простор для креатива ответственного за проведения тимбилдинга или приглашенного специалиста не ограничен.

Исторический

Этот вид тимбилдинга позволяет перенестись в выбранную эпоху и решить поставленные задачи с учетом её традиций и особенностей мышления персоналий. Например, план штурма какого-либо города во время Второй мировой войны. Ведущий вносит в квест задачи, выходящие за рамки выбранного игрового периода, но стилистика их решений командами должна ему соответствовать.

Ошибкой может быть выбор слишком узкого и незнакомого для участников игрового периода. Например, перевоплощение в бразильских революционеров 1820-х годов. Если люди мало знают об этой эпохе, они будут скучать.

Спортивный

Этот тимбилдинг популярен много лет и не собирается сдавать позиции. Большинство людей под мероприятиями по командообразованию понимает именно шуточные спортивные состязания.

В шестидесятых годах двадцатого века с этой разновидности началось развитие тимбилдинга. Американец Карл Ронке создал веревочный курс, который принёс ему мировую известность. Упражнения курса для офисных работников он позаимствовал у американских военных, которые для выполнения задач действуют как слаженная команда.

Акцент в спортивном тимбилдинге делается не на физической подготовке участников. Задания подбираются так, чтобы для успеха команды был важен вклад каждого. Это могут быть эстафеты, постройка корабля из подручных материалов с последующей проверкой его на плавучесть или давно ставшие классикой «тролли». Так называют дощечки, по которым участники должны переправиться через игровое поле так, чтобы ни один не коснулся земли.

Психологический

Этот тимбилдинг требует минимальных вложений, так как его можно провести в офисе и без дополнительного оборудования. Участники проходят тренинги, выполняют тесты и т. п.

Тимбилдинг строится таким образом, чтобы люди могли получить обратную связь от коллег и понять, чем они руководствуются при принятии решений. В ходе тренингов команды выполняют серию упражнений на развитие доверия, эффективного взаимодействия и т. п.

Творческий

Творческий тимбилдинг — это разновидность, которая подразумевает предоставление участникам максимального простора для креатива. Каждый сможет проявить себя и, возможно, откроет новые таланты.

Важно: такой тимбилдинг необязательно предназначен для дизайнеров или артистов хора. Им как раз может потребоваться смена вида деятельности для отдыха

Навыки пения, рисования и т. п. не требуются. На выходе стоит задача не получить шедевр, а достичь слаженной работы в команде.

Даже творчеством участники тимбилдинга занимаются в команде. Например, в задачу каждой входит нарисовать фрагмент картины. Что именно они увидят, соединив фрагменты, команды не знают.

Экзотический

В этой разновидности тимбилдинга нет правил. Можно вместе приготовить какое-нибудь сложное блюдо тайской кухни на кулинарном мастер-классе. Или организовать выезд на сбор винограда в один из южных регионов страны (конечно, если участники там не живут)

Ещё один вариант — выполнить любые задачи в полной темноте, лишившись важного канала восприятия

Особенностью тимблидинга является необходимость пребывания в непривычной обстановке. В команде появляются новые модели взаимодействия, а также необычный совместный опыт и яркие впечатления.

Игра «5—й элемент»

Атмосферная командная игра с элементами квеста. Участники объединяются в команды. На определённых этапах игры команды, двигаясь по разным маршрутам, пересекаются с соперниками и становятся участниками оригинальных состязаний. Участников ждут физические и интеллектуальные задания, а также проверка на логику смекалку. Каков бы ни был ваш коллектив, каждый его участник сможет внести равноценный вклад в победу, независимо от возраста, физического состояния и уровня знаний. С самого начала участникам неизвестно, что делать с таким количеством реквизита, но знания физики, химии, математики помогут вам прийти к логическому решению, использовать каждый атрибут и в самом конце достичь заветной цели – найти столь таинственный пятый элемент

Варианты проведения тимбилдинга

Существует два формата тимбилдинга:

в офисе;
выездной.

В первом случае расходы будут ниже. Легче собрать сотрудников и нет необходимости выпадать всем коллективом из рабочего процесса. Но есть обратная сторона. Поглощенные рабочим процессом, команды могут неохотно включаться в программу, действовать формально и «для галочки».

Выездная сессия предполагает массу организационных моментов — от места выезда до программы, дат и способа транспортировки. Она ставит перед работодателем вечный вопрос: «может ли команда пожертвовать для этих целей рабочими днями или придётся отрывать сотрудников от семьи в выходные».

