Чатботы в Telegram
Для всех обучающих мероприятий делаем чатботы в Telegram. Например, проходит образовательный марафон, 3–5 дней, заранее загружаешь материал чатботу, а он в дальнейшем автоматически рассылает участникам.
На последней конференции (проходила 3 ноября) использовали чатбота как сопровождающего куратора во время всего мероприятия. В начале мы всех попросили перейти по ссылке. А дальше в течении всего дня участникам приходила информация о начале доклада, о том, кто из спикеров сейчас в эфире, о чём будет вещать, сколько продлится доклад, когда будет перерыв и розыгрыш. Делали это для того, чтобы повысить удержание.
У нашего чатбота есть фишка: если на конференции много гостей (от 300 и выше) и все они задают вопросы, то спикеру их прочитать в чате конференции нереально. Чатбот понимает, какие вопросы задают чаще, и выкидывает в саму конференцию только самые задаваемые.
После мероприятия чатбот используем для апсейла: заявки, отзывы.
Календарь
Это приложение общего календаря очень просто разработано, что делает его идеальным для использования с группой других людей для управления временем. Вы можете создать группу, добавив других пользователей по электронной почте или по телефону.
Вы можете синхронизировать свой календарь Google или iOS, чтобы импортировать события, которые у вас уже есть. Вы также можете редактировать свои календари прямо в приложении, назначать разные цвета и создавать напоминания. В представлении календаря можно легко увидеть все новые события дня сразу — либо в виде списка, либо в представлении повестки дня — чтобы увидеть, в какое время каждое событие. Это очень хорошо разработанное приложение, которое отлично подходит для создания общего календаря. Приложение является бесплатным и предоставляет премиум-обновления, чтобы получить такие функции, как различные представления календаря.
Календарь для iOS
Онлайн-вечеринки с нами надолго
Если в начале 2020 года виртуальными мероприятиями мало кто интересовался, то за год они крепко вошли в нашу жизнь. И спрос на них никуда не денется даже после пандемии. Это показало американской компании по организации ивентов Bizzabo. Ребята проанализировали более 1800 событий, проведенных на их платформе, и вот, что узнали:
- 93% организаторов мероприятий решили инвестировать в развитие этой сферы в 2021 году;
- 97% организаторов считают, что будущее за гибридной формой проведения ивентов, в которой присутствуют как онлайн- так и офлайн-составляющие;
- 68% маркетологов считает гибридное решение для мероприятий — ключевым в ближайшем будущем.
Вебинары
Вебинары становятся все более популярными. Благодаря своей современной форме они подходят для различных видов деятельности. Их используют не только преподаватели, но и представители бизнеса, маркетинга и PR. С их помощью можно реализовать сложные стратегии и создать профессиональный имидж для брендов и независимых экспертов.
Хотя вебинары ассоциируются с событиями в прямом эфире, это не всегда так. Автоматизированные вебинары и вебинары по запросу, которые не предусматривают одновременного присутствия докладчиков и аудитории, предлагают дополнительные возможности. Имеется набор инструментов для поддержки рекламной деятельности, привлекательной подачи контента и вовлечения аудитории. К ним относятся СТА-кнопки, трансляция на YouTube или Facebook, чат, виртуальные доски и режим вопросов и ответов.
- Количество вебинаров в прямом эфире 1 126 132
- Количество автоматизированных вебинаров 131 571
- Количество вебинаров по запросу 10 546
В 2021 году вебинары на платформе ClickMeeting привлекли в общей сложности 22 371 940 участников!
Онлайн-мероприятия огромного масштаба
Вебинары позволяют собрать до тысячи участников одновременно. Поэтому в большинстве случаев этого формата будет достаточно даже для крупного мероприятия. Если вы хотите еще больше, нет проблем: с помощью технологии вебкастинга вы можете организовать мероприятие до 10 000 человек!
