Секреты организации детского тематического праздника

Звездная вечеринка или праздник для молодежи

Мало какие популярные темы детских праздников могут быть интересны старшеклассникам, поэтому к организации молодежной вечеринки следует подойти с особым вниманием. Какую стилистику можно выбрать?

  • Звездная вечеринка с яркими нарядами и фотосессией;
  • Ретро-дискотека, например «Стиляги»;
  • Захватывающий квест для самых смелых.

Позаботьтесь о костюмах гостей, организуйте make-up станцию и позовите стилистов-аниматоров, чтобы они создали неповторимый образ для каждого участника вечеринки!

Когда тематика детского праздника выбрана, дело за малым: подготовить элементы декора, разработать меню и запастись аксессуарами и подарками!

Форматы бизнеса по организации праздников

Есть два основных формата проведения праздников. Первый — это организация только развлекательной программы. Родители сами решают вопрос, где проводить торжество, чем угощать детей и как украшать зал, ваша задача — обеспечить развлекательную часть. В этом случае вам понадобятся только аниматоры, костюмы и соответствующий реквизит. Час работы аниматора стартует от 2000 рублей, но цена может достигать десятков тысяч — если работает целая команда и/или они организуют сложную программу или шоу.

Второй формат — организация праздника «под ключ». В этом случае  родители озвучивают свои пожелания, а вы сами подбираете варианты — от места проведения до оформления столов. Ценник гораздо выше — от 10 000 до 100 000 рублей, а может быть и больше. Такой бизнес может приносить хороший доход в крупных городах, где есть платежеспособные клиенты.

Программа

Когда вы продумали все «внешние» моменты, пора перейти к самому главному – запланировать развлечения на детском празднике. В программу можно включить практически бесконечное число веселых игр, конкурсов и театрализованных представлений.

Игры для детского праздника обязательно должны соответствовать некоторым критериям:

  • Вовлечение всех детей без исключения. Если кто-то из маленьких гостей не слишком общителен, не любит активные игры, или попросту не может в них участвовать по тем или иным причинам – обязательно стоит придумать и ему интересную и ответственную роль. Никто не должен чувствовать себя «с краю», ведь детский праздник – это воронка радости и веселья, в которую должно затянуть каждого.
  • Чередование активных и спокойных игр. Чтобы дети не устали, или, наоборот, не заскучали, обязательно нужно подготовить не только игры с беготней и поисками сокровищ, но и карточные игры, ассоциативные или логические головоломки.
  • Учет возраста детей. Один из главных плюсов детских праздников в том, что все их посетители обычно одного возраста. Значит, игры надо подобрать соответствующие: 12-13-летним подросткам вряд ли будет интересно играть в «веселых мартышек», а вот игра в «цвета» – когда ведущий называет цвет, и все должны как можно быстрее найти в комнате предмет этого цвета и коснуться его – подойдет практически для любого возраста

Еще один отличный способ провести детский праздник – устроить ребенку квест, для которого, естественно, предварительно нужно написать сценарий. Квест может затрагивать не только пределы квартиры, но также и двора, и даже всего района. Дети могут искать ключи от сундучка с подарком, следуя указаниям спрятанных в разных местах записок от эльфов или лесных фей, или участвовать в сотнях других приключений. Главное – хорошо все продумать и обеспечить безопасность.

Помимо того, что все дети любят сладкое, есть и еще одна аксиома – вряд ли найдется хоть один ребенок, который бы не любил животных. Милые дрессированные кролики, умные собаки или забавные птички могут сделать день рождения совершенно незабываемым и волшебным.

В целом можно сказать, что чем больше выдумки и креатива будет на празднике, тем лучше. Шоу с мыльными пузырями, научные или электрические перформансы – все это поможет сделать мероприятие по-настоящему особенным и запоминающимся навсегда. Разумеется, если вы хотите порадовать вашего ребенка необычным шоу, вы можете попробовать сделать это самостоятельно. Но лучше доверить это профессионалам – так вы можете быть совершенно спокойны за уровень мероприятия и избавите себя от многих лишних волнений.