От чего зависит эффект тимбилдинга

Есть несколько факторов, влияющих на эффективность:

Системность. Одно спортивное состязание в глобальной перспективе ничего не изменит. Важна регулярность.
Подготовка. Если участники не понимают цели мероприятия и задач, которые им необходимо решить, не стоит ждать результата.
Выбор подходящего формата. Если он вызывает негатив, эффективность стремится к нулю.
Анализ происходящего. Прием не только руководителем, но и сотрудниками. Можно провести открытый или анонимный опрос, чтобы узнать об удачных и провальных моментах и учесть их на будущее.

Для развития бизнеса важно анализировать все процессы. И если получить обратную связь от команды можно вручную, то ежемесячно собирать отчеты по маркетингу без помощи специальных инструментов сложно

Попробуйте сквозную аналитику Calltouch и упростите себе жизнь: система сама формирует отчеты из разных рекламных площадок в одном окне. Экономьте время и получайте больше продаж, анализируя данные о лидах, кликах и сделках.

Сквозная аналитика Calltouch

Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Узнать подробнее

Вариации творческих тренингов

Творческий тимбилдинг объединяет коллектив благодаря творческому самовыражению каждого из участников. Кроме раскрытия творческого потенциала отдельных участников, тимбилдинг способствует появлению максимально комфортного эмоционального климата в коллективе, помогает сплотить членов команды.

Кулинарный баттл

Данный интерактив способен сплотить команды за общим делом – процессом приготовления вкусных блюд. Увлекательное действо поможет добиться одной общей цели – победы! Приятным бонусом во время проведения кулинарного баттла станет дегустация приготовленных блюд и чаепитие со всеми участниками процесса.

Цель: выявить лидерские качества участников, сплотить команды, создать комфортный микроклимат в процессе проведения баттла.

Продолжительность: 90-120 минут.

Программа: формирование команд и выбор шеф-повара в каждой из них; ознакомление команд с рабочим местом, правилами баттла; выдача кулинарного инвентаря в закрытых коробках (участники открывают коробки по команде ведущего); ознакомление членов команды с набором продуктов; приготовление максимального количество искусных блюд за ограниченное количество времени; дегустация блюд; награда команды-победителя.

Необходимые условия: аренда помещения для приготовления кулинарных изысков, закупка продуктов.

Бюджет: подходит для компании со средним достатком.

Арт-терапия

Тренинг поможет создать атмосферу добра, дружелюбия, терпимости по отношению ко всем участникам действа. Каждый из участников тренинга сможет выразить свои чувства благодаря изобразительному искусству, избавиться от негативных чувств и эмоций благодаря простому листу бумаги и краскам. Данный тимбилдинг поможет участникам понять друг друга и принять такими, какими они являются.

Цель: выявить творческие способности и лидерские качества участников, сплотить коллектив, сформировать доверительные отношения друг к другу у участников тренинга.

Продолжительность: 120-180 минут.

Программа: ознакомление с правилами тренинга и инвентарем; рисование картины «Кто я?» и ее презентация с пояснением всех деталей картины самим автором и приглашенным психологом; распределение участников на команды и создание совместного арт-объекта на свободную тематику из подручных материалов; создание единой корпоративной картины всеми участниками тренинга из соленого теста и красок «Мы – единый организм»; подведение итогов психологом; корпоративное чаепитие.

Необходимые условия: аренда специально оборудованного помещения; наличие арт-инвентаря в виде полотен, красок, листов бумаги, соленого теста и других объектов, которые могут способствовать созданию положительного климата в коллективе; услуги психолога.

Бюджет: подходит для компании со средним достатком.

Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались

Основная задача этого тимбилдинга – сплотить команду на основе творческих заданий и подсознательных инстинктов. Данный тренинг лучше проводить за городом и посвятить ему весь день для того, чтобы создать атмосферу дружелюбия, понимания, необремененности – единого организма. Долой рутину – давай ночное небо, звезды и песни у костра!

Цель: сплотить коллектив, вызвать чувство доверия к ближнему, создать благоприятный эмоциональный климат.

Продолжительность: сутки.

Программа: выезд за город всего рабочего коллектива; знакомство с новой местностью; подготовка местности к жилым условиям (расстановка палаток, разведение костра), распределение обязанностей между участниками; разделение коллектива на команды (команда стихотворцев и команда песнопений); сочинение командами песен, частушек, стихов и прозы на заданную тематику (тематика выбирается исходя из основных проблем коллектива) в юмористичной форме; вечерние посиделки с гитарой у костра; подведение итогов дня; возвращение домой.

Необходимые условия: заказ автобуса, подготовка коммуникаций для создания необходимых условий проживания за городом.

Бюджет: подходит для компании со средним достатком.

Субординация между членами рабочего коллектива – необходимая составляющая для эффективной работы компании. Конечно, корпоративный этикет никто не отменял, но всегда ли уместно быть «большим» начальником или строгим бухгалтером? Многочисленные варианты упражнений на командообразование созданы как раз для того, чтобы стереть мнимые грани между сотрудниками компании и наладить эмоциональную взаимосвязь между ними. Ведь только в дружелюбной, доброй атмосфере могут рождаться гениальные мысли!

