Кризис
Летом 2016 года наступил первый кризис. В марте и апреле мы начали вытаскивать из бизнеса какие-то деньги, вдохновились. А летом здесь стройка, пыль… И не сезон, оказывается. Мы не знали, что настолько не сезон. Рынок новый, данных не было, и оказалось вот так. Мы просто не учли, что будет настолько плохо.
Лайфхак: арендатор должен изучить все риски при подписании договора с собственником.
Мы допустили ошибку при подписании договора с собственником, когда открывали первый лофт. На смежной с лофтом территории на момент открытия шел ремонт, и нам сказали, что он вскоре закончится. А он идет до сих пор!
Когда подписываешь договор по аренде, стоит узнать, что происходит у соседей, потому что полномасштабный ремонт – это жесть. Нужно собрать максимальное количество информации о заведении, собственнике, соседях. О том, какие люди там есть, какие у них механики работы. Это же твой дом на ближайшее будущее!
С другой стороны, когда ты только открываешься, стройка рядом — это очень полезно. Если нужно что-то доделать или покрасить, или что-то развалилось, рядом всегда есть строители, и стоят они копейки. В нашем договоре было прописано, что арендная ставка со временем увеличится. Но собственник не стал ее поднимать — проявил лояльность из-за ремонта. Теперь, открывая новые лофты, мы смотрим на все очень придирчиво, и сейчас бы точно заключили договор на других условиях.
Но несмотря на то что в июле мы сидели в аду, мыслей заканчивать у нас не возникало. Все-таки вбухали полгода в свое дело. Мы рассуждали так: раз весной было нормально, значит, и осенью по логике вещей все должно наладиться. Мы залезли в долги к собственникам, денег не было совершенно. Старались концентрироваться не на том, как все плохо, а на том, что нужно сделать, чтобы был результат.
Лайфхак: избежать кассовых разрывов помогает финансовое планирование
Летом 2017-го тоже было плохо. Из-за кассового разрыва пришлось взять несколько кредитов. В будущем планируем учитывать это при финансовом планировании. Раньше мы шли по лезвию, а теперь начинаем превращаться в бизнес.
В сентябре к нам снова стали приходить люди. Мы выдохнули и продолжили работать. Тогда же я пришел в бизнес-клуб «Эквиум», которым по сей день руковожу. В результате оперативное управление по большей части перешло на Диму, а я теперь в основном занимаюсь стратегическими вопросами. При этом моя новая деятельность явно пошла нам на пользу — в клубе собрался сильный состав менторов и резидентов, и общение с ними помогло нам принять несколько удачных решений в процессе развития Soulful Loft.
Лофты с кейтерингом
Лофты с кейтерингом — это помещения, которые предлагают собственную еду, посуду и обслуживание гостей. На таких площадках отлично налажена организация фуршетов и банкетов. Еда будет горячая и точно в срок — ведь ее не нужно везти издалека. Как правило, эти лофты предоставляют официантов, мебель и важные мелочи вроде льда. Вам не придется в разгар веселья волноваться об угощении для гостей или недостающих бокалах.
Но нужно учитывать, что часто такие площадки не сотрудничают со сторонними компаниями. Всегда лучше заранее обговорить вопросы кейтеринга с менеджерами лофта при бронировании.
Вот примеры площадок с собственным кейтерингом.
От 6000 до 12000 ₽
за 1 час
Библиотека на Варшавском шоссе #3328
Нагатинская
10 мин. пешком
1 отзыв
Площадь 270 м²
Мест 250 чел
От метро 10 мин
От 10000 до 18000 ₽
за 1 час
Лофт в Урбанистическом стиле на Варшавке #3403
Нагатинская
8 мин. пешком
4 отзыва
Площадь 630 м²
Мест 500 чел
От метро 8 мин
От 5000 до 12000 ₽
за 1 час
Шикарный просторный зал с роялем и белой мебелью #2442
Бауманская
12 мин. пешком
3 отзыва
Площадь 350 м²
Мест 300 чел
От метро 12 мин
Если же вы хотите заказать кейтеринг и не знаете, куда обратиться, посмотрите список лучших компаний в этой сфере.