100 праздников — 100 тем для городского, семейного или корпоративного мероприятия

Я сгруппировала необычные праздники по темам, хотя все даты перечислить поленилась. Сверяйтесь с разными сайтами-календарями для поиска интересного праздника, так как эти ресурсы дополняют друг друга.

Обнимашки-целовашки

Самые добрые и позитивные праздники. Одинаково хорошо подходят для дня рождения с пятью гостями и городского фестиваля с миллионом посетителей.

Гастрономические

К таким дням приурочены гастрономические фестивали и массовые кулинарные мастер-классы в торговых центрах. Можно собрать несколько подружек и заняться созданием конфет ручной работы в День шоколада. Семейный пикник или корпоративный Family day в День арбуза тоже пройдут с большим успехом.

Красота — страшная сила

Бьюти-праздники — отличный повод для девичника и хорошая тема для женского юбилея. Массовые мероприятия, объединяющие блондинок, брюнеток и любителей шоппинга  — прибыльное время для торговых сетей. Сюда же вписала Всемирный день бороды, так как мужская красота достойна отдельного праздника.

Интернет — наше все

Интернет-праздники — повод собрать любителей онлайн-общения в реальности. Блогеры устраивают вечеринки друг для друга и для почитателей. А отметить день без интернета  — модный тренд в современных компаниях уже не первый год. Развлекательная программа в этом случае никак не может быть скучной, иначе гости будут все равно включать свои смартфоны.

Зверье мое

День кошек в России отмечается каскадом выставок и показом премьерных спектаклей театра Куклачева. А вот в День розовой пантеры организатору мероприятия нужно пофантазировать.

Интеллектуальные

Интеллектуальные вечеринки с каждым годом становятся популярнее, и это приятно. Многие кафе собирают посетителей на квизы по разным темам, а наши ведущие все чаще проводят юбилеи в формате «Хрустальной совы» и других умных игр.

Он появился!

Объединила вместе дни, назначенные кем-то датами появления всем знакомых предметов, и праздники, для которых я не придумала отдельную категорию. Лично меня больше всего вдохновляет День сна. Я знаю, как его можно было бы отметить.

Ты просто космос!

Темы космоса и пришельцев хорошо обыгрываются в любых программах. Легко продумать оформление, аксессуары, интерактивную программу, шоу и мастер-классы. Оказывается, есть день любителей фильмов «Звездные войны»!

Надеюсь, я вдохновила вас на создание нового сценария!

На сайте «Снова Праздник» собраны идеи для проведения мероприятий разного масштаба: от домашней вечеринки до городского фестиваля для взрослых и детей.

Сценарии бесплатных детских домашних квестовПрограммы для детей и подростковПодборка интеллектуально-развлекательных игр для взрослыхАрт-тимбилдингПрограмма «Всем по барабану»Идеи для летних корпоративов

Расходы и доходы

Здесь мы рассмотрим картину затрат, которые требуются для активного старта проекта, а также сведем в таблицу ежемесячные расходы. Просчитаем потенциальную прибыль на 4-й месяц, что и станет нашим планом продаж. На основе доходов и расходов определим налоговые вычеты, рентабельности и срок окупаемости бизнеса.

Стартовые расходы

Статья расходовСумма, руб.
Аренда помещения за 2 месяца40 000
Закупка оборудования для офиса50 000
Закупка материалов и оборудования на мероприятий150 000
50 000
Итого300 000

Ежемесячные расходы

Статья расходовСумма, руб.
Аренда помещения20 000
Зарплатный фонд80 000
Коммунальные платежи5 000
30 000
Итого135 000

Доходы

Для запуска бизнеса потребуется 1-2 месяца. В этот период будет складываться основная база сценариев, работать реклама, формироваться база клиентов. К третьему-четвертому месяцу ожидается стабильно растущий поток заказчиков.

НаименованиеЦена, руб.КоличествоСумма, руб.
Шоу Фиксиков, 1,5 ч.4 000520 000
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч.4 000520 000
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч.4 000520 000
Шоу «Дисней», 1,5 ч.4 000312 000
Тесла-шоу4 500522 500
Шоу мыльных пузырей4 000520 000
Юный химик4 500313 500
Азот-шоу4 500313 500
Шоу Crazy Ice3 00039 000
Поролоновое шоу3 000412 000
Организация дня рождения (несколько сценариев)10 000550 000
Итого212 500

Далее мы рассчитаем показатель рентабельности проекта и срок окупаемости.

Определяем долю налоговых вычетов:

212 500 х 0,06 = 12 750 рублей.

Определяем доходы:

212 500 – 135 000 – 12 750 = 65 250 рублей в месяц.

На основе данных определяем показатель рентабельности ежемесячных расходов:

(65 250 / 135 000) х 100 = 48,7%.

Данная рентабельность с учетом конкурентной среды хорошая.

Определяем срок окупаемости стартовых инвестиций:

300 000 / 65 250 = 5 мес.

Маркетинг и реклама

Организуя компанию по проведению детских праздников в крупном городе, следует тщательно проанализировать конкурентов и целевую аудиторию. Этим должен заняться сам предприниматель еще в период разработки бизнес-идеи и бизнес-плана

Следует знать, что сейчас конкуренция в этой сфере очень большая, поэтому важно и необходимо быть уникальным, чем-то удивлять своих заказчиков, чтобы они обращались к вам снова и снова

Кроме того, клиенты при выборе организатора обращают внимание на индивидуальный подход. К мнению и пожеланиям клиентов следует относиться максимально трепетно

Для открытия и удачного старта в сфере организации детских праздников в крупном городе потребуются вложения в рекламу. Подробная смета в таблице:

Ежемесячно надо будет вкладывать в рекламу не менее 30 тыс. рублей (флаеры, продвижение лендинга в Google Adwords и «Яндекс.Директ», таргетинг социальных сетей).

Также будут использованы такие выгодные предложения:

  • Третье мероприятие в месяц – скидка 15%.
  • Десятое мероприятие за год – скидка 20%.

Что включить в сценарий тематического дня

          Если образовательный процесс в детском саду представляет комплексно-тематическую модель и образовательные задачи реализуются не только на занятиях, но и в других режимных моментах, используйте технологию сценирования. Это новое направление в педагогической практике.

          Воспитателям следует отойти от традиционного написания плана-конспекта занятия и составить сценарий всего дня или его составляющих (утреннего приема, тематической прогулки и т. д.).

Чтобы составить сценарий тематического дня, воспитателю нужно:

  • объективно оценить уровень своей работы, обстановку и условия, в которых осуществляется образовательная деятельность в момент планирования (что дети уже освоили, какие результаты получены);
  • выделить цель и задачи, соотнести их с образовательной программой, возрастным составом группы, приоритетными направлениями образовательного процесса в ДОО;
  • наметить результаты работы, которые должны быть достигнуты (что дети узнают новое, чему научатся, какие качества личности у них будут формироваться);
  • выбрать оптимальные формы, средства, методы, чтобы получить планируемый результат.

          План-сценарий тематического дня должен обеспечивать единство воспитательных, развивающих и образовательных целей и задач и интеграцию образовательных областей.

Например, в преддверии Всемирного дня солнца организуйте в детском саду тематический День солнца. Основные его цели – вызвать у детей положительные эмоции, развить познавательный интерес к исследовательской деятельности. Пусть воспитатели расскажут дошкольникам о том, что такое Солнце, причинах смены суток и сезонов. Проведут опыты и эксперименты, предложат воспитанникам нарисовать приветственные открытки-поздравления, совместно придумать эмблему праздника, подарить сувениры друг другу и воспитанникам младших групп. Мероприятия в рамках данного тематического дня могут быть не только в группах, но и на территории ДОО: игры с солнечными зайчиками и мыльными пузырями, эстафеты и конкурсы, наблюдения за солнцем через солнечные очки и цветные стеклышки, игра «Почему наступает другой день (сезон)».

          В качестве примера в приложениях 1, 2 представлены планы-сценарии Дня здоровья для детей младшего и среднего дошкольного возраста и Дня друзей для детей старшего дошкольного возраста.

Месторасположение офиса

Привлечение клиентов будет происходить в 80% в режиме онлайн либо с помощью печатных изданий, POS-материалов, однако некоторые заказчики предпочитают общаться лично с исполнителями, обсуждать вопросы и подписать договор о сотрудничестве. На этот случай обязательно необходим хотя бы маленький офис.