В 2021 году посредством ClickMeeting было организовано 1 126 масштабных мероприятий с использованием технологии вебкастинга. В 2020 году мы провели 842 масштабных мероприятия.
LanAgent
Русскоязычная программа (разработка российской компании “Нетворк Профи”) LanAgent имеет три версии – Standard, Enterprise и Terminal, применяемые в зависимости от типа и количества наблюдаемых объектов.
Основная функция этой программы – повышение эффективности работы сотрудников за счет выявления и минимизации деятельности, не связанной с выполнением служебных обязанностей (в том числе использования рабочего времени и компьютеров компании для развлечений и личной выгоды), а также определения недобросовестных сотрудников и нарушений трудовой дисциплины.
Для этого создается полная картина рабочего дня сотрудника. Из нее видно, сколько времени он реально потратил на свои служебные обязанности, а сколько занимался личными делами и развлечениями.
Программа фиксирует время старта и выключения компьютера, рассчитывает время активной работы сотрудника на компьютере и время простоя, отслеживает запуск и закрытие программ, ведет подсчет времени активной деятельности пользователя ПК в каждой из них (рис. 10).
Кроме того, она перехватывает сообщения соцсетей, Skype, полученные и отправленные письма (мониторинг электронной почты), нажатия клавиш клавиатуры (Keylogging), осуществляет запись видео с Web-камер, подключенных к компьютеру, и звука с микрофона.
На основе этих данных можно повысить трудовую дисциплину и эффективно оптимизировать рабочий день сотрудников.
Рис. 10. Экран “Статистика по программам”
Серверная часть программы устанавливается на компьютер внутри локальной сети, который выполняет роль сервера программы. Это позволяет сэкономить на лицензии, приобретая бессрочную вместо подписки с помесячной оплатой. Еще один плюс – все “чувствительные” данные, которые могут случайно попасть, например, на тот же скриншот, останутся внутри компании.
Главные функциональные возможности LanAgent:
- делает снимки экрана (скриншоты, рис. 11) и с Web-камеры;
- определяет запуск и закрытие программ, подсчитывает время активной работы пользователя в каждой из них;
- позволяет заблокировать запуск нежелательных приложений;
- учитывает время включения и выключения компьютера, подсчитывает время активной работы пользователя на компьютере и время простоя;
- запоминает посещенные сайты (рис. 12), может блокировать нежелательные ресурсы;
- ведет учет времени, проведенного в “продуктивных” и “непродуктивных” программах и сайтах, в зависимости от должностных обязанностей сотрудника;
- перехватывает нажатия клавиш клавиатуры;
- перехватывает сообщения соцсетей, Skype, полученные и отправленные письма;
- ведет статистику печати документов (рис. 13), делает копию напечатанных страниц;
- позволяет записывать аудио с микрофона компьютера и видео с веб-камеры;
- делает копию файлов, скопированных на USB-накопители;
- позволяет заблокировать подключение внешних носителей информации (флешек, CD-DVD).
Рис. 11. Экран “Просмотр скриншотов”
В дополнение к учету рабочего времени программа LanAgent обладает функцией предотвращения утечек конфиденциальной информации изнутри компании (со стороны сотрудников), используя технологии DLP-систем. Это достигается за счет контроля основных каналов передачи данных: контроля выгрузки файлов в Интернет, копирования конфиденциальных документов на флешку, передачи их через Skype или почту и т.д.
Рис. 12. Экран “Статистика по посещенным сайтам”
Рис. 13. Экран “Статистика по напечатанным документам”
Онлайн-формат мероприятий
Из-за сложившейся ситуации в мире многие люди стали задумываться о том, как продвинуть и продать свой продукт без личного контакта с потребителем. В связи с этим мы подготовили для вас статью по общедоступным инструментам, чтобы вы могли не только разобраться в устройстве онлайн-мероприятий, но и вывели digital-ивенты своей компании на новый уровень.