11. Центр настольных игр
В качестве примера креативного пространства может выступить центр настольных и напольных игр, которые набирают все большую популярность и в молодежной, и в бизнес-среде. Сегодня на рынке существуют предложения и комплексные методики, позволяющие превратить бизнес для ведущих игр (игропрактиков) в стабильный заработок с практически бесконечным запасом игровых тем и направлений, самым популярным из которых в последнее время являются трансформационные игры. В отличие от многих направлений, это дело не так сильно зависит от места, потому что вести его можно онлайн. Подробнее о бизнесе на игропрактике можно узнать здесь.
Что мы поняли, когда открыли лофт
К нам постоянно приходили разные люди и давали советы. Это как живой механизм, который начинает расти самостоятельно. Мы крутились в этом бизнесе раньше, и поэтому у нас в приятелях были профессиональные промоутеры, организаторы, бармены, официанты и банкетные менеджеры.
Лайфхак: помощь приходит не от друзей — всем, на самом деле, все равно.
Делать бизнес в расчете на то, что тебе будет помогать исключительно твое окружение, не стоит. Друзья могут морально поддержать, но если включить их в бизнес-процессы, как это было у нас, результат их деятельности обычно хуже ожидаемого. А для незнакомого человека, не связанного узами дружбы с предпринимателем, его бизнес может стать хорошей возможностью, и он разобьется в лепешку, чтобы помочь.
Когда мы открывались, у нас были склад, диван, сорок стульев, колонки и проектор. Первые пять-шесть мероприятий мы провели вместе с гостями — тусовались с ними, развлекали, играли в бирпонг. Помогали им по максимуму и выехали на клиентском сервисе. Плюс очень сильно помогли такие сервисы, как Bash!Today и Speedrent — они дают много заказов, и через них к нам пришли первые посетители.
Лайфхак: всегда нужно думать о том, откуда пойдут первые клиенты.
В самом начале мы долго сидели и думали, какого цвета шторы нам выбрать. Как раз в тот момент очень помог мой друг. Он пришел, увидел, чем мы занимаемся, и говорит: «Вы что, с ума сошли?! Чем вы занимаетесь? Бросайте это и подумайте о том, откуда привлекать клиентов. Делайте то, за счет чего вырастет бизнес!». В первую очередь — лидогенерация, гости, заказы. Будьте честными с собой. Занимайтесь тем, что действительно имеет отношение к результату.
Потом пошли первые рекомендации, а мы потихоньку разбирались в бизнесе, начинали организовывать свои мероприятия.
Лайфхак: организация собственных мероприятий отнимает много ресурсов
Мы могли бы организовывать свои мероприятия, но это съедает очень много времени. Для того чтобы заработать на нем хотя бы 50 тысяч, нужно готовиться в течение недели. Придется понервничать и на самом мероприятии. Те же деньги можно заработать, например, сдав помещение на ночь не один, а два раза.
Наш бизнес — это сдавать площадку в аренду, и нам нужно совершенствоваться в нем. Хотя искушений заниматься чем-нибудь еще очень много. О, кейтеринг-службы берут по 300 тысяч! Надо делать! Но это другой бизнес, и там тоже нужно набить шишек на пути к успеху.
А заказывали все равно через интернет, в том числе и они. Говорят: «Ой, какая классная площадка!», а мы смотрим: человек был в списке приглашенных на мероприятие. Спрашиваем: «Но вы же у нас были?!». Они отвечают, что не запоминают такие вещи — слишком часто ходят на такие тусовки. И все равно потом ищут в интернете.
Форматы мероприятий, которые можно проводить в лофте
Интеллектуальная игра
Квизы, «Хрустальная сова» (командный вариант на тему телевизионной игры «Что? Где? Когда?»), «Брейн-ринг», «Мафия», «100 к одному» и другие программы пользуются большим спросом. Командообразующие программы в таком формате больше всего подходят для коллективов от 12 до 50 человек. В лофте нужно поставить столы (один стол — одна команда из 3-7 человек) и подключить экраны или проектор.