Творческие мастер-классы

Честно говоря, за последние три года отношение к этому виду корпоративного досуга сильно изменилось. Предложений стало много, но все они достаточно однообразные. Сидеть за одним столом и декорировать свечки-вазочки — это еще не тимбилдинг. Впрочем, посмотрите на 30 мастер-классов, которые можно провести прямо в офисе.

Из того, что я заприметила для тимбилдинга, больше всего подходит создание одной или нескольких картин (каждый сотрудник расписывает свой фрагмент огромного полотна). .

Еще одна красивая идея! С вашими сотрудниками занимается профессиональный фотограф, учит азам портретной съемки с использованием самого современного оборудования. После такого мастер-класса вы фотографируете друг друга и получаете на память портреты студийного качества. Иначе говоря, вам предстоит поочередно открывать внутренний мир своих коллег с помощью портретной фотографии! .

Если вдруг и это скучно, потанцуйте или постучите всем офисом на барабанах.

Звоните, посоветую отличную команду, которая поможет организовать такой тимбилдинг!

Аргументы «за» и «против» тимбилдинга

У тимбилдинга хватает и сторонников, и противников, приводящих доводы в пользу своей точки зрения.

В пользу тимбилдинга:

Интересный опыт для сотрудников.
Возможность открыть в людях новые таланты и сформировать кадровый резерв.
Рост производительности труда за счет поиска нестандартных решений обычных для компании задач.

Производительность сотрудников также можно повысить за счет оптимизации времени на задачи. Маркетинговые продукты Calltouch помогают быстрее обрабатывать входящие заявки, автоматически собирать отчеты по рекламным каналам и анализировать разговоры менеджеров с клиентами в удобной системе хранения данных о звонках.

Оптимизируйте маркетинг и увеличивайте продажи вместе с Calltouch
Узнать подробнее

Противники тимбилдинга парируют:

Требует длительного анализа и подготовки.
В неумелых руках будет больше вреда, чем пользы.
Низкий уровень мотивации команды к участию. А принуждение оставляет от таких мероприятий только негатив.

Плюсы и минусы

Командообразование несет в себе огромную долю позитивных изменений. Но, как любому социальному инструменту, ему присущи некоторые недостатки.

Преимущества:

сплочение коллектива, зарождение / укрепление взаимодействия и взаимопомощи;
выявление скрытых талантов, организационных или лидерских качеств отдельных сотрудников, раскрытие потенциала;
разрешение межличностных конфликтов, налаживание дружественной атмосферы;
укрепление командного духа;
выстраивание командных связей между отделами;
поднятие мотивации в коллективе;
налаживание лояльных отношений с руководством.

К минусам можно отнести:

травмы, увечья и разочарование при плохой организации;
снижение самооценки отдельных сотрудников, не проявивших себя на фоне остальных.

Причины неудачного тимбилдинга

За неудачным тимбилдингом скрывается одна или несколько ошибок, которые ему предшествовали.

Вот наиболее типичные:

несоответствие корпоративному духу. Например, слишком формальный стиль управления, когда руководители не готовы участвовать в мероприятиях в качестве рядовых игроков, а наблюдают за происходящим свысока;
непродуманный сценарий. Сотрудникам скучно или программа получилась слишком насыщенной и все устали. О развитии команды в таком случае думается в последнюю очередь;
недостаточный комфорт. Участники провели несколько часов голодными или промокли из-за испортившейся погоды и отсутствия альтернативного плана. В этом случае команда может сплотиться вопреки руководству, отправляющему сотрудников на такие мероприятия. И это худший сценарий;
отсутствие мотивации. Вариант «я не хотел, но меня заставили». Большая ошибка, которую принято совершать во многих компаниях. Принудительное участие может не сплотить команду, а вызвать напряжение и конфликты «на ровном месте».

Один вопрос

Требуемое время: 15–20 минут

Это занятие не только заставляет коллег разговаривать друг с другом, но и заставляет их работать друг с другом. Это довольно просто: лидер сам решает, к какой ситуации относится вопрос.

Примеры ситуаций: присмотр за детьми, руководство компанией или брак.

После объединения участников в команды лидер задаст следующий вопрос: если бы вы могли задать только один вопрос, чтобы выяснить, подходит ли человек для (вставьте здесь тему), каков был бы ваш вопрос?

Скажем, лидер решил рассмотреть ситуацию с женитьбой. Это означает, что каждый человек в команде из двух человек может задать один вопрос, который поможет им выяснить, подходит ли их партнер для женитьбы на них.