Сейчас нас окружают сотни онлайн-трансляций в день, кто-то использует платформы для видеоконференций, кто-то просто ретранслирует вебинар на ютуб и все это выглядит ужасно плохо. Мы подобрали несколько примеров хороших и плохих кейсов и расскажем как все устроено и из чего состоит онлайн-мероприятие образца весны 2020 года.
Отметим, что представленная вашему вниманию статья не является универсальной формулой успеха, которая подходит под все виды событий. В первую очередь она рассказывает о том, как организовать онлайн-мероприятия и какие есть форматы, когда все участники (ведущий, модераторы, спикеры) подключаются удаленно из-за ситуации с короновирусом.
С чего начать и как подобрать платформу
Необходимо понять, почему люди должны выбрать именно ваше мероприятие. Сконцентрируйтесь на контенте и определите цель. Подберите платформу с оптимальным набором инструментов.
Дизайн (брендинг) и настройка
Верстка и дизайн – одни из основных элементов, позволяющих удержать внимание пользователей на протяжении всего онлайн-ивента. Взаимодействие с пользователями. Взаимодействие с пользователями
Взаимодействие с пользователями
При подборе материала для контента необходимо помнить, что он должен вовлекать пользователя, быть интерактивным
Простая трансляция видео или слайдов неспособна удержать внимание зрителя
- Ответы на самые популярные вопросы.
- Стоимость проведения онлайн-мероприятия
Todoist
Программа Todoist – простой и функциональный таск-менеджер, который работает на всех десктопных и мобильных платформах. Сервис помогает отслеживать продуктивность и позволяет наиболее оптимально организовать рабочий процесс. Таск-трекер предлагает инструменты для сортировки и группировки задач по цветам, что позволяет увидеть самые важные из них на первом плане. Также есть возможность посмотреть все задачи, которые необходимо выполнить сегодня, или отсортировать задания по рейтингу приоритета.
Сервис удобен как для ведения личного ежедневника, так и для работы над командными проектами. К его основным функциям относятся:
- возможность быстро добавлять задачи;
- просмотр подробной информации по каждому заданию;
- создание повторяющихся задач;
- добавление разделов и подразделов;
- возможность добавить ключевые задачи в избранное, чтобы всегда держать их на виду;
- просмотр списка выполненных дел;
- широкие возможности по настройке уведомлений;
- добавление комментариев к задачам и проектам;
- также можно распределять задания по сотрудникам внутри проектов.
Кроме того, данный таск-трекер предлагает автоматическое резервное копирование, журнал активности, ежедневные отчеты о продуктивности в работе, интеграцию с такими сервисами, как Dropbox и Google Drive.
Можно начать использовать Todoist как бесплатный task-manager, а если вы решите, что функций безоплатного тарифа недостаточно, в любой момент есть возможность перейти на тарифы Pro или Бизнес с помесячной или ежегодной оплатой.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
КиноQuiz — 5 туров (3 часа)
Во-первых, не стоит переживать, что ваших сотрудников 3 часа подряд будут пытать однотипными головоломками. Все туры разные по сути и наполнению, игра проходит весело и динамично.
Во-вторых, КиноQuiz проводится прямо во время фуршета-банкета или чаепития, есть время пообщаться и пофотографироваться.
1 тур: Викторина. Это интеллектуальный блок, который напоминает игру «Что? Где? Когда?» по теме «кино». Вопросы будут об известных картинах, режиссерах, актерах, кинопремиях и интересных фактах из истории кино.
2 тур: Саундтреки. Музыка к фильмам, которую мы слышим без видеоряда, зачастую ставит в тупик. Нужно быстро ответить на вопрос ведущего, услышав небольшой фрагмент мелодии.
3 тур: Цитаты. В этом туре прозвучат цитаты из известных русскоязычных и иностранных картин, которые стали «крылатыми».
