Специалист гостиничного сервиса – плюсы и минусы профессии
В целом данная сфера деятельности очень привлекательная.
Среди плюсов – востребованность профессии. Выпускник может найти работу не только в России, но и за ее пределами. Кроме того, опыт общения с людьми всегда пригодится в жизни.
Среди минусов можно отметить большой объем работы, частые стрессовые ситуации и проблемы, которые необходимо решать максимально профессионально. Под этим понимается: ровный тон речи, доброжелательность, желание найти компромисс. Специалист гостиничного сервиса может трудиться в ночные смены, в государственные праздники.
Потребность в организации праздников и торжеств
На этот случай и существуют различные компании и организации, позволяющие организовать торжество. В них работают люди, которые заботятся о том, чтобы вы не думали о трудностях в создании праздничного настроения. Все, что потребуется от вас, — это оплатить их услуги и насладиться мероприятием. Организаторы праздников при этом заботятся как о развлекательной программе, так и о еде, напитках, сладостях и прочем, что потребуется. Осуществить все это поможет event-менеджер. Работают такие сотрудники, как правило, в компании, предоставляющей услуги по организации торжеств. Также этих людей можно нанимать отдельно, по индивидуальной договоренности. В их компетенцию входит синхронизация всех процессов таким образом, чтобы праздник понравился гостям.
Куда поступить учиться на менеджера и сколько займет подготовка?
Профессию можно получить на программах высшего и среднего специального образования за 2-5 лет. Чтобы поступить на менеджера, обычно нужно сдать ЕГЭ по русскому языку, математике и обществознанию. Но если у вас уже есть диплом любого вуза, колледжа или техникума, вам не обязательно тратить на обучение несколько лет и готовиться к вступительным экзаменам. Вы можете поступить на дистанционные* программы профессиональной переподготовки в области менеджмента. Их продолжительность – 3-6 месяцев, для зачисления нужно просто направить в приемную комиссию пакет документов и внести оплату.
Эксперты-практики АНО ДПО «УрИПКиП» разработали программы профессиональной переподготовки менеджеров для работы в разных сферах деятельности. Например, на курсе:
Менеджмент в образовании: обеспечение развития и эффективности деятельности образовательной организации
620 часов (5.5 мес.)
Квалификация: Менеджер в сфере образования
24257 руб. 20214 руб.
Отправить заявку
Подробнее о курсе
Вы научитесь управлять учебными заведениями всех типов – от детского сада до вуза, медицинскими учреждениями на курсе:
Менеджмент в здравоохранении
620 часов (6 мес.)
Квалификация: Менеджер в здравоохранении
Дисциплины: Общепрофессиональные, специальные и дополнительные по второй специализации
Подходит для старта в профессии и для действующих специалистов
25080 руб. 20900 руб.
Отправить заявку
Подробнее о курсе
Программа познакомит Вас с планированием и организацией закупок, логистических процессов:
Менеджмент логистических процессов. Планирование, реализация и контроль поставок товаров и услуг
620 часов (5 мес.)
Квалификация: Менеджер по логистике
20785 руб. 17321 руб.
Отправить заявку
Подробнее о курсе
Программа с подбором и оформлением туров, страховок, виз, взаимодействием с потенциальными клиентами, информационным сопровождением отдыхающих:
Менеджмент в сфере сервиса, туризма
620 часов (6 мес.)
Квалификация: Менеджер по организации и предоставлению туристских услуг
26985 руб. 16239 руб.
Отправить заявку
Подробнее о курсе
Есть курсы подготовки не только рядовых менеджеров, но и специалистов среднего и высшего звена, например руководителей ДОУ, торговых предприятий:
Руководитель дошкольной образовательной организации. Менеджмент в сфере дошкольного образования в условиях реализации ФГОС ДО
340 часов (3 мес.)
Дисциплины: Специальные
Подходит для действующих специалистов
10272 руб. 6848 руб.
Отправить заявку
Подробнее о курсе
Если вы сомневаетесь, на какую специальность в области менеджмента поступить, обращайтесь за консультацией к специалистам приемной комиссии.