Если бы речь шла о присмотре за детьми, каждый член команды должен был бы задать только один вопрос, ответ на который помог бы им определить, подходит ли этот человек для присмотра за его ребенком.

Это занятие также может быть запутано, если выставить одну ситуацию для всей группы или назначить разные ситуации каждому члену команды или паре для работы. В зависимости от выбранной ситуации упражнение может быть очень увлекательным, но оно также может продемонстрировать, что важные вопросы следует разрабатывать правильно.

Советы

Не мучайте людей. «Никому не удастся отсидеться в углу, кто не поедет – пойдет в отпуск зимой». Тимбилдинг не должен ассоциироваться у сотрудников с каторгой и наказанием. Напротив, пообещайте, что будет весело и круто. Всегда есть люди, которые хотят остаться в тени. Возможно, они посмотрят, как остальные интересно проводят время и присоединятся. В любом случае, человек должен раскрываться по собственной воле, а не по указанию руководства.
Ближе к народу. Вы провозглашаете время сплочения и единства, так на своем примере покажите, что означает единство. Есть 2 идеальных варианта. Во-первых: руководитель тимбилдится вместе со всеми. То есть, сотрудники на высоте пяти метров над землей лазят по веревочной системе, и вы рискуете набить себе синяки вместе с ними. Во-вторых: вы сказали приветственное слово, подняли со всеми флаг компании, послушали гимн, дали краба и уехали. По статистике, сотрудники чувствуют себя максимально расслабленно, если директорского состава нет поблизости. Но тогда, получается, что вы отбились от коллектива. Все прочие варианты, когда вы остаетесь, но не участвуете, наблюдаете со стороны, будто ставя эксперимент на мышах, даете указания – такого не должно быть. Одним словом, будьте в одной упряжке со всеми, либо не будьте вообще.
Проводите анонимный опрос после мероприятия. Понравился тимбилдинг или нет, что хотели бы изменить, нужны такие мероприятия в дальнейшем – простые вопросы, которые помогут выбрать правильный курс.
Не стройте иллюзий. Не будет ситуации, когда сотрудники работали кое-как, а тут раз выбрались, и все стало замечательно. Тимбилдинг – лишь звено в системе сплачивания. Должно прослеживаться постоянное уважительное отношение со стороны начальства, адекватное поведение, система поощрения и наказания, хорошие условия труда. В компании, где задерживают заработную плату, директор позволяет себе кричать на подчиненных, а сотрудники ненавидят друг друга, сложившуюся нездоровую атмосферу никаким тимбилдингом не искоренишь.

Варианты проведения тимбилдинга

Существует два формата тимбилдинга:

в офисе;
выездной.

Общая картина

Лично я больше люблю рисовать собственную картину на отдельном холсте, так как в этом случае работа получается особенной, даже если рядом еще 100 человек повторяет за художником последовательность мазков, но это уже называется мастер-класс или арт-вечеринка, а не тимбилдинг.

Когда 100 человек рисует одну картину, все происходит по-другому. На отдельных холстах художник заранее делает разметку с замкнутыми контурами. Каждому фрагменту присваивается номер и цвет. Участников делят на группы по 4-6 человек и предлагают раскрасить холст. О том, что получится в итоге, никто не знает, так как общая картина складывается из нескольких отдельных фрагментов. Мозаика, иначе говоря.

Участники команды должны активно перемещаться по залу и общаться с другими художниками, чтобы сравнивать цвета на соседних полотнах, иначе будет 50 оттенков зеленого, которые потом не сложатся в одну картину.

Подготовка к онлайн-тимбилдингу для удаленных сотрудников

К любому мероприятию по тимбилдингу необходимо тщательно готовиться. Для проведения качественной встречи необходимо:

Найти ведущего. Это должен быть человек с развитыми коммуникативными способностями, который сможет раскрепостить аудиторию и четко обозначить формат мероприятия. Он должен уметь найти подход к каждому участнику, обладать чувством такта.
Разработать программу. Любые готовые сценарии тимбилдинга необходимо адаптировать к конкретной задаче. Для разработки мероприятия выбирается ответственное лицо, в обязанности которого входит назначение даты и времени выхода в Сеть, составление указаний для группы и выбор рабочих инструментов. Сотрудники должны обязательно выходить на видеосвязь, участвовать в переписке. Пассивное присутствие не даст положительного результата. На специальных платформах есть возможность организации интерактивных квестов.
Проанализировать собственные ресурсы и при необходимости обратиться за помощью. Несмотря на то что в вашей компании может существовать специальный штат сотрудников, работающих над сплочением коллектива, помощь в проведении тимбилдинговых мероприятий могут оказать и HR. Если у вас нет таких специалистов, пригласите бизнес-тренеров и спикеров с хорошими рекомендациями.