Развлекательные командные игры
Лофт идеально подходит для развлекательных командных игр «Музыка нас связала», «Подмосковные вечера», «Где логика», «Дело было вечером» и других. Для игроков нужны удобные диваны или пуфы, для ведущего — экран и микрофон. В лофте всегда достаточно места для танцевальных заданий, свободного общения и фуршета после игры.
Мастер-классы
Мы неоднократно проводили творческие мастер-классы для семейных и корпоративных праздников в лофтах. Оформление многих арт-пространств помогает создать творческую атмосферу. Приходит вдохновение и гости создают за 2-3 часа собственные шедевры. Это могут быть обучающие занятия по росписи одежды или деревянных заготовок, декупаж, флористика, декор предметов интерьера в разных техниках, «вкусные» мастер-классы по созданию конфет ручной работы и полезных сладостей, латте-арт, роспись плитки шоколада или декорирование пончиков / капкейков.
«Общая картина из фрагментов», «Гигантская раскраска», «Талисман компании» и «Корпоративная галерея»
Квесты
Выездные квесты можно проводить в лофтах, состоящих из нескольких отдельных комнат. На подготовку к игре необходимо около двух часов (организаторы строят несколько игровых локаций, команды участников переходят от одной зоны в другую поочередно), поэтому аренду лофта нужно увеличить с учетом монтажа / демонтажа реквизита.
Кстати, есть лофты-трансформеры, оборудованные для проведения театрализованных квестов по разным темам. Вот пример такого квест-лофта.
Танцевальные программы
Вечеринка, состоящая из серии классных танцевальных батлов в разных стилях, отлично проходит в лофте с большим залом, высокими потолками и мягкой мебелью по периметру помещения. Ведущие-танцоры разбивают всех участников на творческие команды и проводят веселые короткие репетиции эффектных выступлений. Гостям нравится много двигаться, а видео танцевальной вечеринки получаются очень веселыми и «вирусными».
Концерт «квартирник»
Такие концерты чаще всегопроводят популярные певцы и группы 80-х и 90-х. Для аудитории, которая до сих пор помнит и любит их хиты, квартирник в лофте проходит в крутой ностальгической атмосфере.» Из недавних выступлений в таком формате — концерт «Божьей коровки» (тут же кто-то помнит «Гранитный камушек к груди? )
Фотосессия или фотовечеринка
Фотовечеринку мы проводим в любом помещении, но лучше арендовать лофт-фотостудию, так каждая стена такого пространства оформлена в разном стиле. Где-то классическая кирпичная кладка, где-то романтическая цветочная стена, зеркальный лабиринт, ретро-качели и т.д. Чаще всего в формате фотовечеринки заказывают девичники и дни рождения девочек подростков.
Съемки клипа
Это веселая развлекательная программа, итогом которой становится короткий клип с шуточным сюжетом. Наши организаторы привозят костюмы и реквизит, проводят в игровой форме кастинг и репетиции. Костюмер создает образы, режиссер и оператор помогают гостям перевоплощаться в актеров. В лофте всегда есть помещения, которые можно использовать как костюмерные, чтобы начинающие актеры могли подготовиться к съемке, а лишние предметы не попадали в кадр.
Всем по барабану
Это музыкальный тимбилдинг. Все участники действительно получают разные шумовые инструменты и большие восточные барабаны дарбука для исполнения в финале мероприятия эффектного произведения. Для такой программы нужен лофт в отдельно стоящем здании или лофт с хорошей звукоизоляцией.
Кулинарная битва
Кулинарные мастер-классы мы проводим на любой площадке с доступом к воде и электричеству. Есть меню, для которых даже не нужны индивидуальные индукционные плиты (суши и роллы, например), достаточно столов для готовки и сервировки. Но такие заказы бывают редко. Лофт, изначально подготовленный для полноценной работы кулинарной студии — лучший вариант. Тут соблюдаются все санитарные нормы, продуманы рабочие места для всех участников, много разнообразной техники (духовые шкафы, холодильники, плиты, комбайны, электрические грили и т.д.).
Вот пример такого лофта с кулинарной программой.
Что такое креативное пространство
Популяризацию креативных городских пространств можно назвать трендов современного общества. В креативном пространстве соединяются динамика бизнеса в недвижимости, потенциал творческой деятельности и задачи социальных проектов.
Что же такое креативное пространство?
В широком смысле креативные городские пространства представляют собой места для деятельности, в основе которой лежит творческое начало, навык или талант.
Креативные пространства выполняют следующие функции:
Благоустройство городских территорий;
Создание инновационной среды;
Повышение туристической привлекательности города;
Организация досуга молодежи;
Развитие рынка идей для стартапов.
Как выбрать идею для креативного пространства
Несколько советов, которые помогут определиться с направлением бизнеса:
Изучите, какие творческие пространства уже функционируют в вашем городе. Это специфическая деятельность, в которой лучше избегать дублирования идей и прямой конкуренции.
Проанализируйте интересы местного населения – его особенности и потребности. Задача вашего бизнеса – заполнить пробелы в обслуживании местного сообщества и привлекать регулярный трафик. Иначе говоря, ваш бизнес должен решать актуальные для потребителя вопросы.
Оцените эффективность и перспективы развития направления сколько денег придется вложить, сколько можно заработать, как быстро вложения окупятся, как долго эта тема будет актуальна и т.д.
-
Оцените ваши ресурсы и возможности: каким активом и знакомствами располагаете, в каком направлении разбираетесь лучше, какой формат можно разместить на имеющейся площади и т.д.
Следуя этим рекомендациям, вы рассмотрите ключевые аспекты бизнеса, что поможет принять верное решение.
Для удержания внимания аудитории
Иллюстрация доклада в режиме реального времени
Визуальное сопровождение любого выступления — один из лучших способов сделать информацию более понятной и запоминающейся. Однако качественная и проработанная презентация — не единственный способ добиться этой цели. Вы также можете прибегнуть к созданию иллюстраций в режиме реального времени — этот прием называется digital live scribing (от англ. «scribe» — делать набросок).
Профессиональный художник поможет проиллюстрировать речь спикера прямо во время рассказа. Таким образом графическое изображение доклада не только донесёт информацию, но и повысит вовлечённость аудитории.
Музыкальные паузы
Проведение мероприятия онлайн не означает отказ от развлечений, которые обычно сопровождают офлайн-ивенты. К примеру, необязательно отказываться от музыкального сопровождения бизнес-завтрака, если вы проводите его онлайн.
Такой элемент встречи позволит ненадолго расслабиться, переключиться и повысит вовлечённость гостей. Можно просто поставить записи нескольких композиций или пригласить профессионала: например, известного пианиста, который также подключится онлайн и сыграет пару произведений, или исполнителя, который порадует популярными треками.
Вы также можете прибегнуть к созданию иллюстраций в режиме реального времени — этот прием называется digital live scribing. Фото: Elena Kharichkina / Shutterstock.com
Физические и психологические разгрузки
Последнее время вопросы физического и ментального здоровья всё больше волнуют людей, поэтому такого типа разгрузочные активности — хороший способ принести пользу участникам мероприятия.
Помимо музыкальных пауз, вы можете предусмотреть 10-15 минут для короткой тренировки (например, для дыхательных упражнений) или для медитации — так слушатели отдохнут, очистят мысли и смогут приступить к следующей части доклада с новыми силами.
Можно включить в расписание короткий доклад нутрициолога или специалиста по здоровью позвоночника, чья экспертиза будет, несомненно, интересна офисным сотрудникам.
Известные модераторы
Если на офлайн-мероприятии слушателю не так просто отвлечься, то во время онлайн-ивента достаточно перейти в беззвучный режим и открыть соседнюю вкладку браузера.
Поддерживать интерес могут не только занимательные доклады, но и талантливый модератор (ведущий).
Одно из преимуществ виртуальных мероприятий в том, что спикеры могут вещать из любой точки мира (где хороший интернет, конечно), поэтому привлечь известных экспертов становится проще.
Проведите исследование, чтобы узнать, кто из подходящих под тематику мероприятия спикеров доступен, заинтересован и сможет зарядить аудиторию энергией и создать захватывающую атмосферу.
Поддерживать интерес могут не только занимательные доклады, но и талантливый модератор (ведущий). Фото: fizkes / Shutterstock.com
Геймификация мероприятия
Современный инструментарий площадок для проведения онлайн-мероприятий позволяет создавать интерактивный контент прямо во время встречи. Вы можете провести небольшой тест, опрос, попросить выставить реакцию, выраженную эмодзи и т.д.
Эти инструменты не только поддержат вовлечённость, но и помогут собрать обратную связь. Например, с помощью опроса или чата для свободного ответа слушатели могут рассказать, чего не хватает конференции или какие предложения им кажутся особенно полезными и интересными.
Заблокировать вечеринку
Давайте завершим этот список классическим событием сообщества – вечеринкой с блоками!
Местный парк – подходящее место для массового общественного мероприятия, такого как вечеринка, особенно если вы хотите пригласить как можно больше людей. Разошлите приглашения как можно скорее с запросом RSVP.
Как хозяин, вам придется позаботиться о еде, развлечениях и других финансовых делах. Мы рекомендуем вам приступить к планированию на 1-2 месяца раньше, если вы хотите сделать лето незабываемым с помощью своей блочной вечеринки!
Здесь WP Event Manager предлагает все в одном решении для управления событиями, от регистрации посетителей до платформы живых мероприятий – все в одном плагине.
Источник записи: wp-eventmanager.com
Концепция корпоративного мероприятия
Арендуйте необычное место, например, на Airbnb. От места можно выстроить и концепцию. Например устроить балл в старом поместье.
Совет: Подчеркните тему с помощью кейтеринга. Хорошо тематические мероприятия могут помочь сделать мероприятие большим хитом. Настройте меню так, чтобы оно соответствовало вашей теме. Ваши гости запомнят мероприятие, если еда будет соответствовать тематике мероприятия .
Как устроить корпоративную вечеринку в офисе: корпоратив!
Планировать корпоративную вечеринку нужно заранее: минимальный срок 2-4 недели до мероприятия. Это время потратится на сбор денег с коллег или утверждение суммы начальством, на выбор меню, украшение офиса и прочее.
Пошаговая организация вечеринки в офисе:
1. Утвердить бюджет для мероприятия
При обдумывании нужно принять во внимание: будете ли приглашать ведущих, заказывать еду из ресторана, во сколько обойдётся праздничный интерьер, памятные подарки для конкурсов
2. Выбрать комнату, где будет происходить всё действо. Помещение должно быть самым вместительным, хорошо вентилируемым, с возможностью двигать мебель. Если рабочее место состоит из одной комнаты, то продумать оптимальную перестановку. Ведь веселье обычно сопровождается танцами. Посчитать необходимое количество стульев при планировании застолья.
3. Праздничный интерьер сразу задаст хорошее настроение. Для украшений подойдут гелиевые шарики, которые продаются различных форм и цветов, серпантин, самодельные плакаты со смешными слоганами о специфике вашей работы или шутливая стенгазета. Если позволяют средства, можно заказать установку цветомузыки, панорамные проекторы, устройство искусственного дыма.
4. Многие не представляют свой праздничный вечер без караоке, тем более пение дуэтом сближает. Чтобы обеспечить вечеринку живой музыкой, можно самоходом привести музыкальный проигрыватель с микрофоном из дома. Но проще принести микрофон с возможностью подключения к компьютеру или ноутбуку, скачать несколько сборников для караоке, и наслаждайтесь живым пением без лишних проблем.
5. Чтобы вечеринка не была тривиальной, продумайте её особую тематику. Это может быть корпоратив в стиле диско, гангстер, ретро или просто костюмированный праздник. Коллеги должны будут нарядиться в соответствующий наряд, подобрать аксессуары.
6
Особое внимание нужно уделить меню. Для начала решите, будет ли душевное застолье или модный фуршетный стол
Для фуршетного стола подойдёт любая еда, которую удобно взять в руки и тут же съесть (бутерброды, канапе, сырные шарики и т.д.). Для полноценного стола, блюда можно заказать из бюджетного ресторана, приготовить общими усилиями с коллегами или ограничиться пиццей и суши. Намечается алкогольный вечер? Не забудьте узнать предпочтение у сотрудников. Составляя праздничный ужин, позаботьтесь о салфетках, столовых приборах и стаканчиках, лучше купить пластиковые.
7. При ограниченном бюджете, чтобы праздник не превратился в обычный ужин, придумайте увеселительную программу. Составьте себе список конкурсов, которые можно легко найти в интернете, запаситесь небольшими презентами.
8. Для приятного окончания вечера и развозки людей по домам, закажите машину на определенное время. Если вы человек не пьющий, то доставку можно организовать на своём транспорте.
Театральное представление
Свет, камера и действие! Может быть интересно наблюдать за тем, как местные члены вашего сообщества устраивают шоу. Члены сообщества дважды подумают, чтобы отказаться от возможности посмотреть театральное представление, устроенное их близкими.
Вам нужно будет выбрать выступление, которое обратится к вашему сообществу и, возможно, вызовет обсуждение недавних проблем в вашем районе.
Чтобы провести успешное театральное представление, вам понадобятся актеры, реквизит, место проведения самого мероприятия, команда рекламного маркетинга, звукооператор и оператор освещения.
Подборка тематических конкурсов на День рождения фирмы
Викторина “Вспомни памятную дату”
Участники объединяются в несколько команд (можно устроить и индивидуальное состязание). Ведущий называет важные для компании события, задача участников — назвать их даты.
Можно провести викторину наоборот — каждую названную дату соотнести с определенным событием.
За каждый правильный ответ присуждается один балл.
Проект по созданию символики фирмы
Присутствующие объединяются в группы по 4-5 человек. Каждой команде выдаются лист ватмана и маркеры.
Их задача — придумать и изобразить флаг и герб организации.
На эту работу отводится определенное время, затем каждая команда презентует свой проект. Жюри награждает участников в различных номинациях.
Проверка пиар-способностей
Присутствующие также работают в группах. Их задание — придумать рекламный лозунг или мини-сценку, чтобы разрекламировать свою компанию перед клиентами.
Авторы наиболее оригинального и творческого рекламного хода становятся победителями. Голосование проходит тайным способом среди всех участников, затем ведущий подсчитывает голоса и награждает победившую команду.
Конкурс “Собери головоломку”
Логотип компании, распечатанный на большом листе, разрезается на неровные части (не менее 25 пазлов) и раздается 2-3 командам.
Их задача — собрать головоломку за определенное время. Это — первая часть задания.
Затем на собранной картинке нужно найти кусочек пазла с подсказкой. Это может быть часть рисунка другого цвета, едва заметная точка или геометрическая фигура, нанесенная на картинку.
Глядя на эту подсказку, нужно отыскать в своем окружении предмет такой же формы. Он должен быть на виду, чтобы процесс поиска не затянулся надолго.
Состязание “Собеседование на работу”
Каждый из участников почувствует себя в роли новичка, который только пришел устраиваться на работу. Перед ними стоит нелегкая задача — переписать текст, параллельно отвечая на вопросы работодателя.
Ведь мультизадачность — одно из главных требований для офисного сотрудника. Кто сделает меньше письменных и устных ошибок, тот получает звание супер-работника.
Мозговой штурм “Оригинальные решения”
Это — один из самых веселых и интересных конкурсов на День рождения компании.
Сотрудникам предлагаются несколько проблемных ситуаций. Их задача — найти оригинальное и продуктивное решение.
Можно устроить это обсуждение в формате игры “Что? Где? Когда?” — после минуты или 30 секунд размышлений каждая команда дает свой вариант ответа, а жюри оценивает их идеи.
Примеры таких ситуаций приведены ниже:
- Волею судьбы сотрудник попал в казино и проиграл все деньги фирмы.
- Ваш малыш порвал важный документ, который вы подготовили для отчета перед шефом.
- Неожиданно застревает лифт, в котором находитесь вы и генеральный директор (он спешит на важную встречу)
- Вы случайно пролили кофе на бумаги директора, среди которых — договора с важными партнерами.
- Вы нечаянно оказываетесь запертым в офисе после рабочего дня.