Мы будем арендовать помещение в центральном районе города в многоквартирном доме на 1-м этаже. При выборе помещения будем ориентироваться именно на месторасположение неподалеку от транспортной развязки и лицевой фасад здания. Это необходимо, чтобы клиенты могли быстро найти офис и благополучно добраться до него.

Помещение в 20 кв. м достаточно для приема гостей и хранения реквизита. Стоимость аренды небольшого офиса – 20 тыс. рублей в месяц. Мы сразу оплатим за 2 месяца 40 тыс. рублей.

Кроме того, придется выделить 5 тыс. рублей на оплату коммунальных платежей.

Для офиса понадобится купить стол, стул и нетбук, канцелярию для сотрудника, который будет беседовать с клиентом, 2 кресла, маленький диванчик, журнальный столик, электрочайник. Затраты на оборудования офиса – 50 тыс. рублей.

Регистрация деятельности

Если организатор детских праздников работает сам по себе, для дополнительного заработка, регистрация не потребуется. Если же планируется организовать компанию по предоставлению данных услуг, нужны будут сотрудники, при этом прибыль будет расти. Соответственно, нужно зарегистрироваться в налоговых органах для предотвращения административного наказания и крупных штрафов за уклонение от уплаты налога на прибыль.

Для работы будет достаточно получить сертификат индивидуального предпринимателя, определиться с системой налогообложения. Мы выберем ИП на УСН 6% от дохода. Оплата государственной пошлины и ожидание не более 2-3 дней позволят спокойно работать.

Никаких дополнительных разрешений, сертификатов и лицензий не потребуется для осуществления этой деятельности.

Анализ рынка

Целевая аудитория

ЦА бизнеса по организации детских праздников – дети и их родители. И здесь есть небольшая хитрость. Многие начинающие бизнесмены ошибочно полагают, что если мероприятие оплачивается из кармана родителей, то и рекламная кампания должна быть направлена строго на взрослых. Отсюда неверно создаются ассоциативные ролики, рекламная продукция размещается в местах, недоступных для детей и т. д. В большинстве случаев все попытки пиара остаются незамеченными – родители игнорируют рекламу, а дети ее просто не видят.

Именно поэтому главная целевая аудитория – дети. Всю рекламную кампанию необходимо направлять именно на них, размещать продукцию в местах, где малыши обязательно заметят информацию, а уж затем непременно донесут ее до родителей. Причем сделают это таким способом, что взрослые не смогут отказать своим чадам в проведении праздника.

Ценовая политика

Стоимость организации праздничных мероприятий – понятие растяжимое. Все зависит от продолжительности программы, количества задействованных аниматоров и реквизитов.

Ориентироваться следует как на затраты при проведении шоу и расчета потенциальной выгоды, так и на средние расценки по городу.

Приблизительный прайс может выглядеть следующим образом (руб.):

  • 2 500–3 500 – программа 30 минут с участием одного аниматора;
  • 6 000–7 000 – то же самое, но с участием животных или птиц;
  • 9 000 – программа 1 час с участием 2–3 аниматоров (допускается использование животных);
  • 15 000–20 000 – групповое представление от 7–10 детей.

Кроме этого, ценовой сегмент шоу можно разделить на:

  • «премиум»;
  • «стандарт»;
  • «эконом».

Для каждого варианта выстраивается своя цена, удовлетворяющая запросы клиентов.

Оценка уровня конкуренции и рисков

Провести анализ конкурентов не так сложно. Аниматоров-одиночек, для которых этот вид деятельности является подработкой, можно не учитывать

Во внимание берутся только фирмы и индивидуальные предприниматели, имеющие штат сотрудников и предлагающие широкий набор программ

До 90% всех конкурентов можно вычислить через интернет – Яндекс или Гугл карты, 2Гис, региональные печатные издания.

На основе полученной информации формируется список из самых популярных агентств и ИП, оказывающих услуги по организации детских праздников, а также определяется формат их деятельности.

Что учитывается в работе конкурентов:

  • ценовой сегмент;
  • количество программ;
  • качество и количество реквизита;
  • наличие животных в шоу и других оригинальных шагов;
  • штат сотрудников;
  • специфика работы – заключение договоров со всеми, включая физические лица, или сотрудничество только с образовательными учреждениями и выступление на городских мероприятиях.

Полученной информации достаточно для определения уровня конкуренции, возможностей других фирм и формирования собственных конкурентных преимуществ.

Несмотря на множество положительных сторон бизнеса по проведению детских праздников, деятельность сопряжена с некоторыми рисками:

  • Снижение спроса на услуги – риск связан с высокой конкуренцией, а также с благосостоянием населения. Повышение цен на продукты, коммунальные услуги и отсутствие роста заработных плат напрямую отражается на количестве заказов в меньшую сторону.
  • Длительная окупаемость проекта – при недостаточной рекламной кампании раскрутка бизнеса может затянуться на месяцы, в течение которых в проект вкладываются силы, время и средства, но он по-прежнему не окупается.
  • Иные факторы, не зависящие от предпринимателя (изменения в законодательстве, повышение налоговой ставки).

Фактор сезонности

Бизнес по организации детских праздников условно можно назвать сезонным. Особенно это заметно в преддверии новогодних каникул. В этот период спрос на аниматоров в виде Деда Мороза, Снегурочки и сказочных персонажей возрастает в десятки раз, поэтому можно заработать за несколько недель 3-месячную выручку.

Кроме этого, имеется еще несколько пиковых периодов в году:

  • конец зимы и начало весны, выпадающие на проведение Масленицы;
  • май – выпускные в детских садах;
  • сентябрь – начало года в детских учреждениях;
  • конец октября – празднование Хэллоуина.

Это все относится к заказам от государственных и частных структур, которые совместно с родителями хотят порадовать детей. Заказы на проведение дней рождения не зависят от сезонности и поступают регулярно в течение всего года.

Примеры игр для детей 5 — 7 лет

Лопни шарик

Каждому ребенку к ноге (ближе к щиколотке) привязывают
воздушный шарик. Задача каждого участника: постараться лопнуть чужой шарик, но
при этом уберечь свой. Тот, чей шарик был лопнут, из игры выбывает. Выигрывает
участник, оставшийся с нелопнутым шариком последним. Играть хорошо под веселую
музыку.

Цвета

Ведущий объявляет «Дотронься до … (название цвета)». Все
участники тут же должны отыскать названный цвет – в комнате, на одежде или где
угодно – и коснуться его. Успевший последним выбывает из игры, а победителем,
конечно же, станет тот, кто дойдет до финала.

Салфетка

Для этой игры понадобится самая обыкновенная бумажная
салфетка. Участники становятся в круг, ведущий подбрасывает салфетку как можно
выше. Пока она летит, все должны смеяться как можно громче и интенсивнее, но
как только салфетка коснется пола – всем необходимо тут же умолкнуть. Загвоздка
состоит в том, что, как правило, весь смех-то именно тут и начинается. Самый
несдержанный из игры выбывает, и салфетка подбрасывается снова.

Несмеяны

Еще одна забавная игра, смысл которой в том, чтобы не
засмеяться. Ведущий просит каждого из детей придумать и назвать любой предмет
бытового обихода, например: кастрюля, утюг, градусник, горшок … Затем ведущий задает
участникам вопросы в духе «Что вы привыкли обнимать, засыпая в постели?», «Как
вас обычно называет папа?», «Кто ваш лучший друг»? Каждый должен отвечать только
тем словом, которое он загадал (слово, конечно, можно склонять), и непременно –
не засмеяться. Засмеявшийся из игры, ясное дело, выбывает. Задача ведущего –
придумывать как можно более забавные вопросы, такие, чтобы вызывали смех.

Кто быстрее обуется

Все дети разуваются. Всем участникам завязывают глаза, а обувь
сваливается в одну кучу и перемешивается. Задача – найти свою обувь на ощупь, и
обуться. Выигрывает тот, кто сделает это быстрее всех.

Не стоит забывать и о классических, всеми любимых и
проверенных временем играх – «Прятки», «Жмурки», «Выше ноги от земли». Дети
любого возраста будут играть в них с большим удовольствием. Хотя маленьким в «Жмурки»
стоит играть только под тщательным присмотром взрослых, иначе они могут удариться или
что-нибудь разбить.