4 тур: Видеофрагменты. Это тоже будут очень известные фильмы, но, чтобы вас запутать, ведущий может показать эпизоды вырезанных сцен или альтернативные концовки из режиссерских версий. Очень интересно!
5 тур: Кадры из фильмов. Это раздаточные материалы с кадрами из фильмов, по которым нужно угадать название картины. Не сомневайтесь, и в этом случае для игроков подготовлено несколько веселых «ловушек».
ОНЛАЙН-МЕРОПРИЯТИЯ КАК НОВАЯ РЕАЛЬНОСТЬ
Пандемия заставила многие организации перевести сотрудников на удаленную работу, однако потребности в полноценной корпоративной жизни меньше не стало.
Все вы хорошо знаете, что во время корпоративного мероприятия участники раскрывают себя и свои интересы. Это в свою очередь помогает компании объединиться и порой даже решить конфликтные ситуации. После любого мероприятия большинство команд начинают работать гораздо продуктивнее, что легко объяснить: общий эмоциональный фон нормализуется, если не сказать больше – улучшается.
Мы занимаемся организацией мероприятий уже больше пяти лет. За это время подготовили 80 корпоративов. Но это были очные мероприятия! Поэтому, когда в мае к нам пришла первая заявка о проведении корпоратива в онлайн-формате: «Нам нужно сделать день рождения компании, помогите!», немного растерялись. Несмотря на всю опытность в event-бизнесе, мы с командой переживали как первоклашки.
Основные проблемы корпоратива в онлайн-формате были нам очевидны сразу:
- как не потерять участников;
- как развеселить их через экран;
- как сплотить большую команду на удаленке.
Поэтому организатор перед подготовкой к мероприятию должен ответить на ключевые вопросы: на какой платформе планируется трансляция корпоратива? Каким видится графическое наполнение площадки? Где будут находиться ведущие (спикеры): в виртуальной или настоящей студии? Какое взаимодействие со зрителями планируется: опросы, голосование, вопросы, розыгрыши, подключение к площадке?
В отличие от очных при организации онлайн-мероприятий появляются такие новые позиции, как:
- техническое обеспечение прямой трансляции;
- модераторы чатов и Zoom-комнат (люди-координаторы и адаптации зрителей);
- лендинг / управление сайтом;
- аренда студии;
- рассылка e-mail для участников;
- создание программы предварительного вовлечения участников, чтобы больше сотрудников пришло на мероприятие.
Обратите внимание!
Для комфортной организации онлайн-мероприятия нужно отводить один месяц.
Где проходит корпоратив?
Принципы работы таких ресурсов следующие:
- Сигнал с камеры поступает в Сеть. Снимать можно разными устройствами, будь то веб-камера, встроенная в ноутбук, или профессиональное оборудование.
- Видео кодируется и доходит до стриминг-платформы.
- На стриминг-платформе видео преобразуется (в разное качество, форматы и пр.) и направляется в сети доставки контента CDN.
- Через CDN видео доставляется конечному пользователю.
Процесс простой, но нюансов его организации масса. Многое зависит от выбранной площадки: ее протоколов передачи видео, стека инструментов и настроек, которые она предоставляет. Цена таких подрядчиков начинается от 100 000 рублей и может достигать 1 000 000 рублей в зависимости от задачи.
Широкая география
Сейчас мы не ограничены расстоянием. Любое место на планете с хорошим интернетом становится площадкой для мероприятия с большим количеством участников.
Сначала мы по привычке проводили онлайн корпоративы для клиентов, с которыми работали в Москве и ближайшем Подмосковье. Потом составляли программы в онлайн формате для клиентов в других городах (запросы были из Санкт-Петербурга, Новосибирска, Екатеринбурга, Нижнего Новгорода, Казани, Челябинска, Омска, Самары, Ростов-на-Дону, Уфы, Красноярска, Перми, Воронежа, Волгограда и т.д.).
Оказалось, в онлайн мы гораздо ближе к компаниям, с которыми раньше не сотрудничали из за расстояния.
С осени 2020 года работаем для заказчиков из Беларуси (они регулярно проводят онлайн игры для сотрудников раз в месяц).
1 место: Bitcop
Bitcop — это мощная система контроля и учета рабочего времени с автоматической аналитикой всех действий персонала на ПК, препятствующая возникновению угроз информационной безопасности.
Из табеля видно, что данная программа для мониторинга может похвастаться наиболее полным набором функций, благодаря которым отслеживание будет иметь реальную эффективность. Версия, предлагаемая для бесплатного использования, будет контролировать один компьютер.
Free версия позволяет работать с большим числом опций — по сути, это практически полный функционал программы.
1. Мониторинг 1-го ПК. 2. Подробные отчеты по затратам рабочего времени и статистика использования приложений. 3. Оценка продуктивности временных интервалов с отнесением их к продуктивным, непродуктивным и нейтральным; 4. Отслеживание заголовков открытых окон приложений и названий документов (для предотвращения доступа к конфиденциальной информации или запуска запрещенного программного обеспечения). 5. Учет офлайн-активности, при котором сотрудник может указать вид своей деятельности в отрыве от ПК (например, встреча, совещание, выезд для презентации). Если после проверки всех деталей активность будет одобрена, то она будет отнесена к продуктивному времени сотрудника. 6. Выполнение скриншотов экрана с заданной периодичностью и хранение их в течение требуемого периода времени. 7. Система отправляет немедленные уведомления по электронной почте о допущенных сотрудниками нарушениях. 8. Поддержка личного времени — возможности для сотрудника установить признак того, что во внерабочее время ПК используется на личные цели (на этот период мониторинг прекращается). Удобный вариант для персонала, работающего удаленно, если для этого используются личные технические средства. 9. Широкий набор отчетов и графиков по детализации рабочего времени и оценке продуктивности сотрудников с удобной возможностью фильтрации. 10. Экспорт отчетов в форматы PDF и Excel для последующей печати и использования в бумажном виде.
Дополнительные опции, доступные в платной версии: 1. Увеличение количества контролируемых компьютеров (стоимость зависит от необходимого числа лицензий). 2. Кейлоггер (только в коробочной версии) — возможность сохранять и анализировать введенные сочетания клавиш для выявления угроз корпоративной безопасности.
Кроме этого, программа учета рабочего времени Bitcop отличается от иных решений возможностью учета звонков, которые производятся через внутреннюю IP-телефонию, а также времени, которое сотрудники проводят в мессенджерах и сервисах онлайн-конференций. Это очень удобно в условиях, когда часть сотрудников трудится в удаленном режиме, потому что позволяет более адекватно оценивать и относить к продуктивному то время, которое идет на решение рабочих вопросов по удаленным каналам связи.
Системы для контроля офисных сотрудников
Специализированные программы для контроля сотрудников способствуют оптимизации бизнес-процессов. Среди таких программ наибольшую популярность CRM-системы. Объективность данных, полученных с их помощью, позволяет существенно повысить эффективность персонала.
Disciplina.ru
Программа для контроля сотрудников за компьютером представляет собой онлайн-сервис, который предоставляет руководителю следующую информацию:
- как сотрудники распоряжаются рабочими часами;
- сколько времени проводят за персональным компьютером;
- загруженность каждого работника и прочее.
Программа для контроля работы сотрудников на компьютере Disciplina.ru позволяет сегментировать всю активность по каждому подчиненному и составить объективный отчет, который отразит процентное соотношение количества времени, потраченного на полезную, бесполезную и нейтральную деятельность.
Наблюдение за компьютерами сотрудников посредством CRM-систем решает следующие вопросы:
- оптимизации рабочих процессов;
- сокращения или расширения штата компании;
- управления организацией, например, грамотное распределение нагрузки между отделами или отдельными работниками в программе и прочие.
Pay Punch
CRM-система Pay Punch использует в работе биометрические модули. Программа помогает отслеживать отсутствие работника на месте, переработки, опоздания, учитывать отпускное и праздничное время. CRM Pay Punch характеризуется гибкими настройками, благодаря которым можно добавить, удалить или отредактировать модули отделов, работников, учесть исключения, вручную отметить присутствие, сформировать отчеты для управленческого звена компании.
CrocoTime
CRM-система CrocoTime, осуществляющая контроль компьютеров сотрудников с целью мониторинга рабочего времени, обладает большим набором функциональных возможностей, среди которых:
- анализ программой отработанного времени, в том числе детальная информация о посещаемых работником сайтах, статистика распределения нагрузки;
- фотография рабочего дня, представляющая собой графический отчет по часам. Отображает перерывы, встречи, совещания и звонки при условии интеграции CRM-системы с IP-телефонией;
- программа контроля работы сотрудников за компьютерами CrocoTime производит анализ процессов, при помощи которого можно просмотреть информацию о том, какие документы открывал работник и какое количество времени;
- тайм-трекинг, являющийся инструментом для сегментирования проекта на задачи и оценки вклада каждого участника;
- табель учета для автоматического формирования документа учета рабочего времени при помощи интеграции с отделом кадров или вводом информации вручную.
Данная программа контроля компьютера сотрудников бесплатно предоставляет доступ к возможностям на время ознакомительного периода, есть облачная и локальная версии продукта.
«Босс Контроль»
CRM-решение «Босс Контроль» − программа для контроля за сотрудниками. Эта CRM-система собирает информацию с биометрических терминалов о времени прихода и ухода работника, а облачный сервис хранит и обрабатывает полученные данные. Отделы, осуществляющие контроль сотрудников, в интернете могут получить всю информацию для составления отчетов, табелей, расчета заработной платы. Терминалы поставляются вместе с CRM-системой, управление программой осуществляется через компьютер с выходом в интернет.
Объясняйте цель и план встречи
Объясните участникам встречи: что будет происходить и зачем всех собрали. Для этого четко представьте цель и план собрания. Подготовьте отдельный слайд в презентации, проговорите повестку дня вслух и соберите обратную связь от участников — что и как они поняли.
Экономика образования
Что такое мастермайнд-группа и как ее организовать
Если вы проводите онлайн-встречи постоянно, разделите их на несколько типов. Например, еженедельные планерки, проблемные совещания между отделами, мозговые штурмы и подведение итогов. Для каждого типа определите повестку встречи, регламент, формат и высылайте участникам заранее. Тогда, присоединяясь к совещанию, люди будут сразу понимать суть происходящего и встреча пройдет продуктивнее.
«Ростелеком-Солар»
Сервис от компании «Ростелеком» включает несколько продуктов для контроля сотрудников:
- Solar Dozor;
- Solar webProxy;
- Solar addVisor.
Каждый из них выполняет определенную функцию.
Solar Dozor предотвращает утечки информации, анализирует действия сотрудников за ПК и выявляет признаки мошенничества.
Преимущества программы Solar Dozor
Быстрый перехват и блокировка подозрительных действий
Гибкость, стабильность и результативность работы
Развитая визуальная аналитика
Высокая производительность
Удобные инструменты для расследований
Solar webProxy позволяет контролировать доступ персонала к веб-ресурсам и защищает трафик от рекламы и вредоносного ПО.
Преимущества webProxy
Удобство отчетов и единого интерфейса
Высокая производительность
Возможность интеграции с Solar Dozor
Solar addVisor помогает мониторить активность сотрудников и оценивать их продуктивность, чтобы принимать управленческие решения.
Форматы (первая составляющая)
Начну с форматов корпоративного мероприятия. Есть спорные пункты (повторяющиеся в виде синонимов или вообще относящиеся к заголовку «Темы»), но пока мой список выглядит именно так, со временем буду дополнять и совершенствовать.
Спортивный праздник
Компании часто выбирают активные форматы мероприятий, так как в спорте всегда позитивный соревновательные дух, много «ролей» для всех возрастов (кроме самих спортсменов могут быть черлидеры, болельщики, группы поддержки). Если состязания проводятся ежегодно, сотрудники начинают активную подготовку за несколько месяцев, и это по-настоящему командообразующие тренировки.
Эти форматы можно не связывать со спортом вообще, но при этом использовать организационные «фишки», характерные для спортивных мероприятий. Например, вы можете организовать чемпионат по приготовлению шашлыка, фото-марафон, интеллектуальную гонку или музыкальный турнир, но при этом вести таблицы победителей, выводить участников в финал, награждать на пьедестале медалями и т.д.
Массовые мероприятия
Такие мероприятия предполагают большое количество развлекательных зон, когда каждый участник может найти себе занятие по душе. Несколько концертных площадок, несколько столов с мастер-классами, вафельные станции (кофе, мороженое, вата), персонажи для вовлечения участников (ходулисты, мимы, ростовые куклы).
Вот опять. Историческая реконструкция может быть в формате соревнования. А парад — как танцевальные флешмобы нон-стоп с участием сотрудников компании из разных представительств и городов.
Церемония награждения
Благодаря трансляциям всяких разных церемоний по ТВ, все участники мероприятия хорошо представляют такой формат мероприятия. Знают, что надеть, как говорить речи, как позировать фотографам, как смеяться над шутками ведущих.
Красные дорожки, наряды, номинации, слова благодарности маме, папе и Богу, статуэтки, шутки ведущих, эффетные шоу-номера, изысканный фуршет.
Интеллектуальные и развлекательные игры, квесты
Такие игры можно сделать тематическими. Весь Брейн-ринг посвятить истории компании или новой линейке продуктов, которые запущены в производство. Для квестов вообще нет преград. Свободный формат, который решает все цели и задачи мероприятия.
Корпоративное творчество
Такие мероприятия требуют основательной (иногда многомесячной) подготовки. Это активные репетиции, кастинги, работа с режиссерами, преподавателями по танцам, актерскому мастерству, вокалу, занятия с художниками и опытными фотографами и т.д. Выступления на сцене сотрудников компании всегда вызывают большой отклик, проходят при полном аншлаге и достаточно долго обсуждается в корпоративных СМИ и соцсетях.
По моим наблюдениям, такие форматы с каждым годом становятся наиболее популярными.
Если у сотрудников компании нет времени и места для репетиций, а бюджет мероприятия достаточно скромен, выбирайте что-то из этого:
В этом случае подготовка не нужна. Участники начинают творить прямо на мероприятии. Иногда есть достаточно эффектный результат (пример — «Общая картина Талисман компании»). Вся суть в том, чтобы во время творчества образовалась или сплотилась команда, появился неформальный лидер, появился быстрый и эффектный результат совместной работы.
Организуйте активность участников
Чем больше люди делают что-то самостоятельно, тем больше они чувствуют интерес к процессу и удовлетворенность, поэтому планируйте больше вовлекающих действий и активностей.
Самый простой способ включить участников — задать несколько вопросов и попросить ответить в чате или голосом. Для ответа можно использовать баллы. Например, попросите каждого оценить: на сколько баллов они согласны с предложенным решением.
Просите включить камеру на онлайн-встречах, чтобы вовлекать участников в процесс
Просите участников задавать вам и коллегам вопросы в чате. Чаще делите участников на группы, чтобы обсуждать сложные вопросы и придумывать новые решения. Например, распределяйте людей по разным залам в Zoom. В малых группах участники чувствуют себя безопаснее и не боятся предлагать, потому что на общую встречу приносят общее решение группы.
Меняйте активности и форматы обсуждений, чтобы участники сохраняли внимание и интерес
