Как уговорить руководство провести корпоратив за счет предприятия

Выбор нужного формата и подготовка

Большинство внутрикорпоративных мероприятий проводится для формирования корпоративного духа. Но беда в том,что не всегда подготовка мероприятий производится корректно. Зачастую корпоративные мероприятия носят «добровольно-принудительный» характер. И в итоге получается,что половина сотрудников компании просто не явилась на мероприятие,сославшись на «объективные» причины,а вторая половина осталась недовольной и ли вообще не поняла,зачем это было организовано.

Почему так произошло? Причин может быть много. Разберем самые распространенные.

Часто бывает,что компания сама не понимает,для чего она проводит мероприятие и проводит его только потому,что все так делают. Именно поэтому она выбирает неверный формат,неверное время для мероприятия,не может донести до сотрудника цели мероприятия и,соответственно,не может его заинтересовать. Нет цели — нет результата.

Корпоративные праздники.

Фото предоставлено автором

Но ограничиваться только целями тоже нельзя. Всегда,независимо от того,какой проект мы реализовываем,я говорю заказчикам: «Спросите у своей целевой аудитории!» Огромная ошибка полагаться только на свои «хотелки» и решать за других. Выбирая формат мероприятия,обязательно нужно собрать обратную связь у коллектива. Вовлекайте коллектив в корпоративное мероприятие уже на стадии подготовки, и тогда оно будет удачным с наибольшей долей вероятности.

Приведу элементарный пример. Руководитель с детства безумно любит волейбол. Волейбол — командная игра. Значит это идеальный инструмент для сплочения коллектива,усиления корпоративного духа и т.д. и т.п. Решено! Устраиваем соревнования по волейболу между отделами! Результат — половина сотрудников «заболели» или «заняты неотложными делами», два разбитых носа и недовольство коллектива. Почему? Всё просто. У коллектива не спросили. А большинство сотрудников с детства терпеть не могут волейбол,играть в него не умеют и лучше бы сходили на интеллектуальную игру типа «Что? Где? Когда?».

Корпоративные праздники.

Фото предоставлено автором

Корпоративные праздники.

Фото предоставлено автором

https://youtube.com/watch?v=JPdRreW27_U

Как отказаться от корпоратива и не испортить отношения с коллегами и руководством

В первую очередь необходимо понимать, что отказаться от корпоратива можно, и сделав это вежливо и правильно, можно с высокой вероятностью избежать любого негатива, направленного в свою сторону. Так, несколько базовых правил и рекомендаций помогут вам сохранить свою репутацию в коллективе и не испортить отношения с руководством:

  1. Постарайтесь не использовать банальные причины. Не следует обманывать работодателя о болезни ребенка или родственника или сообщать о каких-то резко возникших проблемах, если таких проблем нет. Рано или поздно, если такая ситуация будет повторяться — как коллеги, так и работодатель заподозрят неладное. К тому же, если обман откроется — это однозначно повлияет на ухудшение репутации в коллективе.
  2. По возможности — говорите правду. Если причины, по которым нет возможности пойти на корпоратив имеются объективные и общественно приемлемые, например — болезнь ребенка, приобретенные билеты в другой город, желание сохранить отношения с супругом, практически всегда их будет достаточно для того, чтобы не приходить на корпоратив и не столкнуться с осуждением за такой поступок. Однако не стоит сообщать объективные причины, которые могут иметь неоднозначный отклик со стороны коллектива.
  3. Предупреждайте заранее. Если у вас уже наметились какие-либо неотложные планы или дела, лучше всего сообщить о них сразу, как и о невозможности их изменить. Чем раньше вы предупредите — тем меньше дискомфорта будет от вашего отказа у организатора корпоратива и других его участников.
  4. Сообщайте об отказе в позитивном ключе. Например, всегда можно сказать, что вам очень нравится общаться с коллегами и руководством, но конкретно в этот день имеются неотложные дела, и вы сожалеете о невозможности присутствия на мероприятии.
  5. Обеспечьте свое частичное присутствие. Часто хорошим решением может стать демонстрация внимания к празднику и коллегам, которую можно проявить, даже не оставаясь на корпоратив. Приготовьте какое-нибудь блюдо и принесите его перед корпоративом, подготовьте подарки для коллег в честь памятного события или же придите на корпоратив хотя бы чтобы поздороваться с коллегами.