Конкурсов на детском празднике может быть множество. Но в
действительности самое главное – не то, во что вы будете играть, а радость и
комфорт участвующих детей

Очень важно следить за тем, чтобы никто не оставался
обделенным вниманием, не сидел одиноко в углу. Дети бывают разными – кому-то
только дай возможность влезть на табуретку и проявить себя, а кто-то будет
стесняться и смущаться, ожидая помощи старшего. Впрочем, сильно настаивать,
если ребенок категорически не хочет становиться «центром внимания», тоже не
стоит – тогда имеет смысл попытаться задействовать его в играх как-то иначе

Впрочем, сильно настаивать,
если ребенок категорически не хочет становиться «центром внимания», тоже не
стоит – тогда имеет смысл попытаться задействовать его в играх как-то иначе.

Не забывайте, что только в ваших силах суметь провести
праздник так, чтобы все дети остались довольны. Играйте, веселитесь, помогайте
детям проявить себя, награждайте участников призами. И пусть праздник останется
для вашего ребенка одним из счастливейших воспоминаний детства!

Разработка сценариев и закупка реквизита

Чтобы занять свое место в нише, получить долю заказчиков и иметь возможность бороться с конкурентами, требуется разработать свои сценарии мероприятий. В ассортименте должны быть как обычные тематические праздники с аниматорами, так и креативные, научные и познавательные мероприятия для разных возрастов детей.

В нашей организации изначально будут такие сценарии:

НаименованиеЦена, руб.
Шоу Фиксиков, 1,5 ч.4 000
Шоу «Маша и Медведь», 1,5 ч.4 000
Шоу «Панда Кунг-фу», 1,5 ч.4 000
Шоу «Дисней», 1,5 ч.4 000
Тесла-шоу4 500
Шоу мыльных пузырей4 000
Юный химик4 500
Азотное шоу4 500
Шоу Crazy Ice3 000
Поролоновое шоу3 000
Организация дня рождения (несколько сценариев)10 000

Для осуществления всех вышеперечисленных сценариев понадобится масса материалов, костюмов, музыкальное, световое и другое оборудование.

Смета в таблице:

НаименованиеСумма, руб.
Костюмы30 000
Материалы для шоу20 000
Музыкальная техника80 000
Техника для шоу20 000
Итого150 000

Кроме того, понадобится автомобиль для транспортировки аниматоров и организатора мероприятия. У нас есть свой легковой автомобиль, пока этого достаточно. Однако вскоре может понадобиться более крупногабаритный транспорт. На ГСМ в месяц будем выделять в среднем 5 тыс. рублей.

Угощения

У нас с вами снова идет речь об экономичном варианте организации домашнего праздника, поэтому готовить вам нужно будет самим. Для детей не нужно выдумывать какие-то особые блюда с необычными вкусами. Они, как правило, едят то, что привыкли есть дома. Просто продумайте красивую подачу этих блюд.

Канапе-конструктор

Я неоднократно предлагала гостям сына и дочери такой «канапе-конструктор». Это отдельные небольшие тарелочки с нарезанными овощами, кубиками куриного филе в панировке, маслинами, кусочками сыра, веточками зелени и т.д. раздайте шпажки и предложите им самостоятельно собрать для себя красивые и вкусные канапе.

Можно предложить создание фруктовых «шашлычков» из кусочков фруктов.

Рецепты

Рецептов детских праздничных блюд очень много, они есть даже у меня на сайте. Вот описание беспроигрышных куриных шашлычков. А вот смешные поросята (куриное филе в тесте).

Я на всякий случай всегда делаю картофельное пюре и маленькие пирожки с разными начинками. Это уж точно подойдет всем, кто отказывается от мяса и свежих овощей. Дети, увы, и в гостях часто капризничают и ничего не едят, кроме сладостей.

Это были мои советы по экономии на подготовке и организации домашнего детского праздника. Естественно, вам не нужно воплощать в реальность все советы одновременно. Выбирайте то, что вам нравится, что точно порадует вашего ребенка и впечатлит его гостей.

Ирина Панасьян

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий