Деньги
Хороший корпоратив не бывает дешевым, потому что за любой деталью праздника стоит огромная невидимая инфраструктура.
Клиент хочет провести пикник. Среди прочего ему предлагают станцию со свежими ягодами. Цена — 1000 рублей на человека. «Вы в своем уме?! — возмущается клиент, — Я за 1000 рублей куплю каждому сотруднику по ведру ягод». Но когда он так говорит, он не думает, что:
- Ягоды будут красиво упакованы в индивидуальные лукошки, вымыты и готовы к употреблению. Если надо, к ним будут прилагаться салфетки и одноразовые вилочки, которые будут выглядеть, как столовое серебро.
- Ягоды будут свежими, потому что их купят в тот же день рано утром; они будут целыми, а не раздавленными и прокисшими.
- Ягоды будут раздавать две эффектные девы в костюмах, перед ними будет стоять роскошный стенд в деревенском стиле, а сверху — банер с логотипом фирмы. Девушки будут улыбаться и приглашать попробовать ягоды, и звук их голоса будет слаще тех ягод.
- Где-то будет стоять скрытое от глаз мусорное ведро, куда попадут все отходы, а после мероприятия это ведро вместе с отходами куда-то волшебным образом пропадет, будет чисто.
- В жаркий день запас ягод на 100 человек будет храниться в скрытом от глаз холодильнике, к которому будет подведено электричество от генератора, который тоже будет скрыт от глаз.
- Все это привезут на грузовике, соберут, установят, проследят за безопасностью, а потом разберут, сложат в грузовик, увезут и приберут за собой.
Подвижная фруктовая станция на мероприятии в Парке Горького
А теперь представьте, что будет, если клиент решит просто купить 100 ведер с ягодами.
Обращаясь в агентство, вы платите не за реквизит, продукты и костюмы, а за всесторонний сервис. Если вы делаете пикник на открытом воздухе, и вдруг начнется дождь, у хорошей event-студии в запасе окажется полная газель больших красивых зонтов, шатров, пледов и горелок.
Если агентство насчитало вам слишком дорогой праздник, лучше уменьшите «охват»: уберите какие-то станции и аттракционы. Лучше один хороший стенд с ягодами, чем целый парк скучных второсортных развлечений, которые мокнут под дождем. А потом за ними еще убирать.
Сколько стоит онлайн корпоратив в формате интеллектуально-развлекательной игры
→→→ Стоимость на даты:
Любой день с апреля по ноябрь и
11.12.2021, 12.12.2021, 13.12.2021,14.12.2021, 18.12.2021
19.12.2021, 20.12.2021, 21.12.2021, 25.12.2021, 26.12.2021
до 6 команд — 25000 руб
от 7 до 11 команд — 31000 руб
от 12 до 17 команд — 37000 руб
от 18 до 23 команд — 43000 руб
от 24 до 29 команд — 49000 руб
от 30 до 35 команд — 55000 руб
от 36 до 41 команд — 61000 руб
и т.д. (по 6000 рублей на каждую новую пятерку команд)
→→→ Стоимость на даты:
11.12.2021, 12.12.2021, 13.12.2021,14.12.2021, 18.12.2021
19.12.2021, 20.12.2021, 21.12.2021, 25.12.2021, 26.12.2021
до 6 команд — 31250 руб
от 7 до 11 команд — 38750 руб
от 12 до 17 команд — 46250 руб
от 18 до 23 команд — 53750 руб
от 24 до 29 команд — 61250 руб
от 30 до 35 команд — 68750 руб
от 36 до 41 команд — 76250 руб
→→→ Стоимость на даты:
10.12.2021, 17.12.2021, 29.12.2021, 30.12.2021
до 6 команд — 37500 руб
от 7 до 11 команд — 46500 руб
от 12 до 17 команд — 55500 руб
от 18 до 23 команд — 55900 руб
от 24 до 29 команд — 64500 руб
от 30 до 35 команд — 73500 руб
от 36 до 41 команд — 82500 руб
и т.д.
→→→ Четвертая категория дат с другой стоимостью:
24.12.2021 и 31.12.2021:
до 6 команд — 43750 руб
от 7 до 11 команд — 54250 руб
от 12 до 17 команд — 64750 руб
от 18 до 23 команд — 75250 руб
от 24 до 29 команд — 85750 руб
от 30 до 35 команд — 96250 руб
от 36 до 41 команд — 106750 руб
и т.д.
Стоимость указана без учета налогов. В команде может быть меньше или больше участников. Оптимально — 4 (удобно обсуждать вопросы, все игроки активны).
Особенности онлайн корпоратива
В прошлом году я проводила долгие телефонные консультации, пытаясь разъяснить заказчикам, как вообще все это возможно. Недоверие к мероприятию, для которого надо нарядиться и сесть перед экраном компьютера, сохранилось и по сей день, но для большинства сотрудников компании механика уже понятна.
С весны 2020 года многие люди успели получить новое онлайн образование, посетить множество вебинаров и конференций, выступить на деловых онлайн-мероприятиях и легко связываться с коллегами из других городов и стран по рабочим и личным темам.
Стало меньше технических сбоев и недоразумений, связанных с трудностями подключения к эфиру и обсуждения версий в чатах. Люди научились выражать эмоции и поддерживать командный дух, находясь за тысячи километров друг от друга.
Если коротко, все онлайн корпоративы проходят примерно по одному сценарию:
- Подготовка к мероприятию за несколько дней до эфира (рассылка на почту или в чаты пригласительных, инструктаж, повышающие вовлечение сотрудников «фишки»)
- Официальная часть с участием руководства компании и/или приветствие от ведущего онлайн-корпоратива
- Развлекательная часть (сам квиз, квест, арт-вечеринка, онлайн концерт)
- Подведение итогов, награждение победителей
- Финал праздника, прощание с коллегами
Мастер-классы
Мастер-классов около 150. Вам подберут подходящие мастер-классы с учетом особенностей мероприятия, пришлют ссылки на фото и выгодные предложения для больших и маленьких компаний. Я все перечислять не буду, это слишком длинный список, назову основные направления. Менеджер предложит программу для вашей компании, посчитает по индивидуальному запросу.
• чайные церемонии разных стран
• каллиграфия и леттеринг
• эбру (рисование по воде и декорирование предметов в этой технике)
• роспись и декор предметов (футболок, деревянных заготовок, сумок, предметов интерьера)
• скетчинг, традиционная живопись разных народов мира, живопись маслом, зентангл и т.д.
• парфюмерные и косметические мастер-классы
• вкусные мастер-классы (роспись пряников, украшение капкейков, изготовление кейк-попсов, мороженого, шоколадных конфет ручной работы, фигурок из марципана, леденцов и т.д.)
• скрапбукинг и сувениры из бумаги и картона
• декоративно-прикладное творчество (сувениры из бересты, лозы и т.д.)
• бижутерия и другие украшения
• макияж, танцы, актерское мастерство и т.д.
Организация и проведение корпоративного мероприятия
Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:
Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.
Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.
Секреты успешного корпоратива
Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:
Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе
Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
Стоит продумать и украшение помещения
Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать . Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.
Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье
Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание
Какие командные игры можно провести онлайн
Расскажу от тех играх, которые уже успешно прошли испытания на онлайн мероприятиях с разным количеством участников. В принципе, наши организаторы могут придумать любую концепцию с учетом развлекательных или командообразующих задач, если у вашего дистанционного мероприятия есть конкретная цель.
Начну с проверенных и самых популярных игр!
1. Где логика?
Классная программа, которая и в телевизионном формате проходила какое-то время «на удаленке». Ведущий и команды игроков находятся далеко друг от друга, но при этом соревнуются в быстроте реакции в сочетании с чувством юмора.
На экране появляются картинки и фотографии, глядя на которые игроки должны вспомнить знаменитый фразеологизм, название фильма, строчку из песни, пословицу, фразу из фильма и т.д. Участники выполняют задание ведущего и зарабатывают очки. Начинается игра с простых очевидных заданий, в последних турах потребуется мозговой штурм и железная логика.
В оригинальной версии у Азамата Мусагалиева соревнуются 2 пары участников друг против друга. На корпоративных мероприятиях количество команд не ограничено, так как ответы отправляет ведущему только капитан командны, а правильные версии озвучиваются после сигнала таймера.
В онлайн игре может быть много участников. У нас играли и 4 команды по 4 игрока (16 человек), и 140 команд по 4 игрока (560 человек)
Варианты:
- команда состоит из тех, кто в данный момент находится в одном помещении перед монитором (можно пригласить супругов, братьев/сестер или совершеннолетних детей, это уже получится корпоратив в формате Family Day), если часть сотрудников все-таки работает в офисе, они тоже могут стать командой.
- участники одной команды находятся в разных помещениях, обсуждение проводится в Whatsapp, Skype или соцсетях, выбранную версию ответа пишет только капитан команды. Именно поэтому стоимость программ указана для количества команд, а не отдельных игроков.
Наши организаторы разработали дополнительные туры, обогатили программу заданиями, которые больше подходят для корпоративных онлайн-мероприятий.
Количество туров и общее время игры можно обсудить заранее («Найди общее», «Убери лишнее», «Формула всего», «Бой с тенью», «Киноребусы», «Секретные материалы», «Правители», «Обложки», «Бескрылки»). На все 9 туров уходит примерно 2,5 часа с двумя перерывами.
Длительность — 2 часа, в команде обычно по 4 игрока.
Всего может быть от 2 до 150 команд по 4 человека в каждой. Пишите и звоните, чтобы уточнить стоимость на ваше количество участников, если уже знаете дату мероприятия.
2. Сто к одному
Телевизионный формат игры «100 к 1», я думаю, хоть раз видел каждый человек. Уж очень долго она держится в эфире по выходным дням на канале Россия 1. Наши разработчики продумали онлайн-игру так, чтобы в нее могли играть сразу десятки команд по 4 человека. В остальном — привычные туры:
Простая игра»
«Двойная игра» (баллы удваиваются)
«Тройная игра» (баллы утраиваются)
«Игра наоборот»
«Большая игра».
3. Подмосковные вечера
«Подмосковные вечера» всегда с успехом проходили на обычных корпоративных в банкетном зале. В сценарий игры «Подмосковные вечера» были внесены изменения, благодаря которым онлайн корпоратив получается не менее веселым и необычным. Тут тоже каскад вопросов, высокая скорость, яркие эмоции и много юмора.
Туры: «Чего-то не хватает», «Устами младенца», «Смайл, господа, смайл», «Картины с другого ракурса», «На двоих одно лицо», «Видеоплагиат» и др.
4. Квиз
Квиз — энергичная викторина с вопросами на логику и знание интересных фактов. Игра легко и эффектно адаптировалась в онлайн, наши ведущие провели несколько игр для тех, кто решил не отменять запланированные на середину весны корпоративы (профессиональные праздники, День рождения компании).
Туры: «Викторина», «Цитаты», «Видеотур», «Сказки и былины», «Музыкальный тур», «Трудности перевода» и др.
Новизна
Как и на все в мире, на корпоративы существует мода. В начале двухтысячных все сходили с ума по мыловарению и танцевальным мастер-классам. Сейчас в Москве больше любят интерактивные квесты с использованием смартфонов, планшетов и дополненной реальности. Через 2 года в моде будет что-то новое. Работа event-компании как раз в том, чтобы находить и придумывать новые идеи и связывать их с целями компаний.
Самые скучные корпоративы получаются по клиентским брифам — когда ответственный сотрудник в одностороннем порядке придумывает, какие именно развлечения заказать, и предлагает агентствам выставить самую низкую цену. Такие корпоративы — праздник банальности и скудного бюджета.
Совет: даже если у вас небольшой бюджет, обратитесь в event-студию хотя бы за бесплатным советом. При должном упорстве многие идеи можно воплотить самостоятельно, но сами идеи лучше взять у тех, кто профессионально этим занимается.
Интересные корпоративы получаются тогда, когда клиент приходит в агентство с четко осознанной целью, и они совместно придумывают, как эту цель реализовать.
Банк вышел на лидирующие позиции благодаря новым продуктам и технологиям. Но в последнее время начал сдавать позиции, потому что за последний год не создал ни одной прорывной идеи. Кадровый аудит показал, что сотрудники ощущают себя лидерами рынка и почивают на лаврах. Цель — встряхнуть коллектив, заразить их азартом.
Event-агентство предложило провести корпоративные игры по запуску прорывных внутренних проектов: сотрудники делятся на команды, придумывают идею проекта, получают помощь менторов из нужной отрасли и площадку для запуска. В конце года — презентация проектов перед всей компанией, которая заканчивается награждением победителей и большим праздником с подведением итогов. Агентство придумало механику игр, способы мотивации сотрудников, мощный бренд конкурса и всю сопутствующую подачу.
В итоге новогодний корпоратив был целиком посвящен лидерам и инноваторам, которые задали новый тон в работе. За два месяца корпоративных игр в отдел новых проектов поступило больше жизнеспособных предложений, чем за два предыдущих года.
Командные развлекательные игры
Тут серьезных вопросов не будет, но все равно требуется интеллектуальная активность игроков. Нужны логика, смекалка, юмор, быстрая реакция. Для того, чтобы долго не объяснять условия игр, многие туры позаимствованы у известных ТВ-программ. Это весело!
Подмосковные вечера. Веселая программа для гостей с чувством юмора. 3 часа. Подробнее.
60000 руб. до 50 человек.
100 к одному (аналог телевизионной игры), для корпоративного мероприятия подобраны самые интересные вопросы, будет весело.
35000 рублей (до 12 игроков) и 40000 рублей (до 30 игроков)
Шестое чувство. Очень необычная программа! Это испытание для 5 органов чувств и интуиции, которую и принято называть «шестым чувством». Игрокам нужно будет слушать, нюхать, пробовать на вкус, щупать предметы с закрытыми глазами и проявлять экстрасенсорные способности. Подробнее.
Стоимость — 75000 рублей (2,5 часа, 4 ведущих, от 12 до 50 участников). С 11 декабря до Нового года — 80000 руб.
«Мафия» позволяет забыть о рабочих взаимоотношениях и проявить лидерские качества, остроумие, ораторское мастерство, интуицию и способность манипулировать. Игру ведут профессиональные ведущие с большим опытом. Подробнее.
17000 рублей (3 часа, 1 ведущий, до 10 игроков)
Варианты корпоративных мероприятий
Каждая разновидность, описанная выше, может существовать во множестве вариантов.
Например, есть варианты обучающих мероприятий для сотрудников и для клиентов. Классическим примером последних служат организуемые крупными компаниями конференции. Грандиозное событие, к которому готовятся несколько месяцев, обычно проходит в престижном деловом центре или крупном загородном бизнес-отеле. Здесь гостей не только знакомят с новинками индустрии, предлагают наиболее выгодные варианты сотрудничества, но и организуют обширную развлекательную программу.
Варианты обучающих мероприятий для сотрудников – это и регулярные корпоративные тренинги и деловые игры самого разного масштаба.
Варианты командообразующих мероприятий выглядят еще разнообразнее. Помимо классических тренингов нередко используют спортивные мероприятия, ведь в процессе азартных спортивных игр командный дух поднимается на невиданную высоту.
Интерес могут представлять и такие развлекательно-командообразующие мероприятия как КВНы или игры типа «Что? Где? Когда?». Здесь нередко используется тематика, близкая к сфере бизнеса, что позволяет расширить и углубить знания сотрудников, формирует заинтересованность в продукте
Ведь очень важно, чтобы, например, продающий персонал знал не только то, что написано в инструкции, но и мог рассказать интересные факты, истории, связанные с продаваемыми товарами, услугами.
Если же говорить о праздниках, то здесь выбор вариантов вообще неисчерпаем: классические корпоративы, загородные выезды, тематические вечера и костюмированные балы, семейные праздники, мальчишники и девичники, дни посвящения в профессию и чествование лучших, юбилеи, профессиональные события – все это может стать поводом собрать коллектив и провести время весело и с пользой.
Даже модные развлечения, типа ловли Покемонов, могут стать темой очередного корпоратива, превратив сотрудников в искателей приключений и отважных борцов с желтыми пришельцами. А заодно коллеги лучше узнают друг друга, отработают формы взаимодействия в команде. Если же такого рода корпоративное мероприятие проводится на улицах города, оно может послужить еще и рекламным целям.
Среди корпоративных мероприятий следует также выделить те, что предназначены лишь узкому кругу сотрудников, и семейные. Организация последних всегда сложнее, поскольку о членах семье работников не известно практически ничего. И тем не менее мода на семейные ценности, в формировании которой заинтересован и бизнес, способствует росту популярности именно семейного варианта корпоративных мероприятий.
Летний концерт и дискотека
Арендуем летнюю площадку и отмечаем день компании на свежем воздухе. Это может быть шатер или тент в красивом уголке природы, летнее кафе с эстрадой или даже крыша на высотном здании. От пикника мероприятие отличается возможностью надеть вечернее платье и каблуки. Будет хороший пол, красивые столики и стулья с чехлами.
Размах развлекательной программы ограничен только вашей фантазией и размером бюджета, так как такие летние площадки, как правило, имеют отличное световое и звуковое оборудование (или возможность его использования), замечательный ресторан с разнообразным меню, сцену и место для танцев.
Едим и общаемся, смотрим шоу, участвуем в конкурсах и танцуем. Отличный праздник!
Маленький праздник
Корпоративные мероприятия необязательно должны быть огромными. Небольшие, но регулярные события не менее приятны. Например, поздравлять сотрудника с первым годом работы или с Днем рождения. Человек приходит на рабочее место, а его уже ждет небольшое поздравление и подарок. Для такого необязательно нанимать агентство — можно поручить и кому-то из сотрудников.
Периодически в офисе может появиться фруктовый салат-бар или станция со свежевыжатыми соками. Здорово, когда в офисе на короткое время появляются необычные объекты — советский игровой автомат, аппарат с газировкой, большое зеркало с надписью «Вы прекрасно выглядите», мобильная фотостудия, приставка «Денди» или далее в том же духе. Когда объект появляется на короткое время, сотрудники больше его ценят, и он не успевает надоесть.
Цветочный мастер-класс в «СТС-Медиа»
Если компания хочет потратить на праздники миллион рублей в год, то мы рекомендуем хотя бы 400 000 потратить на маленькие сюрпризы в течение года. Профилактика лучше, чем лечение.