Все курсы по специальности «Менеджмент» полностью дистанционные*. Вы изучаете дисциплины удаленно, по текстовым лекциям, вебинарам и другим учебным материалам, выполняете практические задания, консультируетесь с преподавателями в интернете. Промежуточная и итоговая аттестация проходит в формате онлайн-теста. По окончании курса вам будет выдан официальный документ об образовании, подтверждающий получение квалификации менеджера – диплом о профессиональной переподготовке.
Event-менеджеры должны уметь:
- организовать презентацию товаров;
- создать положительный образ, общественное мнение и репутацию компании, улучшить её имидж;
- привлечь к организации заинтересованных в определенных товарах лиц;
- достичь привлекательности фирмы, её продукции потенциальным клиентам и покупателям;
- сплотить работников компании.
Не обязательно разрабатывать далеко идущие маркетинговые планы, в жизни обычных людей важны юбилеи, свадьба, или день рождение, которые без организатора могут пройти скучно, превратиться в простое употребление вкусной еды и алкогольных напитков.
Event-менеджеров привлекают и объединяют для работы крупные компании, агентства, мелкие компании. Собирают в единую организацию людей творческих, инициативных. Они пишут сценарии, придумывают необычные развлечения. Во время празднеств управляют процессом, где участниками становятся все приглашенные, люди, легко поддающиеся веселью и скептики.
Управленцы данного уровня разрешают вопросы по подбору персонала для каждого мероприятия:
- ведущих;
- музыкантов;
- осветителей;
- кукловодов;
- официантов;
- поваров.
Кроме приглашения на работу за сотрудниками требуется контроль над выполнением всех замыслов организатора, режиссура слаженности действий.
Личные и профессиональные качества эвент-менеджера
Для профессии важно органичное соединение творческих и организаторских способностей, т. к. придется создавать концепцию праздника, придумывать сюжет, развлечения, оформление
Также придется организовывать работу приглашенных специалистов, проверять, контролировать. В больших фирмах, занимающихся организацией торжеств, обязанности могут быть распределены между сотрудниками, однако каждому event-менеджеру следует быть готовым заниматься организаторской и творческой сторонами процесса
придется создавать концепцию праздника, придумывать сюжет, развлечения, оформление. Также придется организовывать работу приглашенных специалистов, проверять, контролировать. В больших фирмах, занимающихся организацией торжеств, обязанности могут быть распределены между сотрудниками, однако каждому event-менеджеру следует быть готовым заниматься организаторской и творческой сторонами процесса.
Важные профессиональные навыки:
- умение работать в режиме многозадачности;
- развитые организаторские способности;
- умение координировать действия нескольких людей, групп;
- креативность;
- логическое мышление;
- знание рынка и тенденций;
- умение четко ставить задачи;
- знания из смежных областей, понимание работы других специалистов;
- грамотная речь;
- анализ аудитории, умение быстро находить то, что заинтересует ЦА;
- быстрое принятие правильных решений, умение действовать в нестандартной обстановке.
Помимо этого у хорошего менеджера event-проектов есть собранная база полезных номеров: связи с оформителями, СМИ, дизайнерами и представителями других профессий, без которых не может обойтись мероприятие.
Набор личных качеств определяет, сможет ли человек работать в профессии. Чтобы достичь успеха в организации праздников, потребуются:
- коммуникабельность, ораторские навыки;
- стрессоустойчивость;
- высокий уровень работоспособности;
- лидерские качества;
- нестандартное мышление;
- ответственность;
- пунктуальность;
- широкий кругозор;
- находчивость;
- активность.
Профессии из сферы менеджмента: список
Как же не запутаться в профессиях менеджмента и понимать, кем можно работать в организации? И какие профессии соответствуют направлениям «Международный менеджмент» и «Менеджмент в образовании»? Для этого мы составили список позиций от руководителей низшего звена до топ-менеджеров в разных областях:
| Топ-менеджмент в любой отрасли экономики | Международные компании | Финансы и банковское дело | Маркетинг и реклама | IT-сфера | Бизнес и управление |
| Финансовый директор | Руководитель группы | Заместитель главы отдела | Руководитель отдела | IT-директор (CIO) | Бизнес-аналитик |
| Управляющий | Менеджер проекта | Глава отдела | Руководитель департамента | Исполнительный директор (CEO) | Бизнес-консультант |
| Генеральный директор | Менеджер направления | Глава департамента | Директор по рекламе | Главный технический директор (CTO) | Бизнес-партнёр |
| Генеральный партнёр | Региональный менеджер | Заместитель управляющего | Директор по маркетингу | Руководитель команды (Team Lead) | Управляющий бизнес-направлением |
| Антикризисный управляющий | Национальный менеджер | Управляющий банком | Коммерческий директор | Технический руководитель (Tech Lead) | |
| Интерим-менеджер | Высшее руководство (CEO) | ||||
| Арбитражный управляющий | |||||
| Управление персоналом | Образование и наука | Страхование | Муниципальное управление | Строительство и недвижимость | Индустрия развлечений |
| Начальник кадрового отдела | Заведующий кафедры | Менеджер отдела | Руководители муниципальных органов | Девелопер | Продюсер |
| Руководитель отдела по персоналу | Заведующий по образовательной работе | Менеджер проектов | Руководители органов самоуправления | Управляющий недвижимостью | Арт-менеджер |
| Директор по персоналу (HR-директор) | Заместитель декана | Менеджмент рисков | Заместители руководителей МО и ОС | Креативный директор | |
| Директор кадрового агентства | Декан | Менеджер по обучению |
Кому подходит профессия
Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!
Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.
Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.
Перечень обязанностей
Основные задачи event-менеджера сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий. А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много. В частности, представитель этой профессии должен:
- Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
- Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
- Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.
- Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
- Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
- Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
- Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ – офлайновыми и онлайновыми.
- Координировать проведение мероприятий.
Взаимодействие с партнерами
Event-менеджер не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое событие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек. В задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие.
Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко. Поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота.
Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык. Соответственно, коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню.
Цифры и маркетинг
Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составлять бюджет. После завершения мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией. Бумажной работой тоже часто приходится заниматься самому event-менеджеру.
Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.
Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера.
Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе. Поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем выхода публикаций.
Зачем учиться event-менеджменту
В ивент-индустрии цена ошибки очень дорога. Любой просчёт может поставить под угрозу всё мероприятие. Поэтому идеальный вариант — получить нужные навыки и знания у практиков с большим опытом. Так вы узнаете, как избежать ошибок, и научитесь организовывать мероприятия любого масштаба.
Преподаватели факультета event-менеджмента — специалисты с многолетним опытом: Дмитрий Подольский, директор по маркетингу Timepad, Мария Авраменко, экс-руководитель Event-департамента в Skyeng, а также Юлия Сергеева, ведущий менеджер по организации мероприятий Mail.ru Group.
«Наш курс содержит набор знаний, которые отрабатываются годами, — делится Мария Авраменко. — Он появился не вчера и основан, что называется, на реальных событиях. Мы делимся со студентами кейсами из жизни. Работа с ними поможет получить навыки, недоступные после обычного прочтения теории. В этом курсе собрана вся боль от пройденных нами километров, наши успехи и форс-мажоры. Так что это уникальная история.
Все знания и инструменты можно будет применить в работе, и что важно — в разных сферах. Хотите подняться по карьерной лестнице и увеличить доход? Пожалуйста. Организовать свадьбу как частное лицо? И снова у вас получится»
Организовать свадьбу как частное лицо? И снова у вас получится».
По словам Марии, в процессе обучения студенты будут последовательно решать задачи, с которыми сталкиваются event-менеджеры во время организации мероприятий. При этом как примеры будут также использованы кейсы студентов. То есть вы можете прийти на обучение с планом мероприятия и довести его до совершенства под руководством наставников.
Чем конкретно занимается event-менеджер
Designed by freepik
Продумывает сценарий и концепцию мероприятия;
Согласовывает варианты с заказчиком, начальством;
Подбирает и бронирует подходящее помещение;
Рассчитывает бюджет и согласует его;
Готовит и подписывает контракты с подрядчиками и специалистами (музыканты, художники, повара, компании, организующие трансфер и т.д.);
Оформляет помещение;
Контролирует работу других сотрудников;
Рассылает приглашения и составляет списки гостей;
Подбирает нужное оборудование, материалы;
Составляет и контролирует печать раздаточного материала (брошюр, буклетов, открыток и т.д.);
Следит за оформлением и подготовкой сувенирной продукции;
Организует прием и отправление гостей, заказывает гостиничные номера и следит за размещением в гостинице;
Следит за соблюдением регламента во время самого мероприятия;
Встречает и провожает гостей.
Где нужны услуги event-менеджера
Как мы уже сказали, не только праздники, свадьбы и корпоративы. Event-менеджеры умеют проводить и серьезные деловые встречи, и массовые мероприятия:
Презентации;
Мастер-классы;
Встречи с инвесторами и партнерами;
Благотворительные собрания;
Пресс-туры для СМИ;
Спортивные соревнования;
Концерты;
Церемонии вручения премий;
Различные конференции;
Командообразующие мероприятия.
Разумеется, есть организаторы свадеб, есть специалисты по кейтерингу. Однако ивент-менеджеры к этому имеют мало отношения, поскольку не только организуют и проводят мероприятия. Их задачи шире и глубже:
PR-сопровождение — о мероприятии должны узнать, его должны широко осветить в СМИ;
Маркетинг — результатом события могут быть, например, реальные торговые контракты, договоры или даже продажи товаров;
Расширение бизнеса, раскрутка бренда и/или заключение новых партнерских соглашений.
Где учиться на event-менеджера
Чтобы стать event-менеджером, не обязательно заканчивать вуз и даже получать дополнительное образование. Многие организаторы получают знания и умения на практике, стажируясь в агентстве.
Профессия ивент-менеджер коррелирует с пиаром, маркетингом, дизайном, и если у вас есть любая из этих специальностей, можно поступать на стажировку.
Если вы хотите углубиться в профессию, узнать инсайдерскую информацию и изучить практические навыки, то вам помогут онлайн-курсы event-менеджера. Например, такие:
Курсы помогают вникнуть в профессию изнутри, узнать лайфхаки и приемы. Но не забывайте о самостоятельном обучении. Читайте блоги и книги, смотрите Ютуб-каналы и вебинары по ивент-менеджменту, чтобы всегда быть в курсе тенденций и трендов в индустрии развлечений.
Где воспитывают event-менеджеров?
В России нет пока учебного заведения, которое готовит целенаправленно event-менеджеров. Но многие ВУЗы предоставляют возможность пройти тематические курсы. Можно отучиться и на одну из смежных профессий: режиссер или продюсер праздников и театральных представлений. Карьеру можно построить на основе мастер-классов, семинаров или специализированных конференций.
Кто проводит тренинги? Читайте о том, как становятся тренинг-менеджерами и можно ли им доверять.
В эту профессию обычно приходят люди, которые вообще не имеют специальной подготовки. Event-агентства лично занимаются обучением и подготовкой сотрудников. Для этого в штат принимается немалое число стажеров, из которых на работу принимают только лучших. Среди event-менеджеров чаще всего встречаются художники, музыканты, дизайнеры, журналисты и актеры.
Даже если пройти специализированные курсы, то практических занятий там будет мало для того, чтобы профессионально научиться устраивать праздники. Поэтому event-менеджер все равно должен осваивать профессию самостоятельно.
Профессии в сфере менеджмента: описание и требования к профессии
Мы постарались максимально собрать все возможные профессии из области управления и менеджмента. А теперь давайте посмотрим, чем занимаются некоторые специалисты из списка и какие навыки им нужны для успешной карьеры.
Бизнес-консультант
Это специалисты среднего звена. Как правило, они вырастают из бизнес-аналитиков или приходят в консалтинг из других сфер. Бизнес-консультант исследует компанию клиента, пишет диагностику и даёт на её основе профессиональные рекомендации, которые помогут решить поставленные перед бизнесом задачи.
Требования
Для работы бизнес-консультантом необходимо иметь большой практический опыт в профессиональной сфере, аналитически мыслить, уметь составлять бизнес-планы, аргументировать свои выводы, находить общий язык с клиентом и искать нестандартные решения для любых задач.
Коммерческий директор
Коммерческий директор — это профессия, которая тесно связана с менеджментом и управлением. Такой специалист высшего звена решает вопросы бюджетирования, оценивает рекламную и маркетинговую стратегии, занимается общим планированием, контролирует работу персонала, выстраивает отношения с партнёрами и поставщиками, участвует в управлении компанией.
Требования
Эта работа для лидеров, которые способны брать на себя ответственность за стратегические решения компании и риски. А также обладают высоким уровнем внимательности, концентрации и стрессоустойчивости. Для того чтобы занять место коммерческого директора, необходим большой опыт работы — не менее пяти лет.
Национальный менеджер
Национальный менеджер в международной компании — это должность, которую можно получить, пройдя путь от руководителя группы до регионального менеджера. Она даёт человеку выход на международный уровень и широкие перспективы профессионального развития.
Требования
Отличные лидерские способности, умение системно мыслить, выстраивать отношения и делегировать полномочия. Работа требует высокого уровня ответственности и самоотдачи.
HR-директор (HRD)
Одна из важных задач HRD — это выбор курса обучения высшего руководства компании и подбор соответствующих программ
Это не просто директор по персоналу в компании. Часто это партнёр, принимающий активное участие в управлении и стратегическом планировании. Он задаёт политику привлечения людей в компанию, понимая, какие цели и задачи необходимо решить.
Требования
Высокое развитие навыков «сканирования» людей, системное мышление, умение создавать стратегию развития и бизнес-план компании. Ответственность за принятие решений и стрессоустойчивость.
Интерим-менеджер
Это специалист, которого приглашают в компанию на определённый срок для решения какой-то проблемы. В этом направлении себя могут реализовать бизнес-консультанты, антикризисные менеджеры и профессионалы в сфере HR.
Требования
Быть высококлассным специалистом, который способен прийти в компанию и в короткий срок разобраться в рабочих процессах, погрузиться в задачи, быстро найти верное решение и интегрировать его в бизнес-процессы.
Существует несколько специализаций интерим-менеджеров: прогрессоры — запускают развитие компании; терапевты — «лечат» возникшие проблемы; подменщики — поддерживают высокий уровень управления, если основной руководитель отсутствует; чистильщики — находят и устраняют трудности в компании; дизайнеры — создают более привлекательный образ предприятия, например, для инвесторов; могильщики — «сворачивают» без последствий деятельность компании.
Продюсер
Какие профессии в менеджменте самые творческие? Это, конечно, арт-менеджер, креативный директор и продюсер. Но при этом, как и другие руководящие позиции, они требуют высокого уровня ответственности и навыков управления.
Требования
Так, продюсер помимо хорошего творческого вкуса и понимания интересов своей аудитории, должен уметь: планировать финансовые затраты, понимать технологические процессы, прогнозировать спрос, подбирать людей и знать, куда обратиться за помощью в любой непредвиденной ситуации.
Программа даст ответы на вопросы:
По какому принципу организуется развлекательная деятельность? Как составить план мероприятий с учетом специфики заведения? На какие пункты стоит обратить особое внимание при проведении предварительных переговоров с клиентом? Какие документы регламентируют работу менеджера по организации отдыха и развлечений? Каким образом эффективно управлять персоналом? Какие приемы помогут разрешить конфликтную ситуацию? Для чего нужно регулярное аналитическое изучение рынка предложений индустрии развлечений? С помощью каких современных технологий можно улучшить качество проводимых развлекательных мероприятий? По каким параметрам оценивать качество оказанных услуг?
Есть ли дополнительные предметы, которым стоит уделить внимание?
Да, есть. В каждом вузе есть собственные требования к экзаменам. Вместо обществознания в заведении могут принимать результаты по:
- истории. Это сложный, требующий хорошей памяти, понимания причинно-следственных связей, предмет. Хороший балл по истории показывает, что будущий студент способен осваивать большой объем информации;
- английскому языку. Английский важен: в ряде вузов (в том числе, в ИМЭС) идет дополнительная языковая подготовка, а в конце выдается международный диплом.
Если есть возможность, присмотритесь к английскому языку и сдайте экзамен по нему в рамках ЕГЭ. Это даст возможность поступить на престижное направление и получить прибыльную и перспективную профессию. Английский можно сдавать наряду с обществознанием: вам не придется ограничивать себя в количестве экзаменов.
История профессии
В данный момент нам не представляется возможным представить четкую дату, когда возникла данная профессия. Но одно можем сказать точно, что прототипы организаторов существовали еще за долго до нашей эры.
Ведь у древних народов существовали свои праздники, собрания и другие мероприятия, подготовкой которых занимались ответственные за это люди.
Однако, нам известно, что официально специалистов по организации тех или иных мероприятий начали готовить лишь в 19-20 веках нашего тысячелетия.
После обучения специалисты обладали следующими знаниями и навыками:
- Планирование мероприятия до мелочей;
- Написание сценария для готовящегося мероприятия;
- Контроль за соблюдением всего задуманного;
- Решение организаторских вопросов;
- Контроль за ходом мероприятия и недопущение форс мажорных ситуаций.
Описание профессии
Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.
Одна из первоочередных его задач – определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.
В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.
Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало.
Event-менеджер – это…
…организатор мероприятий, тот, кто рулит всем процессом. Если конкретно, то подбирает помощников, устанавливает задачи, отслеживает их выполнение и в целом отвечает за результат. Его цель – организовать идеальное мероприятие.
Основные задачи
В круг обязанностей event-менеджера входит следующее:
- Разработка идеи, концепции и сценария мероприятия.
- Ведение документооборота.
- Составление смет и графиков.
- Поиск подходящих помещений, реквизита и обслуживающего персонала.
- Привлечение спонсоров или партнеров.
- Предоставление всего необходимого гостям и участникам: воды, перекуса, раздатки и так далее.
- Контроль проведения мероприятия.
- Оценка эффективности после завершения ивента и составление отчетов.
- Контроль приема и отправки платежей.
- Поиск подрядчиков и регулирование их работы.
Этот список базовый, иногда такому сотруднику приходится выполнять куда больше задач – вроде составления базы контактов, написания и рассылки пресс-релизов.
Если мы берем ивент-менеджера в агентстве или довольно крупной организации, его специализация в большинстве случаев – крупные мероприятия. В его подчинении может быть несколько отделов, отвечающих за привлечение гостей, поиск и настройку оборудования, работу с партнерами и так далее. Например, в моем университете при кафедре есть целое сообщество студентов, занимающееся организацией форумов.
Требования
Этот пункт, как всегда, неоднозначен. Если говорить о стандартных требованиях при найме в компанию, то к ним относят следующее:
- Высшее образование в менеджменте, маркетинге, рекламе или PR.
- Опыт работы от 1,5-2 лет.
- Умение коммуницировать, особенно с представителями площадок, подрядчиками, агентствами и так далее.
- Наличие организаторских навыков.
В случае с агентствами высшее образование или опыт работы могут не требовать – там людей всему обучают. Компаниям, как мы понимаем, нужны профессионалы. Именно поэтому первый вариант подойдет, чтобы набраться опыта и понять суть всего процесса.
Кстати, в некоторых случаях могут требовать и что-то вроде этого:
- Знание иностранного языка, чаще английского.
- Наличие прав категории B.
Понадобятся еще и софт скилы типа стрессоустойчивости, так как регулярная организация мероприятий – занятие не из легких. Если работать без отдыха, выгорание после полугода обеспечено.
Кому подойдет профессия
Профессия организатора мероприятий подходит людям активным, предпочитающим высокий темп работы и общение. Также это отличный вариант для предприимчивых, творческих личностей, но при этом любящих порядок и ответственность. И мало того, что такой специалист регулярно с кем-то общается, так он еще должен контролировать решение форс-мажорных ситуаций. А их будет немало.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