Эти рекомендации хоть и являются в некотором роде универсальными, но все же применимы не в каждом конкретном случае. Поэтому всегда следует оценивать настроения в коллективе и особенности каждого конкретного корпоратива. Например, в некоторых случаях может быть лучше не приходить на корпоратив вовсе, чем прийти на полчаса и уйти.

Учет затрат при определении налога на прибыль

Траты на корпоратив могут быть очень большими. Следует ли включать их в состав налоговых расходов? В НК РФ указано, что тратами для целей налогового учета являются только обоснованные расходы. Они должны быть оправданы с точки зрения экономического фактора, подтверждены документами (на основании пункта 1 статьи 252 НК РФ). Тратиться средства должны на деятельность, которая в дальнейшем принесет доход. Траты на корпоратив обоснованными не являются, так как они не предполагают получение прибыли в дальнейшем. Следовательно, эти расходы не могут сократить налогооблагаемую базу.

При определении налога по УСН (предметом налогообложения являются доходы и траты) затраты на мероприятие также не учитываются. Связано это с тем, что они не входят в перечень расходов, содержащийся в статье 346.16 НК РФ.

Что делать работодателю? На выбор предоставляется два варианта:

  • Траты не учитываются.
  • Расходы представляются в качестве принимаемых трат.

К примеру, траты можно представить в качестве представительских расходов. Однако рассмотренный способ не подходит, если фирма использует УСН. Компании, исчисляющие налог на прибыль, могут использовать маскировку в форме «представительных расходов» на основании пункта 1 статьи 264 НК РФ. Максимальный размер этих расходов – 4% от общих трат на оплату труда. Как грамотно провести маскировку? Нужно подготовить документы, подтверждающие проведение представительского мероприятия. К примеру:

  • На корпоратив приглашены представители (к примеру, контрагенты, клиенты).
  • Проводится официальное, а не развлекательное мероприятие. Траты на развлечения не могут быть учтены в составе представительских расходах на основании пункта 2 статьи 264 НК РФ.

Обязательно нужно запастись документами, которые подтверждают характер мероприятия. Это могут быть акты об оказанных услугах, приказ о назначении даты представительского мероприятия. Соответствующие указания даны в Письме Минфина №03-03-06/1/675 от 1 ноября 2010 года.

Исчисление НДС

Налог, который уплачивает организация, может быть уменьшен на размер входного НДС. Однако вычет актуален только для расходов, связанных с покупкой товаров и услуг, нужных для деятельности, являющейся объектом налогообложения (основание – пункт 2 статьи 171 НК РФ). То есть НДС на объекты, нужные для проведения корпоратива, не может быть принят к вычету. Соответствующее правило дано в Письме Минфина №03-07-07/133 от 13 декабря 2012 года.

Страховые взносы с дохода сотрудников в натуральной форме

Страховые взносы начисляются на выплаты, совершенные в рамках трудовых взаимоотношений. Соответствующее правило дано в пункте 1 статьи 7 ФЗ «О страховых взносах в ПФР» №212 от 24 июля 2009 года. Это могут быть самые разные выплаты: зарплата, вознаграждения, премии, подарки, выплаты в натуральной форме. Взносы на доход от участия в корпоративных мероприятиях не начисляются. Соответствующее указание дано в Письме Минтруда №14-1-1061 от 24 мая 2013 года. В пункте 4 этого письмо прописано, что затраты на корпоративные мероприятия не могут считаться адресными выплатами.

Преимущества отказа от корпоратива

В чем же положительные стороны отказа от участия в корпоративе? Об этом стоит узнать людям, которые еще не определились с тем, стоит ли им посещать мероприятие или нет. Так, отказавшись от корпоратива работник может:

  • Посвятить время себе, близким и отдыху. Это весомое преимущество, особенно с учетом и так небольшого свободного времени у современных трудящихся. И если человек чувствует усталость и желает отдохнуть — лучше все же не идти на корпоративное мероприятие.
  • Сохранить психическое, а иногда и физическое здоровье. Далеко не секрет, что во многих компаниях корпоративы являются достаточно сомнительным с точки зрения морали мероприятием. Большие количества алкоголя, пошлые конкурсы и шумные вечеринки могут негативно воздействовать как на психику сотрудника, так и на его здоровье. Поэтому следует заранее узнать хотя бы приблизительную программу праздничных мероприятий.
  • Сэкономить свои средства или средства компании. Часто на корпоративы руководители требуют принести определенные средства, чтобы обеспечить празднование. В других ситуациях, конечно, корпоратив может обеспечиваться и за счет организатора, но сотрудник всегда может показать свое беспокойство о средствах компании и отказаться участвовать в мероприятии.

Таким образом, отказ от корпоратива может быть правильным решением во множестве случаев, особенно если само по себе празднование уже вызывает необходимость думать над тем, стоит его посещать или нет. Но следует также понимать, что очень часто отказ от корпоратива может повлечь за собой негативные последствия, за которые придется расплачиваться в течение долгого времени.

Лучшие идеи для организации новогоднего корпоратива

Новогоднее торжество — одно из самых ярких корпоративных празднеств. Чтобы оно прошло на ура, нужно подобрать веселые и разноплановые игры и конкурсы, порадовать всех присутствующих приятными презентами, устроить красочное шоу. Предлагаем вам три варианта организации наиболее запоминающегося новогоднего корпоратива.

Классический праздник

Классика жанра — это банкет и веселые конкурсы от Деда Мороза и Снегурочки. Роль главных затейников могут сыграть наиболее артистичные сотрудники или актеры из ивент-агентства. Также понадобится ведущий или тамада.

Неплохая идея — предложить начальнику быть Дедом Морозом. Босс сможет попробовать руководить своими подчиненными в несколько необычной манере, приглашая их к различным развлечениям и выполняя роль справедливого судьи в награждении наиболее активных участников. Это пойдет на пользу не только самому шефу, но и всем сотрудникам — они ближе узнают своего начальника, общаясь с ним в неформальной обстановке, а босс научится не только командовать, но и веселить своих коллег.

Важный пункт сценария — вручение подарков. Делайте упор не на самих презентах, а на необычных способах их преподнесения (например, в виде игры, лотереи или розыгрыша). Презенты должны быть недорогими и равнозначными для всех присутствующих.

Тематическая игра

Подобные мероприятия связаны с определенной тематикой. Это может быть новогодняя сказка, фильм, путешествие, расследование, мультфильм, квест и т.д

Важное условие такого праздника — ознакомление всех участников со сценарием и четкое следование своей роли

На тематическое торжество нужно прийти в соответствующих костюмах. Конечно же, новогодний праздник не обойдется без Деда Мороза и его внучки (они могут выполнять роль ведущих или появиться в конце праздника с подарками для всех участников). Главная особенность этого вида новогоднего корпоратива — преследование определенной цели (поиск “клада” с подарками, расшифровка новогоднего послания и т.д.). Все конкурсы и развлечения, оформление помещения должны быть подчинены тематике праздника.

Костюмированный бал

Маскарад — самое яркий вариант организации праздника, в частности — корпоратива на Новый год. Он мгновенно зарядит всех присутствующих праздничным настроением и искрометным весельем. Самое главное на таком мероприятии — соблюдать определенный дресс-код. В отличие от предыдущего вариант новогоднего торжества, бал-маскарад не имеет определенной тематической направленности.

Здесь главная особенность заключается в демонстрации костюмов, поэтому в сценарий должны быть включен конкурсы на лучший костюм, развлечения и игры, связанные с переодеваниями, танцевальный флеш-моб.

Неплохо совместить подвижные забавы с творческими — к примеру, рассказать об истории возникновения своего костюма, дополнить свой образ украшениями или аксессуарами из бумаги. Дед Мороз со Снегурочкой могут быть главными членами жюри.

Если вы хотите организовать искрометный праздник, о котором будут вспоминать с теплыми улыбками, важно учесть все этапы его подготовки — и тогда он станет не только отличным коллективным отдыхом, но и инструментом повышения работоспособности и формирования единого командного духа

Другие советы о том, как не пойти на корпоратив

Есть ряд нюансов, которые следует знать, если вы готовитесь отказаться от корпоратива. Их обязательно следует учитывать при сообщении информации об отказе. Например, если руководитель считает корпоратив важным инструментом для сплочения коллектива, то не стоит отказываться от участия в нем по причине нелюбви к общению или же на основании имеющихся планов. Лучше всего будет предложить свое посильное участие в программе с учетом невозможности прийти на мероприятие — например, предложить какие-либо игры или тренинги руководителю для изучения.

В женских коллективах обычно отказ от корпоратива воспринимается куда более жестко, в сравнении с мужскими. Это тоже следует учитывать при отказе от участия в мероприятии. В то же время, такой коллектив часто может быть легче «задобрить», предложив подарки, свою посильную помощь в организации, блюда или какую-либо другую помощь или участие в праздновании. Если демонстрировать прямую заинтересованность в корпоративе и сетовать не невозможность прийти на него — скорее всего такое поведение напротив будет воспринято благосклонно, и другие работницы будут вас жалеть и сопереживать, независимо от реальных причин вашего отсутствия на корпоративе.

Если корпоративы проходят в рабочее время, то от них лучше не отказываться. Конечно, если такие мероприятия становятся слишком частыми и доставляют слишком много дискомфорта — стоит задуматься о смене места работы, либо, при наличии хороших взаимоотношений с руководителем, объяснить последнему реальные причины и основания  своего нежелания участвовать в празднике.

Также в некоторых компаниях может возникать такая ситуация, когда корпоратив, по сути, не интересен ни одному работнику, равно как и самому руководителю, но каждый из них молчит и считает себя обязанным участвовать в общем процессе или даже организовывать его. В таком случае, если взаимоотношения с коллегами являются нормальными — можно открыто обсудить этот вопрос и решить просто не проводить корпоратив или изменить его формат.

Наконец, можно использовать для борьбы с неприятными корпоративами, древний девиз — «Не можешь победить — возглавь». Попробуйте взять на себя организацию корпоратива так, чтобы он принес вам и вашим коллегам удовольствие. Предложите свою помощь руководителю, варианты альтернативных решений по формату праздника и времяпрепровождения, и возможно, отказываться от корпоратива не придётся и вовсе.

Как отказаться от корпоратива и зачем это делать

Во многих компаниях есть устоявшаяся традиция отмечать различные памятные даты с коллегами. В других же — это может быть новое решение, внедряемое руководителем с сугубо практическими целями повышения сплоченности коллектива. Вне зависимости от этого, далеко не каждый работник горит желанием уделять свое время празднованию различных событий с не самыми близкими людьми. Так, наиболее распространенными причинами отказа от корпоратива можно назвать:

  • Желание провести праздник с семьей. Если корпоратив приурочен к какой-либо праздничной дате, отмечаемой во всей стране или в какой-то области или же городе, у многих людей возникает естественное желание отметить этот праздник в кругу семьи, друзей и близких, а не коллег.
  • Взаимоотношения в семье. Некоторые замужние женщины или женатые мужчины не хотят лишний раз портить взаимоотношения со своей второй половинкой, уходя на корпоратив — независимо от того, по какой причине предусмотрены торжественные мероприятия.
  • Необходимость отдыха. Часто корпоративы используются как метод сплочения персонала или даже обучения сотрудников новым навыкам, и обычно такой подход применяют в компаниях, где и так рабочая нагрузка является достаточно большой. Желание просто отдохнуть и заняться своими делами — можно назвать естественным для многих сотрудников.
  • Нелюбовь к большим компаниям. Многие люди являются интровертами — и это нормально. И если мириться с необходимостью взаимодействовать с коллегами во время работы ещё хоть как-то можно, то общение с большим количеством людей в неформальной обстановке может доставлять значительный дискомфорт. Портить себе настроение и психику желает не каждый, и в такой ситуации отказ от корпоратива тоже будет адекватным и взвешенным решением.
  • Разница интересов с коллективом. Во многом нежелание идти на корпоратив может быть обусловлено различными интересами с основной массой сотрудников. Например, человеку, не переносящему спорт, не будет интересен корпоратив со спортивными играми. Людям, которые плохо относятся к алкоголю, наверняка не понравится праздник, сопровождаемый большими объемами выпивки. И в таком случае тоже лучше подумать заранее о том, как не пойти на корпоратив, чтобы не пересиливать себя.
  • Наличие запланированных дел. Многие вопросы сейчас можно решить только во внерабочее время. Посещение врача, поездка в другой город, даже банальный шоппинг — это достаточно распространенная причина, по которой люди не хотят приходить на корпоратив, ведь в противном случае им придется ждать долгое время новой возможности наконец-то осуществить задуманные планы.

Это лишь самые распространенные причины, по которым сотрудники могут отказываться от корпоратива. На практике, таких причин и оснований может быть намного больше, чем приведено в списке выше.

Составление сценария и продумывание организационных вопросов

Это — самая обширная часть подготовительной программы.
Составление программы развлечений включает следующие вопросы:

  • Продумывание оформления помещения.
  • Подготовка вспомогательных материалов, продумывание костюмов, создание определенного дресс-кода (в случае костюмированных шоу).
  • Подбор игр, конкурсов и других развлечений.
  • Продумывание музыкального сопровождения, составление плейлиста.

Организационные моменты корпоратива

Кроме того, важно продумать следующие нюансы:

  • Определение бюджета праздника и составление сметы.
  • Составление меню.
  • Закупка подарков и призов.
  • Продумывание непредвиденных ситуаций и сложностей.

Бюджет

Денежные затраты на мероприятие, как правило, выделяет руководство фирмы.

В некоторых случаях сотрудники сами сбрасываются и организовывают праздник. Ни в коем случае нельзя насильно заставлять подчиненных сдавать деньги на торжество — это должно быть добровольно принятое решение.
Заинтересуйте сотрудников предстоящим праздником — расскажите о новом опыте, который они получат, и зрелищной шоу-программе.

Меню мероприятия

Составляя меню, обратите внимание на формат вечеринки.
К примеру, при организации спортивного корпоратива большая часть времени уйдет на состязания, а не на застолье. На мероприятии в официальном стиле уместно устроить фуршет с небольшим количеством закусок и салатов

Для более душевной компании подойдет праздничный стол с разнообразным количеством холодных и горячих блюд. летний вариант корпоратива на природе — это приготовление барбекю или шашлыков.

Алкогольное меню

На алкогольное меню следует обратить особое внимание.
Важно найти “золотую” середину, чтобы всем присутствующим было в меру весело и дело не дошло до происшествий. Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина

Расчет такой: на четырехчасовое торжество в среднем приходится на одного человека 150 грамм крепкого напитка, столько же шампанского и 400-450 грамм вина.

Подарки и призы

Бюджет праздника следует прогнозировать с учетом призов и подарков для всех присутствующих — как победителей конкурсов, так и участников.

Даже если не все принимали участие в развлечениях, памятный презент должен получить каждый сотрудник.

Отличная идея для небольшого коллектива до 15 человек — награждение всех присутствующих грамотами в различных номинациях (“самый находчивый”, “самый креативный”, “самый веселый” и т.д.).

Незапланированные ситуации

Кроме запланированных этапов праздника могут возникнуть непредвиденные ситуации, к которым также нужно быть готовыми

Важно уметь снять напряжение, разрядив обстановку умело организованной игрой, поэтому нужно иметь в запасе несколько дополнительных развлечений

Может неожиданно “вмешаться” погода и испортить корпоратив на свежем воздухе (для этого нужно продумать запасной вариант места отдыха). Кроме того, следует помнить о комфорте и безопасности присутствующих — к примеру, не забыть взять аптечку или средство от комаров при организации летнего корпоратива на природе.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий