Профессия Менеджер EVENT-индустрии: где меня научат

Специалист гостиничного сервиса – плюсы и минусы профессии

В целом данная сфера деятельности очень привлекательная.

Среди плюсов – востребованность профессии. Выпускник может найти работу не только в России, но и за ее пределами. Кроме того, опыт общения с людьми всегда пригодится в жизни.

Среди минусов можно отметить большой объем работы, частые стрессовые ситуации и проблемы, которые необходимо решать максимально профессионально. Под этим понимается: ровный тон речи, доброжелательность, желание найти компромисс. Специалист гостиничного сервиса может трудиться в ночные смены, в государственные праздники.

Потребность в организации праздников и торжеств

На этот случай и существуют различные компании и организации, позволяющие организовать торжество. В них работают люди, которые заботятся о том, чтобы вы не думали о трудностях в создании праздничного настроения. Все, что потребуется от вас, — это оплатить их услуги и насладиться мероприятием. Организаторы праздников при этом заботятся как о развлекательной программе, так и о еде, напитках, сладостях и прочем, что потребуется. Осуществить все это поможет event-менеджер. Работают такие сотрудники, как правило, в компании, предоставляющей услуги по организации торжеств. Также этих людей можно нанимать отдельно, по индивидуальной договоренности. В их компетенцию входит синхронизация всех процессов таким образом, чтобы праздник понравился гостям.

Куда поступить учиться на менеджера и сколько займет подготовка?

Профессию можно получить на программах высшего и среднего специального образования за 2-5 лет. Чтобы поступить на менеджера, обычно нужно сдать ЕГЭ по русскому языку, математике и обществознанию. Но если у вас уже есть диплом любого вуза, колледжа или техникума, вам не обязательно тратить на обучение несколько лет и готовиться к вступительным экзаменам. Вы можете поступить на дистанционные* программы профессиональной переподготовки в области менеджмента. Их продолжительность – 3-6 месяцев, для зачисления нужно просто направить в приемную комиссию пакет документов и внести оплату.

Эксперты-практики АНО ДПО «УрИПКиП» разработали программы профессиональной переподготовки менеджеров для работы в разных сферах деятельности. Например, на курсе:

Менеджмент в образовании: обеспечение развития и эффективности деятельности образовательной организации

620 часов (5.5 мес.)

Квалификация: Менеджер в сфере образования

24257 руб. 20214 руб.

Отправить заявку

Подробнее о курсе

Вы научитесь управлять учебными заведениями всех типов – от детского сада до вуза, медицинскими учреждениями на курсе:

Менеджмент в здравоохранении

620 часов (6 мес.)

Квалификация: Менеджер в здравоохранении

Дисциплины: Общепрофессиональные, специальные и дополнительные по второй специализации

Подходит для старта в профессии и для действующих специалистов

25080 руб. 20900 руб.

Отправить заявку

Подробнее о курсе

Программа познакомит Вас с планированием и организацией закупок, логистических процессов:

Менеджмент логистических процессов. Планирование, реализация и контроль поставок товаров и услуг

620 часов (5 мес.)

Квалификация: Менеджер по логистике

20785 руб. 17321 руб.

Отправить заявку

Подробнее о курсе

Программа с подбором и оформлением туров, страховок, виз, взаимодействием с потенциальными клиентами, информационным сопровождением отдыхающих:

Менеджмент в сфере сервиса, туризма

620 часов (6 мес.)

Квалификация: Менеджер по организации и предоставлению туристских услуг

26985 руб. 16239 руб.

Отправить заявку

Подробнее о курсе

Есть курсы подготовки не только рядовых менеджеров, но и специалистов среднего и высшего звена, например руководителей ДОУ, торговых предприятий:

Руководитель дошкольной образовательной организации. Менеджмент в сфере дошкольного образования в условиях реализации ФГОС ДО

340 часов (3 мес.)

Дисциплины: Специальные

Подходит для действующих специалистов

10272 руб. 6848 руб.

Отправить заявку

Подробнее о курсе

Если вы сомневаетесь, на какую специальность в области менеджмента поступить, обращайтесь за консультацией к специалистам приемной комиссии.

Все курсы по специальности «Менеджмент» полностью дистанционные*. Вы изучаете дисциплины удаленно, по текстовым лекциям, вебинарам и другим учебным материалам, выполняете практические задания, консультируетесь с преподавателями в интернете. Промежуточная и итоговая аттестация проходит в формате онлайн-теста. По окончании курса вам будет выдан официальный документ об образовании, подтверждающий получение квалификации менеджера – диплом о профессиональной переподготовке.

Event-менеджеры должны уметь:

  •  организовать презентацию товаров;
  •  создать положительный образ, общественное мнение и репутацию компании, улучшить её имидж;
  •  привлечь к организации заинтересованных в определенных товарах лиц;
  •  достичь привлекательности фирмы, её продукции потенциальным клиентам и покупателям;
  •  сплотить работников компании.

Не обязательно разрабатывать далеко идущие маркетинговые планы, в жизни обычных людей важны юбилеи, свадьба, или день рождение, которые без организатора могут пройти скучно, превратиться в простое употребление вкусной еды и алкогольных напитков.

Event-менеджеров привлекают и объединяют для работы крупные компании, агентства, мелкие компании. Собирают в единую организацию людей творческих, инициативных. Они пишут сценарии, придумывают необычные развлечения. Во время празднеств управляют процессом, где участниками становятся все приглашенные, люди, легко поддающиеся веселью и скептики.

Управленцы данного уровня разрешают вопросы по подбору персонала для каждого мероприятия:

  • ведущих;
  • музыкантов;
  • осветителей;
  • кукловодов;
  • официантов;
  • поваров.

Кроме приглашения на работу за сотрудниками требуется контроль над выполнением всех замыслов организатора, режиссура слаженности действий.

Личные и профессиональные качества эвент-менеджера

Для профессии важно органичное соединение творческих и организаторских способностей, т. к. придется создавать концепцию праздника, придумывать сюжет, развлечения, оформление

Также придется организовывать работу приглашенных специалистов, проверять, контролировать. В больших фирмах, занимающихся организацией торжеств, обязанности могут быть распределены между сотрудниками, однако каждому event-менеджеру следует быть готовым заниматься организаторской и творческой сторонами процесса

придется создавать концепцию праздника, придумывать сюжет, развлечения, оформление. Также придется организовывать работу приглашенных специалистов, проверять, контролировать. В больших фирмах, занимающихся организацией торжеств, обязанности могут быть распределены между сотрудниками, однако каждому event-менеджеру следует быть готовым заниматься организаторской и творческой сторонами процесса.

Важные профессиональные навыки:

  • умение работать в режиме многозадачности;
  • развитые организаторские способности;
  • умение координировать действия нескольких людей, групп;
  • креативность;
  • логическое мышление;
  • знание рынка и тенденций;
  • умение четко ставить задачи;
  • знания из смежных областей, понимание работы других специалистов;
  • грамотная речь;
  • анализ аудитории, умение быстро находить то, что заинтересует ЦА;
  • быстрое принятие правильных решений, умение действовать в нестандартной обстановке.

Помимо этого у хорошего менеджера event-проектов есть собранная база полезных номеров: связи с оформителями, СМИ, дизайнерами и представителями других профессий, без которых не может обойтись мероприятие.

Набор личных качеств определяет, сможет ли человек  работать в профессии. Чтобы достичь успеха в организации праздников, потребуются:

  • коммуникабельность, ораторские навыки;
  • стрессоустойчивость;
  • высокий уровень работоспособности;
  • лидерские качества;
  • нестандартное мышление;
  • ответственность;
  • пунктуальность;
  • широкий кругозор;
  • находчивость;
  • активность.

Профессии из сферы менеджмента: список

Как же не запутаться в профессиях менеджмента и понимать, кем можно работать в организации? И какие профессии соответствуют направлениям «Международный менеджмент» и «Менеджмент в образовании»? Для этого мы составили список позиций от руководителей низшего звена до топ-менеджеров в разных областях:

Топ-менеджмент в любой отрасли экономикиМеждународные компанииФинансы и банковское делоМаркетинг и рекламаIT-сфераБизнес и управление
Финансовый директорРуководитель группыЗаместитель главы отделаРуководитель отделаIT-директор (CIO)Бизнес-аналитик
УправляющийМенеджер проектаГлава отделаРуководитель департаментаИсполнительный директор (CEO)Бизнес-консультант
Генеральный директорМенеджер направленияГлава департаментаДиректор по рекламеГлавный технический директор (CTO)Бизнес-партнёр
Генеральный партнёрРегиональный менеджерЗаместитель управляющегоДиректор по маркетингуРуководитель команды (Team Lead)Управляющий бизнес-направлением
Антикризисный управляющийНациональный менеджерУправляющий банкомКоммерческий директорТехнический руководитель (Tech Lead) 
Интерим-менеджерВысшее руководство (CEO)    
Арбитражный управляющий     
Управление персоналомОбразование и наукаСтрахованиеМуниципальное управлениеСтроительство и недвижимостьИндустрия развлечений
Начальник кадрового отделаЗаведующий кафедрыМенеджер отделаРуководители муниципальных органовДевелоперПродюсер
Руководитель отдела по персоналуЗаведующий по образовательной работеМенеджер проектовРуководители органов самоуправленияУправляющий недвижимостьюАрт-менеджер
Директор по персоналу (HR-директор)Заместитель деканаМенеджмент рисковЗаместители руководителей МО и ОС Креативный директор
Директор кадрового агентстваДеканМенеджер по обучению   

Кому подходит профессия

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!

Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.

Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.

Перечень обязанностей

Основные задачи event-менеджера сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий. А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много. В частности, представитель этой профессии должен:

  1. Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
  2. Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
  3. Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.
  4. Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
  5. Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
  6. Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
  7. Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ – офлайновыми и онлайновыми.
  8. Координировать проведение мероприятий.

Взаимодействие с партнерами

Event-менеджер не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое событие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек. В задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие.

Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко. Поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота.

Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык. Соответственно, коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню.

Цифры и маркетинг

Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составлять бюджет. После завершения мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией. Бумажной работой тоже часто приходится заниматься самому event-менеджеру.

Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.

Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера.

Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе. Поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем выхода публикаций.

Зачем учиться event-менеджменту

В ивент-индустрии цена ошибки очень дорога. Любой просчёт может поставить под угрозу всё мероприятие. Поэтому идеальный вариант — получить нужные навыки и знания у практиков с большим опытом. Так вы узнаете, как избежать ошибок, и научитесь организовывать мероприятия любого масштаба.

Преподаватели факультета event-менеджмента — специалисты с многолетним опытом: Дмитрий Подольский, директор по маркетингу Timepad, Мария Авраменко, экс-руководитель Event-департамента в Skyeng, а также Юлия Сергеева, ведущий менеджер по организации мероприятий Mail.ru Group.

«Наш курс содержит набор знаний, которые отрабатываются годами, — делится Мария Авраменко. — Он появился не вчера и основан, что называется, на реальных событиях. Мы делимся со студентами кейсами из жизни. Работа с ними поможет получить навыки, недоступные после обычного прочтения теории. В этом курсе собрана вся боль от пройденных нами километров, наши успехи и форс-мажоры. Так что это уникальная история.

Все знания и инструменты можно будет применить в работе, и что важно — в разных сферах. Хотите подняться по карьерной лестнице и увеличить доход? Пожалуйста. Организовать свадьбу как частное лицо? И снова у вас получится»

Организовать свадьбу как частное лицо? И снова у вас получится».

По словам Марии, в процессе обучения студенты будут последовательно решать задачи, с которыми сталкиваются event-менеджеры во время организации мероприятий. При этом как примеры будут также использованы кейсы студентов. То есть вы можете прийти на обучение с планом мероприятия и довести его до совершенства под руководством наставников.

Чем конкретно занимается event-менеджер

Designed by freepik

  1. Продумывает сценарий и концепцию мероприятия;

  2. Согласовывает варианты с заказчиком, начальством;

  3. Подбирает и бронирует подходящее помещение;

  4. Рассчитывает бюджет и согласует его;

  5. Готовит и подписывает контракты с подрядчиками и специалистами (музыканты, художники, повара, компании, организующие трансфер и т.д.);

  6. Оформляет помещение;

  7. Контролирует работу других сотрудников;

  8. Рассылает приглашения и составляет списки гостей;

  9. Подбирает нужное оборудование, материалы;

  10. Составляет и контролирует печать раздаточного материала (брошюр, буклетов, открыток и т.д.);

  11. Следит за оформлением и подготовкой сувенирной продукции;

  12. Организует прием и отправление гостей, заказывает гостиничные номера и следит за размещением в гостинице;

  13. Следит за соблюдением регламента во время самого мероприятия;

  14. Встречает и провожает гостей.

Где нужны услуги event-менеджера

Как мы уже сказали, не только праздники, свадьбы и корпоративы. Event-менеджеры умеют проводить и серьезные деловые встречи, и массовые мероприятия:

  1. Презентации;

  2. Мастер-классы;

  3. Встречи с инвесторами и партнерами;

  4. Благотворительные собрания;

  5. Пресс-туры для СМИ;

  6. Спортивные соревнования;

  7. Концерты;

  8. Церемонии вручения премий;

  9. Различные конференции;

  10. Командообразующие мероприятия.

Разумеется, есть организаторы свадеб, есть специалисты по кейтерингу. Однако ивент-менеджеры к этому имеют мало отношения, поскольку не только организуют и проводят мероприятия. Их задачи шире и глубже:

  • PR-сопровождение — о мероприятии должны узнать, его должны широко осветить в СМИ;

  • Маркетинг — результатом события могут быть, например, реальные торговые контракты, договоры или даже продажи товаров;

  • Расширение бизнеса, раскрутка бренда и/или заключение новых партнерских соглашений.

Где учиться на event-менеджера

Чтобы стать event-менеджером, не обязательно заканчивать вуз и даже получать дополнительное образование. Многие организаторы получают знания и умения на практике, стажируясь в агентстве.

Профессия ивент-менеджер коррелирует с пиаром, маркетингом, дизайном, и если у вас есть любая из этих специальностей, можно поступать на стажировку.

Если вы хотите углубиться в профессию, узнать инсайдерскую информацию и изучить практические навыки, то вам помогут онлайн-курсы event-менеджера. Например, такие:

Курсы помогают вникнуть в профессию изнутри, узнать лайфхаки и приемы. Но не забывайте о самостоятельном обучении. Читайте блоги и книги, смотрите Ютуб-каналы и вебинары по ивент-менеджменту, чтобы всегда быть в курсе тенденций и трендов в индустрии развлечений.

Где воспитывают event-менеджеров?

В России нет пока учебного заведения, которое готовит целенаправленно event-менеджеров. Но многие ВУЗы предоставляют возможность пройти тематические курсы. Можно отучиться и на одну из смежных профессий: режиссер или продюсер праздников и театральных представлений. Карьеру можно построить на основе мастер-классов, семинаров или специализированных конференций.

Кто проводит тренинги? Читайте о том, как становятся тренинг-менеджерами и можно ли им доверять.

В эту профессию обычно приходят люди, которые вообще не имеют специальной подготовки. Event-агентства лично занимаются обучением и подготовкой сотрудников. Для этого в штат принимается немалое число стажеров, из которых на работу принимают только лучших. Среди event-менеджеров чаще всего встречаются художники, музыканты, дизайнеры, журналисты и актеры.
Даже если пройти специализированные курсы, то практических занятий там будет мало для того, чтобы профессионально научиться устраивать праздники. Поэтому event-менеджер все равно должен осваивать профессию самостоятельно.

Профессии в сфере менеджмента: описание и требования к профессии

Мы постарались максимально собрать все возможные профессии из области управления и менеджмента. А теперь давайте посмотрим, чем занимаются некоторые специалисты из списка и какие навыки им нужны для успешной карьеры.

Бизнес-консультант

Это специалисты среднего звена. Как правило, они вырастают из бизнес-аналитиков или приходят в консалтинг из других сфер. Бизнес-консультант исследует компанию клиента, пишет диагностику и даёт на её основе профессиональные рекомендации, которые помогут решить поставленные перед бизнесом задачи.

Требования

Для работы бизнес-консультантом необходимо иметь большой практический опыт в профессиональной сфере, аналитически мыслить, уметь составлять бизнес-планы, аргументировать свои выводы, находить общий язык с клиентом и искать нестандартные решения для любых задач.

Коммерческий директор

Коммерческий директор — это профессия, которая тесно связана с менеджментом и управлением. Такой специалист высшего звена решает вопросы бюджетирования, оценивает рекламную и маркетинговую стратегии, занимается общим планированием, контролирует работу персонала, выстраивает отношения с партнёрами и поставщиками, участвует в управлении компанией.

Требования

Эта работа для лидеров, которые способны брать на себя ответственность за стратегические решения компании и риски. А также обладают высоким уровнем внимательности, концентрации и стрессоустойчивости. Для того чтобы занять место коммерческого директора, необходим большой опыт работы — не менее пяти лет.

Национальный менеджер

Национальный менеджер в международной компании — это должность, которую можно получить, пройдя путь от руководителя группы до регионального менеджера. Она даёт человеку выход на международный уровень и широкие перспективы профессионального развития.

Требования

Отличные лидерские способности, умение системно мыслить, выстраивать отношения и делегировать полномочия. Работа требует высокого уровня ответственности и самоотдачи.

HR-директор (HRD)

Одна из важных задач HRD — это выбор курса обучения высшего руководства компании и подбор соответствующих программ

Это не просто директор по персоналу в компании. Часто это партнёр, принимающий активное участие в управлении и стратегическом планировании. Он задаёт политику привлечения людей в компанию, понимая, какие цели и задачи необходимо решить.

Требования

Высокое развитие навыков «сканирования» людей, системное мышление, умение создавать стратегию развития и бизнес-план компании. Ответственность за принятие решений и стрессоустойчивость.

Интерим-менеджер

Это специалист, которого приглашают в компанию на определённый срок для решения какой-то проблемы. В этом направлении себя могут реализовать бизнес-консультанты, антикризисные менеджеры и профессионалы в сфере HR.

Требования

Быть высококлассным специалистом, который способен прийти в компанию и в короткий срок разобраться в рабочих процессах, погрузиться в задачи, быстро найти верное решение и интегрировать его в бизнес-процессы.

Существует несколько специализаций интерим-менеджеров: прогрессоры — запускают развитие компании; терапевты — «лечат» возникшие проблемы; подменщики — поддерживают высокий уровень управления, если основной руководитель отсутствует; чистильщики — находят и устраняют трудности в компании; дизайнеры — создают более привлекательный образ предприятия, например, для инвесторов; могильщики — «сворачивают» без последствий деятельность компании.

Продюсер

Какие профессии в менеджменте самые творческие? Это, конечно, арт-менеджер, креативный директор и продюсер. Но при этом, как и другие руководящие позиции, они требуют высокого уровня ответственности и навыков управления.

Требования

Так, продюсер помимо хорошего творческого вкуса и понимания интересов своей аудитории, должен уметь: планировать финансовые затраты, понимать технологические процессы, прогнозировать спрос, подбирать людей и знать, куда обратиться за помощью в любой непредвиденной ситуации.

Программа даст ответы на вопросы:

По какому принципу организуется развлекательная деятельность? Как составить план мероприятий с учетом специфики заведения? На какие пункты стоит обратить особое внимание при проведении предварительных переговоров с клиентом? Какие документы регламентируют работу менеджера по организации отдыха и развлечений? Каким образом эффективно управлять персоналом? Какие приемы помогут разрешить конфликтную ситуацию? Для чего нужно регулярное аналитическое изучение рынка предложений индустрии развлечений? С помощью каких современных технологий можно улучшить качество проводимых развлекательных мероприятий? По каким параметрам оценивать качество оказанных услуг?

Есть ли дополнительные предметы, которым стоит уделить внимание?

Да, есть. В каждом вузе есть собственные требования к экзаменам. Вместо обществознания в заведении могут принимать результаты по:

  • истории. Это сложный, требующий хорошей памяти, понимания причинно-следственных связей, предмет. Хороший балл по истории показывает, что будущий студент способен осваивать большой объем информации;
  • английскому языку. Английский важен: в ряде вузов (в том числе, в ИМЭС) идет дополнительная языковая подготовка, а в конце выдается международный диплом.

Если есть возможность, присмотритесь к английскому языку и сдайте экзамен по нему в рамках ЕГЭ. Это даст возможность поступить на престижное направление и получить прибыльную и перспективную профессию. Английский можно сдавать наряду с обществознанием: вам не придется ограничивать себя в количестве экзаменов.

История профессии

В данный момент нам не представляется возможным представить четкую дату, когда возникла данная профессия. Но одно можем сказать точно, что прототипы организаторов существовали еще за долго до нашей эры.

Ведь у древних народов существовали свои праздники, собрания и другие мероприятия, подготовкой которых занимались ответственные за это люди.

Однако, нам известно, что официально специалистов по организации тех или иных мероприятий начали готовить лишь в 19-20 веках нашего тысячелетия.

После обучения специалисты обладали следующими знаниями и навыками:

  • Планирование мероприятия до мелочей;
  • Написание сценария для готовящегося мероприятия;
  • Контроль за соблюдением всего задуманного;
  • Решение организаторских вопросов;
  • Контроль за ходом мероприятия и недопущение форс мажорных ситуаций.

Описание профессии

Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.

Одна из первоочередных его задач – определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.

В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.

Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало.

Event-менеджер – это…

…организатор мероприятий, тот, кто рулит всем процессом. Если конкретно, то подбирает помощников, устанавливает задачи, отслеживает их выполнение и в целом отвечает за результат. Его цель – организовать идеальное мероприятие.

Основные задачи

В круг обязанностей event-менеджера входит следующее:

  • Разработка идеи, концепции и сценария мероприятия.
  • Ведение документооборота.
  • Составление смет и графиков.
  • Поиск подходящих помещений, реквизита и обслуживающего персонала.
  • Привлечение спонсоров или партнеров.
  • Предоставление всего необходимого гостям и участникам: воды, перекуса, раздатки и так далее.
  • Контроль проведения мероприятия.
  • Оценка эффективности после завершения ивента и составление отчетов.
  • Контроль приема и отправки платежей.
  • Поиск подрядчиков и регулирование их работы.

Этот список базовый, иногда такому сотруднику приходится выполнять куда больше задач – вроде составления базы контактов, написания и рассылки пресс-релизов.

Если мы берем ивент-менеджера в агентстве или довольно крупной организации, его специализация в большинстве случаев – крупные мероприятия. В его подчинении может быть несколько отделов, отвечающих за привлечение гостей, поиск и настройку оборудования, работу с партнерами и так далее. Например, в моем университете при кафедре есть целое сообщество студентов, занимающееся организацией форумов.

Требования

Этот пункт, как всегда, неоднозначен. Если говорить о стандартных требованиях при найме в компанию, то к ним относят следующее:

  1. Высшее образование в менеджменте, маркетинге, рекламе или PR.
  2. Опыт работы от 1,5-2 лет.
  3. Умение коммуницировать, особенно с представителями площадок, подрядчиками, агентствами и так далее.
  4. Наличие организаторских навыков.

В случае с агентствами высшее образование или опыт работы могут не требовать – там людей всему обучают. Компаниям, как мы понимаем, нужны профессионалы. Именно поэтому первый вариант подойдет, чтобы набраться опыта и понять суть всего процесса.

Кстати, в некоторых случаях могут требовать и что-то вроде этого:

  • Знание иностранного языка, чаще английского.
  • Наличие прав категории B.

Понадобятся еще и софт скилы типа стрессоустойчивости, так как регулярная организация мероприятий – занятие не из легких. Если работать без отдыха, выгорание после полугода обеспечено. 

Кому подойдет профессия

Профессия организатора мероприятий подходит людям активным, предпочитающим высокий темп работы и общение. Также это отличный вариант для предприимчивых, творческих личностей, но при этом любящих порядок и ответственность. И мало того, что такой специалист регулярно с кем-то общается, так он еще должен контролировать решение форс-мажорных ситуаций. А их будет немало.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Поделитесь в социальных сетях:FacebookXВКонтакте
Напишите комментарий